1.已就业毕业生
与单位签订三方协议时，问清楚人事档案保管等细节。学校依据三方协议为学生转档。未落实户档去处的，学校为其办理二分回省手续，最好在规定时间内到报到证所指单位报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，人事档案具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后，转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到人事档案。因此，大学生一定要“善待”自己的人事档案，即使毕业后一时落实不了接收单位，也要把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理，以免日后给自己带来麻烦。
2.未就业毕业生
按国家规定，尚未就业的高校毕业生，在两年择业期内，人事档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放，未经政府相关部门审批备案，任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。 一些小中介机构为了收取托管费，违规保管大学毕业生档案。但由于中介机构出具的介绍信、盖的公章均不被政府部门认可，在这些机构托管档案的毕业生，一旦需要办理调动、转正定级，申报职称等手续时，将面临无法办理的麻烦。这个时候要找中介机构托管档案的同学就要注意了。
3.未就业毕业生档案去向
1、把档案转至生源地，
由所在地级市的政府人事部门接收这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，其优点是易于毕业生解决一些实际问题，但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!
转来下文给刚毕业的大学生充充电——
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事
业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构 托管。
