一、本部门岗位职责责任书由各部门分管副总代表本部门签订，相关责任应在部
门内分解落实，并严格遵照执行。
二、本责任书将作为副总年终考核的重要依据之一。
三、若架构调整、人员变动等引起职责调整，从调整之日起按调整修改后的执行。
四、职责描述：
（1）信息收集
收集、整理与公司经营管理和业务活动相关的法律、法规，收集政府、协会相关政策调整信息；
收集建设市场有关开发区和开发建设项目信息；
负责与有意向性合作的项目负责人进行前期沟通，核实并考察其相关合作项目必备条件或其他情况（人员配备、信誉等）
（2）信息登记
负责接待监理业务咨询，向有意向性的合作项目负责人进行公司政策交底及相关解释工作；
负责所有业务信息的甄别、筛选及登记；
协调处理业务信息交叉登记或重复登记等事宜，并做好相关解释工作；
（3）考察接待
负责接待业主方或甲方到公司考察，并协调总工办做好项目现场考察工作；
（4）投标及合同管理
为现场项目的争取提供支持与服务，统一安排报名、投标文件递交、开标、投标保证金的缴纳与回收；对中标项目履约保证金的缴纳和退回等； 与招标方（或委托方）进行合同谈判并签定监理合同；
根据项目情况草拟*****合同，促使顺利签订合同；
建立合同台账（含付款情况），对合同进行分类、编号及归档等； 定期对合同进行清理，保证相关合同的回收，组织相关部门对不符合合同要求的现场监理部提出处罚意见；
经营部是公司所有合同款项回收的第一责任部门，负责定期与财务部核
对已开出的项目部票据，并催收相关款项；
（5）客户关系管理
负责重大客户关系的定期维系，协助现场做好与甲方现场代表的日常沟
通及交流；
负责新客户资源的挖掘、整理及关系的搭建；
客户档案的建立，包括业主单位及项目部的档案，
组织重大（或典型）项目客户回访工作，现场人员协助；
协调、衔接本行业内公司间的关系；
（6）其他协作职责
协助完成对招标文件中评分条件的认识分析；
协助财务部定期对合约履行及尾款回收情况进行清理及催收；
协助财务部接受政府部门、行业主管部门的财务经营活动审计及检查工
作；
总经理：责任人：
日期：日期：
一、本部门岗位职责责任书由各部门分管副总代表本部门签订，相关责任应在部
门内分解落实，并严格遵照执行。
二、本责任书将作为副总年终考核的重要依据之一。
三、若架构调整、人员变动等引起职责调整，从调整之日起按调整修改后的执行。
四、职责描述：
（1）主要职责
对所有招标文件进行合理分解及仔细解读，并落实具体人员按时间节点要求编制投标文件；
建立内部投标文件审核机制，确保投标文件的符合性、适应性和响应性； 负责对招标文件重大异议内容提出解决建议或意见，并组织相关人员讨论并确定最终解决方案；
提出投标文件中监理部人员配备设置方案，总监的配置需报相关副总审批；
负责定期对投标文件的编制格式及内容进行内部评审及总结（半年），适时创新、引用一些优秀投标文件编制技巧，包括装订、封面包装等； 在相关部门配合下，计算公开投标项目的投标报价，并对其他方式投标项目给出投标报价建议；
负责收集行业报价信息及了解市场行情，包括其他竞争对手报价情况； 建立公司荣誉台账，及时对证照或荣誉奖牌扫描、拍照并更新； 定期对投标文件（含电子版本）进行整理，按要求归档及刻盘备份；
（2）其他协作职责
正常情况下，未中标人员解锁资料的准备；
及时分析人员锁定情况，为公司其他部门提供相关信息；
注意投标部后备人才的培养，标书的合理分配及团队建设；
配合经营部认识、分析招标文件中的评分条件的设置及其他内容的完善； 配合经营部投标报名及开标；
配合行政部编制公司各类创优材料或其他业绩材料；
总经理：责任人： 日期：日期：
