青岛市农业委员会文件
青农委发〔2008〕32号
青岛市农业委员会关于送审机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限表的函
青岛市档案局：
根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期规定》的要求，结合我单位实际制定机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表。
特此函报，请审批。
附件：1.青岛市农业委员会文件材料归档范围
2.青岛市农业委员会文书档案保管期限表
二ＯＯ八年五月二十日
- 1材料；
4.上级机关、上级领导、人大代表、政协委员检查、视察本机关工作形成的文件材料；
5.青农委发文件；
6.青农委呈文件； 7.青农委督字文件; 12.便函文件; 13.督查专报; 14..党委会议记录、主任办公会议记录、重要行政会议纪要。 15.农委工作简报。
16.全市农业工作会议的领导讲话、传达提纲、会议日程、典型材料等；
17.本机关工作计划、报告、总结、重点工作目标； 18.人民来信来访及信访处理结果； 19.人大代表建议、政协委员提案及办理件； 20.市委、市政府督查件及办理结果；
21.与本机关主要职能工作有关的电话记录、传真；
22.外事活动中形成的考察报告、邀请函、执行日程、会谈记录等文件；
23.本单位领导公务活动中形成的重要信件、电报及外出带回的与本单位有关的文件；
24.以其它单位为主办的联合发文；
25.本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
26.上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。
- 3管理、培训等各类文件、材料。
5.因公出国（境）人员政审等有关请示、批复。
6.统战、侨务、民族宗教事务等文件。
7.干部、党员工作调动、工资、组织关系、干部离休、退休、退职证明书、介绍信、存根及名册。
8.党员、组织、干部、国家公务员等统计年报。
9.党员、职工思想教育、干部理论教育、普法教育等各类文件、材料。
10.理论学习、政治教育规划有关文件。
11.宣传报道工作有关文件
12.思想政治研究会、职工政研会工作有关文件材料。
13.精神文明建设和行风建设有关文件。
14.宣传工作计划、总结、报告等文件。
15.各类会议及表彰材料。
16.反映本机关（本行业）重要活动事件
17.离退休干部管理工作计划、总结。 18.各项工作活动形成的有关文件材料。 19.统计报表。 (三)计划财务处：
1.会计核算、财务管理、财务总监管理等制度、实施办法。 2.财政补贴政策的请示、批复、意见。 3.审核资金、经费预算及拨款的请示、批复。 4.财务决算、财税检查工作意见、通知。
5.国有资产管理、事业单位财务预、决算。
6.行政事业性收费标准、管理、通知。
- 5
2.全市农村经济信息网络建设;负责农村经济信息的采集、存贮、管理和开发利用等文件材料。
3.预测发布农产品、农业生产资料供求信息;参与拟订有关农
产品、农业生产资料价格政策等文件。
(七)农产品质量管理处：
1.编制的全市农产品质量管理规划。
2.监督农业行业标准和产品质量标准的执行;指导全市农产品质量监督检测体系形成的文件材料。
3.负责全市无公害农产品生产基地认定、管理形成的有关文件材料。
4.组织、指导全市无公害农产品、绿色食品、有机食品生产基地建设及产品认证形成的有关文件材料。
5.申报、标志使用管理;组织指导农业名牌产品的认定、申报和宣传推介工作形成的文件材料。
(八)生产指导处：
1.拟订的全市种植业发展规划、农业资源区划,编制的农业资源开发、利用和保护总体规划。
2.农业结构调整、农业资源优化配置和产品品质的改善;协调、指导农情工作等形成的文件材料。
3.研究提出季节性生产、技术措施工作形成的文件材料。
4.负责农业安全生产工作工作形成的文件材料。
5.围绕农业产业结构调整,研究提出农产品加工业发展战略、规划和计划等文件材料。
6.指导农产品加工龙头企业建设;指导农业产业化经营工作形成的文件、材料。
- 72.研究提出农业对外开放、引进外资、发展创汇农业、开拓农产品国际市场的政策措施并组织实施形成的各类文件材料。 3.负责农业智力引进和农业涉外安全保密工作;组织开展农业对外经济技术交流与合作等各类文件材料。
(十一)综合开发处：
1.拟订全市农业综合开发、农村扶贫开发工作的政策措施;编制全市农业综合开发、农村扶贫开发中长期规划和国家、市级立项的年度开发项目计划等工作形成的文件材料。
2.全市农业综合开发、农村扶贫开发项目的考察评估、计划编报、立项审查、工程监督、竣工验收和运行管护形成的各类文件材料。
3.组织社会各界开展农村对口帮扶工作;承担市农村扶贫开发领导小组办公室、市农业综合开发领导小组办公室的日常工作等各类文件材料。
(十二)监察室： 1.青农委纪发文件；
2.党风廉政建设、行风建设、党纪政纪教育、表彰及典型材料等文件。
3.领导干部廉洁自律，查处违反党纪政纪案件材料、信访材料。
4.纪检、监察工作计划、报告、总结及会议材料。
5.纪委有关案件的调查笔录、处理报告等； 6.人民来信来访及办理结果；
7.查办案件、组织机构、纪检监查干部登记、来信来访等各类报表；
8.专题会议领导讲话、日程安排、交流材料等；
- 96.统计报表、团员名册。
二、会计档案归档范围
1.会计凭证。
2.会计账簿。
⑴日记账。
⑵总账。
⑶明细分类、分户账或登记簿。
⑷现金出纳账、银行存款账。
3.财务报告
⑴行政单位和事业单位决算。
⑵行政单位和事业单位会计月、季报表。
4.其他
⑴会计移交清册。
⑵会计档案保管清册。
⑶会计档案销毁清册。
三、设备档案归档范围
1.申请外购设备仪器请示、批复。
2.调研、考查材料。
3.外购合同、协议与外方谈判洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料。
4.设备仪器开箱验收记录。
5.设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料（原文和译文）。
6.设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收报告等。
- 11
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条
凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向办档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条
机关形成的人事档案归档范围按有关规定执行。 第七条
机关对应归档的电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单，应与文件正本、定稿一并归档。
第八条
本机关协办的会议、行文所形成的文件材料将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第九条
机关所属单位应结合本单位职能和工作实际，编制本单位的文件材料归档范围，经市档案局行政管理部门审查同意后执行。
第十条
2002年印发的《档案分类大纲和机关文件材料归档制度》自本范围印发后同时废止。
- 13件， 纲要、预案、方案等文件材料
永 久
5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示
5.2.1 涉及本机关主管业务、职务任免、机构设置、人员编5.2.2 其它的
30年 5.2.3 没有结果的
10年 5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
5.3.1 内容涉及本机关人员任免职务、机构设置、人员编制、职能调整、启用印章、列入市重点建设项目、重大活动、重大科学技术、技术改造项目、普查项目等
永 久
5.3.2 其它的
30年 5.3.3 没有结果的
10年 5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
30年
5.5 机关联合行文的文件材料 5.5.1 本机关为主办的
5.5.1.1 涉及本机关主管工作的业务办法、制度、操作规程、实施细则等法规政策性文件材料
永 久
5.5.1.2 其它的
30年 5.5.2 本机关为协办的
5.5.2.1 涉及本机关主管工作的业务办法、制度、操作规程、实施细则等法规政策性文件材料 30年
5.5.2.2 其它的
10年 制、职能调整、启用印章，无线电台的设置、密码等
永 久
- 155.8.2 涉及本机关主管业务、重要职能活动的总结，调查评估，重要专题的调研材料
永 久
5.8.3 本机关内部职能部门年度或年度以上的工作计划、总结
30年
5.8.4 本机关半年总结、一般活动的总结、一般问题的调研材料
10年
5.8.5 人防宣传、教育工作形成的工作计划、总结、统计材料
30年
5.9 出国或出境访问考察、审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录等
30年
5.10 市委、市政府督查件及办理结果
永 久
5.11 本机关承办的人大代表建议和意见、人大议案及答复、政协委员提案及办理结果
永 久
6 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
6.1 机构演变、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永 久
6.2 人事工作制度、规定、办法等文件
30年
6.3 人事任免文件、离退休、享受待遇等文件
永 久
6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
6.4.1 受县处级(含)以上表彰、奖励的通报、审批
永 久
6.4.2 受县处级以下表彰、奖励的通报、审批材料
30年
6.5 对本机关有关人员的处分材料
6.5.1 受到警告(不含)以上处分的
永 久
6.5.2 受到警告处分的
30年
- 176.13 保卫部门的安全检查、调查记录
10年 6.14 本机关处理人民来信来访的文件材料
6.14.1 有省级以上(含青岛市委书记、市长)领导重要批示和处理结果的
永 久
6.14.2 有其他领导批示和处理结果的(含青岛市副书记、副市长、本机关主管领导)
30年
6.14.3 没有处理结果的
10年 7 本机关事务管理文件材料
7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料
永 久 7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
7.2.1 内容包括区域划分；列入市、区（市）重点建设项目、重大科学技术研究和技术改造；金额超过100万元以上；有效期10年以上的
永 久
7.2.2 金额为100万元以下；有效期10年以下的
10年 7.3 接待工作计划、方案
7.3.1 接待上级机关、上级领导、人大代表、政协委员、国内外知名企业领导人、社会知名人士工作的
30年
7.3.2 其它的
10年 7.4 机关财务决算、劳动工资统计报表
永 久 7.5 机关财务预算
30年 7.6 机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30
- 19文件材料
10年
10.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永 久
11 同级机关和非隶属机关制发的文件材料
11.1 同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
11.2 同级机关和非隶属机关检查本机关工作形成的检查 通报 10年 12 下级机关报送的文件材料
12.1 重大问题、重大工作的专题报告
30年 12.2 年度和年度以上的计划、规划、总结、统计报表、财务决算等文件
10年
12.3 下级机关报送的法规性备案文件
10年
- 21 -
