推荐第1篇：档案协作组会议讲话稿
在2011年度档案协作组组长会议上的讲话
同志们：
下午好！
因为*局长临时有公务活动，不能来参加今天下午的会议。受*局长委托，我对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
“十二五”是我市全面建设小康社会的决胜期，是加快转变经济发展方式的攻坚期。档案工作担负着记载历史、传承文明、服务社会的重任，是党和政府的一项基础性工作，在经济社会发展中具有十分重要的作用。档案协作组，是由一些互不隶属单位的档案工作者，或按相同类型的行业，或按驻地邻近，或按归口系统组织起来的横向联合组织，是推动我市档案事业在新的起点上持续健康协调发展的有力抓手。今天，全市十五个档案协作组、三十个组长单位的同志相聚在档案局，就如何进一步完善档案协作组组织、丰富档案协作组活动内容、如何进一步发挥档案协作组重要作用，如何有效促进各单位档案工作整体水平的提高，推动全市档案事业在“十二五”新起点上又好又快发展进行座谈和讨论，希望大家能踊跃参与，畅所欲言，献计献策。下面，我先就档案协作组工作讲四点意见。
一、档案协作组在我市档案事业发展进程中发挥了巨大的作用
我市1987年建立了档案工作协作组，1988年印发了《机关档案协作组工作暂行规定》，1993年建立了市区企业档案工作协作组，1994年全市各县也建立了企业档案协作组。自建立档案工作协作组制度以来，全市档案工作从逐步完善到深入推进，取得了一定的成绩。一是经过二十多年档案协作组制度的建设与运作，历任档案工作者不断的努力，现在的档案协作组结构更加科学合理，更加便于档案协作活动的开展。二是档案业务协作组通过参与市档案局每年组织的市级机关文件归档工作检查和档案执法检查活动，有效地促进了各成员单位正常地、规范地开展档案工作，推动了全市档案工作水平的整体提高。三是档案协作组通过定期开展活动，互相学习和促进，形成了你追我赶创星级档案室的良好局面。到2010年，我市共建成四星级、五星级档案室18家。四是在整个社会信息化进程的带动下，档案信息化工作稳步推进。档案协作组成员单位基本实现档案目录电子化，为档案信息化工作的深入开展奠定了基础。
二、新时期开展档案协作组工作的重要意义 1．成立协作组有利于档案工作的平衡发展
首先，档案工作协作组是按照各单位所在行业系统、工作性质与职能的原则来划分的，组内各成员单位的档案工作
2 在内容、性质、发展模式等方面，共同特点明显。正因为具有共性，在开展档案协作活动时，针对性强，便于制订统一的标准，通过相互学习交流，创造出具有行业特点、系统特征的档案工作方法，以此促进组内档案工作整体水平的提高。这就等于将档案工作进行专业细化，有利于各行各业档案工作的平衡发展。
其次，成立协作组改变了以前各单位相对封闭的工作环境 ，给档案工作提供了一个相互交流、互为促进的工作平台。通过协作组开展的活动，密切了档案工作人员与同行们的接触与联系，在工作中通过相互学习、相互促进，取长补短，共享资源，开阔了视野，提高了业务水平和解决问题的能力；增强了档案工作人员对档案工作的责任意识；有助于档案工作者找到作为专业人士的职业价值感、对档案工作岗位的归属感。这对建立一支稳定而高素质的档案工作队伍有着重要的意义。
第三，通过协作组开展的工作检查、业务指导和学习等活动 ，使国家档案工作法规政策、工作标准在各单位得到更好的贯彻落实，使各单位的档案工作更加规范。
2．成立协作组是贯彻 《档案法》“统一领导，分级管理”原则的有力措施
一直以来，档案行政管理部门对所辖单位档案工作的管理都是直接面向辖区内各单位，统一领导是实现了，但分级
3 管理一直没有得到很好地落实。成立档案协作组，健全了档案工作的基层组织，充实了档案工作的领导力量，实现了档案行政管理部门对档案工作的“分级管理”。可以说，档案协作组工作形式是激活档案工作机制的有益补充，是档案事业发展的助推器，开展档案协作组活动给档案工作增添了新的活力。
3．成立档案协作组是加强档案工作理论研究的需要 随着档案事业的发展和国家对档案工作的越来越重视 ，档案事业进入了发展的新时期，新的管理理念、管理内容、现代化的管理手段层出不穷，而目前档案局(馆)业务人员少，工作面广量大，在全市范围内逐个单位去做好业务指导监督工作，已是力不从心，更谈不上进行档案工作的理论研究，总结有益的实践经验加以推广。档案工作协作组的成立，把无数个档案业务指导监督点变成了若干个档案业务指导监督面，能提高档案行政管理部门业务指导监督的效率，有效分担档案行政管理部门的工作，减少重复劳动，减轻工作压力，使档案行政管理部门有更多的时间和精力对档案工作进行理论研究，探讨档案工作新的内涵及其发展趋势，总结融合各行各业档案实践中有益的经验，加以推广运用。
4．成立协作组有利于争取领导的重视和支持。 档案工作岗位十分重要，一个有责任感和敬业精神的档
4 案员，他的工作就是把一个单位历任领导的工作进行传承和发掘的过程。一个单位有一个好的档案员，有一个管理规范的档案室，有齐全完整的档案资料，它就是这个单位各项工作开展和事业发展的智慧源泉，是每一任领导都需要背靠的大树，档案员就是这个单位文史资料的管家。档案协作组活动的主题是协作交流、促进档案工作发展，理应得到活动的形式多种多样，可以是各成员单位巡回观摩、互相检查、召开座谈会、业务学习会议等。每次会议不但内容不同，会议地点也不同，是由各成员单位轮流作东，会上邀请分管档案工作的单位领导和档案工作的主管领导参加，这样，使单位领导有机会深入了解档案工作的内容和发展状况，了解本单位档案工作在全组中处于怎样一种位置，哪些方面有待加强，单位需要怎样加大对档案工作的投入，了解档案人员的工作现状，从而加深对这个非中心工作的印象，由此争取到领导的重视和支持，为档案工作争取好的工作环境。
三、档案协作组在推动档案工作中的作用
1．桥梁作用。档案协作组是档案行政管理部门联系各单位的桥梁纽带。档案行政管理部门不论是传达上级精神还是布置工作任务，都能通过协作组来上传下达，便于落实到每个单位。同时，每个单位的工作情况都能通过协作组向上级档案行政管理部门反映，有效地起到了上传下达的桥梁作用。
5 2．宣传作用。成立档案协作组，有利于宣传、落实国家、地方档案政策法规，开展调查研究，发现热点、难点问题，为档案工作决策提供参考意见。档案协作组在上级档案行政管理部门的领导下，积极主动地开展档案宣传工作，提高人们的档案意识 ；组织成员单位学习国家、地方颁发的档案工作政策法令、业务规范，并根据自身所处行业、系统的具体情况，制订出具有 自身特色的切实可行的执行方案。
3．监督指导作用。档案工作协作组能有效地开展业务监督与指导。业务监督指导是《档案法》赋予档案行政管理部门的一项重要职责，一直以来，这项职责都由档案局在执行。档案工作协作组成立后，可以协助档案局履行一部分业务监督指导的职责，比如档案工作年检年审、档案依法移交进档案馆、档案执法检查、档案业务指导等。
4、学术交流作用。档案工作协作组是档案工作的学术研讨园地。档案工作是一项理论性、专业性、实践性很强的工作，协作组可利用工作的共性，广泛开展学术讲座、学术研讨等活动，使档案人员了解国内国际档案事业发展的现状和趋势，与本行业结合，共同探讨档案工作中出现的新问题，寻求解决问题的方法和对策。通过档案协作组活动，也可以使各单位的档案工作者从过去相对封闭、单枪匹马的工作困境 中走出来，加入到一个能相互学习，相互交流，互为促进的集体中。
四、充分发挥档案工作协作组的功能
1．建立完善规章制度，加强组织领导。首先，档案行政管理部门要制订协作组工作章程 ，就协作组的性质、形式、职责等作出规定 ，并以此为准则来指导、督促各组工作。其次，协作组内部要制订工作章程，规定各成员单位的义务和职责，并在实际工作中按章程办事 ；第三，协作组工作要制定并落实年度工作计划，做到年初有计划，年中有检查、年终有总结，确保协作组的工作有条不紊地开展起来。协作组工作计划有共性的，也有个性的。共性的根据市档案局每年的工作思路，由市档案局制定共同的工作计划下发给各协作组。个性一的是指各协作组可根据本组的实际工作的需要制订。第
四、要建立和落实联系汇报制度，发挥协作组的桥梁纽带作用。一方面协作组内各单位应主动、及时向协作组组长汇报档案工作情况，使协作组能及时、全面地掌握本组各单位档案工作开展情况，为协作、监督和指导工作提供依据；另一方面，协作组应经常向档案行政管理部门反映情况，并提出解决问题的办法和措施，使档案行政管理部门能及时、全面地掌握方方面面的情况，为科学决策提供依据。及时了解全市各行业、各部门档案工作的最新动态。这也是我们今天要请大家填写一个信息员表格的原因。
健全组织领导是协作组工作正常开展和持续发展的保证。档案行政管理部门要选派热心协作组工作，业务水平高、
7 组织能力强的同志担任协作组组长。协作组建立起来后，档案行政管理部门要定期和不定期地召开协作组长会议，及时布置工作任务，听取各组的工作汇报和意见，共同探讨协作组工作的方式方法，研究业务问题；档案行政管理部门要多为协作组活动的开展提供建设性意见，对工作中的好方法好经验要进行总结和推广，以推进协作组工作的良性发展。市档案局每两年组织一次协作组工作检查评比，对积极参加活动，以及为档案事业做出贡献的先进单位、协作组和组长进行精神和物质奖励。
2．开展档案监督指导工作。档案监督指导工作是档案工作协作组的一项重要功能，协作组要在档案行政管理部 门的领导下，一手抓检查，一手抓指导，通过指导，规范各成员单位的档案业务标准与操作规范，提高档案业务水平；通过检查，肯定工作成绩，发现存在问题，提出整改意见，为更好地指导工作提供反馈意见。
档案执法检查与年度归档文件检查是协作组进行业务监督与指导的一个抓手。检查工作要本着公正公平的原则、“以查促建、以查促改”的指导思想来进行。在检查中要肯定成绩，找出问题，寻求解决问题的方法。如组内各单位的业务水平有高有低，在检查中要从横比、纵比各个方面查问题、看进步，帮助找出整改措施，促进各单位业务水平和管理能力不断上新的台阶，推动档案工作整体水平的提高。
8 进行业务指导是协作组发挥监督指导功能的另一个抓手。协作组通过邀请档案工作专业人员或本组内业务水平较高的同志进行专业知识讲座、举办培训等形式，对本组档案工作人员进行指导，常用的指导方式主要有如下四种：一是集中指导，即通过业务培训、会议指导等方式学习档案业务知识，熟悉档案业务规范，然后从档案整理的各个环节进行操作实习，使档案人员尽快掌握基本业务技能；二是示范指导，即抓典型，在本协作组内选定一个各方面基础较好的单位，然后按照档案工作业务规范和标准，对这个单位的档案进行全面系统的整理 ，再组织本组所有单位的档案人员到示范单位进行现场观摩，学习取经，使大家学有样板、干有方向，通过示范把好的经验普及推广到各单位 ；三是专项指导，即通过对协作组内各单位档案工作的检查，对其中具有普遍性的问题进行专项指导；四是重点指导，即对存在问题较多或档案人员变动的单位进行个别重点指导，使其工作尽快进入正常的轨道。
3．开展形式多样的协作组织活动。一是组织业务学习。学习档案工作新的方针政策、工作规则，研讨工作中出现的新问题，以丰富业务知识，提高管理水平；二是开展形式多样的交流学习活动。如经验介绍会、现场演示会、学术论文交流会、一对一的帮教活动和组织外出学习取经等。通过这样的活动，既可以学习兄弟单位的好方法、好经验 ，又可
9 以密切组员之间的联系；三是组织专家讲座，帮助档案工作人员开阔视野，了解国内国际档案工作发展现状 ；四是组织业务培训。举办行业档案业务培训班，能更加理论联系实际，取得更加突出的效果；五是利用好现代网络的优势，建立多种交流学习的平台。如建立档案工作QQ群、网页、博客、网上调查讨论活动等。通过网络，交流情况 ，共享好的经验方法，集思广益，解决工作中遇到的困难。
同志们，今年是“十二五”开局之年，市委市政府提出民“总量翻一番，财政超千亿，建成生态市，全面达小康”的我市“十二五”时期经济社会发展主要目标。我市档案事业“十二五”发展规划中也明确指出：档案室资源建设、档案室建设是我市档案事业在“十二五”期间在新起点上更好更快发展的一个突破口，档案工作要积极融入全市全面建设小康社会的伟大事业，融入丰富多彩的社会生活，为全市中心工作和各项事业发展提供有效服务，离不开全市档案工作者的共同努力。让我们高度重视协作组工作，充分发挥协作组的作用，共同开创“十二五”档案工作新局面。
推荐第2篇：法院档案整理讲话稿
法院档案整理讲话稿
“MsoNormal” style=““ align=“center”>法院档案整理讲话稿
“MsoNormal” style=““>在每年的卷宗归档过程中都会出现许多不符合整理规定而被要求重新整理的事情发生，造成了人力物力上的极大浪费。为使案卷归档工作顺利有序的开展，降低不合格卷宗整理归档率，提升案卷归档一次通过率，按照院领导的要求举办这次档案业务培训。目的就是为了提高卷宗质量。下面先讲一下验卷过程中经常出现的问题：
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1、档案中经常存留订书钉、曲别针、大头钉等金属物，这些金属物时间一长就会生锈，腐蚀纸
张，影响档案的寿命。 “MsoNormal” style=““>
2、书写不工整、不全面。填写经常缺项，如原审法院漏写，或归档日期提前填写等。
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3、纸张大小不齐，没有折叠或裱糊，或者是折叠不规范。
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4、诉讼案卷卷内目录页码填写不规范、封条粘贴不牢固、判决书没盖章等。
“MsoNormal” style=““>针对以上问题，下面把案卷整理从头到尾讲一遍，有什么问题可以当场交流。
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一、诉讼文书材料的收集
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1、材料必须收集齐全，若不完整的，应及时补齐或补救，并去掉与本案无关的材料，再行排列整理。
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2、入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份，重份的材料一律剔除。
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二、诉讼文书材料的排列
“MsoNormal” style=““>诉讼文书材料的排列顺序，总的要求是按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排列。 “MsoNormal” style=““>
三、诉讼文书材料的立卷编目
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1、诉讼文书材料经过系统排列后，要逐页编号。页号须用自动号码机机打，不能手写。页号一律用三位阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角，背面的左上角。如果页码有变，则只需划掉错号即可。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编号。
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2、卷宗封面的填写。诉讼性质及审级应填写规范，尤其是“卷宗”前的审级必须写清楚；“诉讼双方的称谓和姓名”经常出现双方上诉填写错误的问题，在第一行第一格填写双方上诉人，第一行第二格写双方的名
称即可；结案日期填写判决书等法律文书上的日期；原审法院漏填的比较多，不仅移送的法院名称要填，中院一审的也要填“唐山市中级人民法院”；一审结果、二审结果、复核再审结果，填错漏填的情况也不少，要分别按法律文书上的结果或结案方式填写；归档日期不要提前填写，在向档案室移交案卷时由档案室人员填；保管期限一定要填，按保管期限表划分保管期限，盖上印章。 “MsoNormal” style=““>
3、卷内目录应按诉讼文书材料排列顺序逐件填写。一份诉讼文书材料编一个顺序号，填写顺序号和页号字迹要工整、规范、清晰，最好是打印版，除卷宗材料最后一份文书材料编写起、止页码外，其余的只填起号。一案多卷的，各卷页号均从卷内材料首页起编页码至卷末，卷与卷之间的页号不连接。
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4、备考表的填写。立卷人由书记员填写、检查人由审判长填写，验收人由档案员填写。如有
需要说明的问题可在空白处填写。 “MsoNormal” style=““>
四、卷宗装订 “MsoNormal” style=““>
1、卷宗装订前，要对诉讼文书材料进行全面检查，材料不完整的要补齐，破损或褪色的要修补、复制。订口过窄或有字迹的要粘贴衬纸。纸张过大的材料要修剪折叠，过小的要裱糊。加边、加衬、折叠均以A4办公纸为准。对于字迹难以辨认的材料，应附上抄件。文书材料上的金属物必须剔除干净。
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2、每卷的厚度以不超过15毫米为宜。材料过多的，应按顺序分册装订，两册以上的应在卷宗封面左下角标注第几册共几册，如2-5，指一共5册，本卷是第2册。卷宗必须地脚和翻口取齐，用线绳三孔一线装订。 “MsoNormal” style=““>
3、在卷底装订线结扣处粘贴封条。由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章，审判员名章盖在封条两头，档案室章加盖在封条中间。 “MsoNormal” style=““>
4、凡能附卷保
存的证物均应装订入卷。无法装订的可装入证物袋，并标明证物名称、数量、特征、来源。不便附卷的证物应拍照片附卷。
推荐第3篇：档案业务培训班讲话稿
化工集团档案业务培训班讲话稿
今年3月底，由集团公司党委副书记蔡济东带队，集团办公室、财务部、纪检监审部等部门组成的档案管理工作检查组于分别对昊天、坚红厂、华立、泰力高、培训中心、交易中心、黄埔化、捷力公司、广氮集团等9家属下企业档案的基本情况、文件归档情况、室藏情况、库房设备设施、开发利用、搬迁及停产企业资产与产权变动企业的档案处置情况等进行了全面检查。通过这次档案检查，发现各企业档案管理工作参差不齐，既有按档案管理制度规范管理档案的企业，也有个别企档案管理工作仍处于原始状态。各属下企业未有及时根据《会计法》内容有效修改完善企业相关会计管理制度和会计台账，个别企业会计处理过程中存在不规范现象，会计档案未按规范归档。
从整体来看，造成属下企业档案管理工作参差不齐的主要原因：由于属下企业档案整理历史欠帐较多等原因，加上企业“退二进三”、“关、停、并、转”导致人员变动大，企业兼职档案人员档案专业基础薄弱、档案保存条件参差不齐，档案管理工作面临很大的困难。
根据集团属下企业档案管理工作的现状，今天特别邀请了广州港集团有限公司负责档案管理工作的李科来我们集团给大家进行档案管理工作培训，黄永红她从事档案管理工作二十多年，具有丰富档案管理工作经验，大家可以借此机会向李科了解一下如何有效地开展档案管理工作。希望通过这次的档案培训能进一步推动集团属下企业档案管理工作的规范化、制度化，有效监督、预防档案管理中可能出现的漏洞。大家要珍惜这次培训学习，掌握档案工作的要点，将学到的东西有效的运用到工作中去。大家回去后要抓紧开展好档案管理工作，及时做好资料收集、整理、归档工作，集团公司计划将于6月底将对属下企业档案工作开展“回头看”，各单位要对3月底集团档案检查组档案检查中发现的问题，抓紧做好整改落实措施。
下面有请黄永红为大家上课，大家鼓掌欢迎！
推荐第4篇：全县档案工作会议领导讲话稿
全县档案工作会议领导讲话稿
档案工作是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作，是经济社会发展不可缺少的重要组成部分。下面是我给大家整理的全县档案工作会议领导讲话稿，仅供参考。
全县档案工作会议领导讲话稿【篇1】 同志们：
经研究，今天召开全县档案工作会议，主要目的是认真总结我县去年以来的档案工作，安排部署当前和今后一个时期的档案工作。刚才，广臣同志对去年的档案工作进行了总结，对今年工作进行了安排部署;会上表彰了先进;特别是市档案局夏局长发表了重要讲话，希望同志们认真贯彻落实。下面，就做好下步的档案工作我讲四句话。
一、强化服务意识
档案的价值在于服务，档案工作必须紧紧围绕县委、县政府的工作大局，牢固树立服务理念，强化服务意识。 (一)坚持把服务作为档案工作的第一职责。档案工作的最终目的是通过记录历史为现实与未来服务。档案工作必须突出服务，把工作重点放在为各级领导决策服务，为各单位各部门工作服务，为社会各界和民生服务上。全县档案工作者要主动研究全县经济社会发展对档案工作提出的新要求、新任务，推动档案信息资源尽快转化为经济成果，充分发挥档案信息资源惠及民生的独有依据凭证作用。
(二)找准服务经济社会发展的切入点。档案工作只有找到服务经济社会发展的切入点，才能实现档案的价值。当前，我县正处在转型跨越的关键期、发展期。全县档案工作者要主动围绕县委、县政府的发展战略、目标任务和工作部署，努力使档案工作服务更加贴近经济、贴近发展、贴近民生、贴近群众的需要，充分发挥档案工作在经济社会建设的作用。
二、拓展服务领域
档案部门要本着经济建设和社会事业发展到哪里，就延伸到哪里的原则，积级拓展档案工作的服务领域。 (一) 向新型农业现代化延伸。杞县是一个农业大县，需要更加重视加强新型农业现代化档案工作，要积极推动村级建档，完善村级档案管理。我县县大人多，村级建档面广，情况复杂，涉及内容多，困难重重。但是，经过全县各级档案部门几年来的努力，村级建档已初见成效，也获得了一定的经验。下一步，各级档案部门要大力开发农村档案信息资源，逐步帮助农民建立农业科技档案信息网，为农民提供政务、科技等档案信息，为发展农村经济、增加农民收入、保护农民利益提供优质服务。
(二) 向新型工业化延伸。工业强县是县委、县政府提出的六大战略之一。作为档案部门，我们也应该积极主动地深入到企业开展调查研究，掌握基本情况，在不影响正常运营、不增加企业负担的前提下，通过宣传、咨询、培训、上门指导等方式，指导企业建档。同时要设法找到档案工作与企业经济发展的最佳结合点，为企业新产品开发、市场拓展等提供参考。要通过搞好企业信用档案建设，促进企业加强诚信建设等工作，维护市场信用秩序，为优化经济发展环境服务。
(三) 向新型城镇化延伸。随着社会的发展，新型农村社区承担的社会职能越来越多，收集、管理和开发利用好社区档案，直接关系到县城居民的切身利益和社区建设的健康发展。档案要从服务大局、服务社会的高度，密切配合民政、社会劳动保障、社区居委会等部门，因地制宜，创造性地做好社区建档工作。特别要做好下岗职工、失业人员、群众健康、孤寡老人、特殊需求户档案的收集、保管和提供利用等，让党和国家的政策真正惠及社区居民，为全县的和谐稳定做好服务。
三、完善服务手段
档案工作要根据需要，顺应时势，完善服务手段、提高服务效能。 (一)规范档案管理。管理是服务的基础，全县档案部门要运用好关于档案的法律法规，加大档案行政执法力度，保护好档案的安全与完整。一是要正确运用法律法规，规范行政执法行为，严格执法程序，努力做到公正、公平、公开、透明;二是要档案行政执法常态化，努力使档案行政执法经常化、制度化。
(二)创新服务方式。传统的档案服务方式主要是限于室内阅览，这种简单的服务方式已经不能适应新形势的需要。要在确保档案安全完整的情况下，通过多种形式、多种途径向社会提供档案服务，最大限度地发挥档案的经济效益和社会效益。同时要重点收集社会、公民非常关心的涉及有关新型城镇化建设、劳动保障等相关的热点问题，积级主动地为人民服群众服务、为县域发展服务，使档案工作在更广范围内发挥其服务作用。
四、提升服务水平
为提升档案工作的服务水平，加强软硬件建设是基础，提高干部队伍素质是关键。
(一) 加强基础设施建设。近几年来，在县财政十分紧张的情况下，县委、县政府仍然加大对档案工作基础设施建设的力度。目前，在文化广场筹建的档案馆主体工程已完工，正进行内部装修，有望下半年搬迁。今后，县委、县政府仍会加大投入力度，同时希望各乡镇，县直各单位档案室也要加强软硬件建设。
(二) 加强档案资料接收、征集。档案的接收、征集是档案提供服务的基础。接收各单位的档案资料是丰富馆藏的主要途径，也是档案工作的主要任务之一。杞县是革命老区，对过去还没有征集的历史档案资料要善于挖掘。要拓宽档案资料接收、征集的范围，不能仅局限于机关，要向外、向基层延伸，尤其是要向经济建设一线延伸。在收集纸质档案资料的同时，注意收集声像实物等各种载体的档案，特别是名人、名优特产、名胜古迹、重大社会活动、重大建设项目等档案的收集。县档案部门要主动与有关部门对接，大力丰富馆藏内容，优化馆藏结构，着力形成地方特色，提升服务功能。
(三)加强队伍建设。档案工作要适应新形势的需要，必须加强人才队伍建设。档案工作业务性很强，做起来辛苦枯燥。各乡镇、各单位要选派政治、业务素质较高的人员管理档案。要积极为档案工作者创造学习深造、交流、锻炼的机会，促进档案工作者成长进步，努力培养学习型、实干型、创新性档案工作人才，造就一支政治坚定、业务精通、严守纪律、甘于清贫、默默无闻的高素质档案工作队伍。档案工作者默默无闻，比较清苦，尤其需要关心和爱护。希望全县各级党组织都要重视和支持档案工作，各级领导干部都要关心和爱护档案工作者，及时解决他们在工作、生活、学习等方面的实际问题，切实解决他们的后顾之忧，进一步调动全县档案战线工作者的积极性，推动我县档案工作不断迈上新的台阶。
同志们，面对新形势、新任务、新使命，希望全县广大档案工作者要以更加高昂的斗志，更加务实的作风，解放思想、开拓进取、围绕中心，服务大局，为杞县经济社会转型跨越发展做出新的更大贡献。
全县档案工作会议领导讲话稿【篇2】
同志们：
这次档案 工作会，是 总结 十五安排十一五全县档案事业的大会，也是全面实施档案工作规范化 管理的动员会。刚才县政府副县长XXX同志作了主题 报告 ;我们的老县长，市档案局局长XX同志在百忙之中到会指导，并作了重要 讲话 ;会议宣读了县政府关于20**年乡(镇)综合档案室规范化建设验收情况的通报，同时还表彰奖励了我县十五期间涌现出的档案工作先进集体和个人，在这里我代表县委、县人大、县政府、县政协向受到表彰的单位和档案工作者们表示祝贺!也向在档案战线上辛勤耕耘、默默奉献的同志们致以亲切的问候!下面讲几点要求：
一、服务大局，突出档案事业 发展的主题
这些年来县档案局从改革开放和现代化建设的需要出发，紧紧围绕县委、县政府工作大局，把搞好服务作为档案工作的主题，做了大量扎实有效的工作，取得了一定的成绩。特别是近五年来，各乡镇、各部门在档案工作管理中，明确任务，落实措施，努力开展档案工作规范化建设，把我县档案事业提高到一个新的水平。广大机关档案工作者紧紧围绕中心、服务大局的要求，兢兢业业地做好机关档案工作，机关档案工作取得了明显成绩：一是绝大多数单位的 领导 对档案工作的重要性的认识不断提高，对档案工作的 领导 有所加强。档案工作列入了各单位工作的议事日程，并明确了领导分管。根据各单位实际，配备了专(兼)职档案工作人员， 组织领导和人员落实。二是档案保管保护条件不断改善。不少单位有了规范的档案室，安装了空调机、除湿机和电子 计算机，并建立了科学的管理制度，逐步实现了管理规范化和标准化。三是档案专兼职工作者的素质明显提高。绝大部分档案专兼职人员具有大专以上 文化程度。当前大多数同志安心热爱档案工作，工作认真负责，涌现出了一大批爱岗敬业的典型。
随着我县 经济 社会的快速发展，省委书记张学忠同志去年11月在省档案馆调研时提出的要求，自觉把为党和政府工作大局服务摆到档案工作更加突出的位置上来。真正发挥出档案工作的独特作用。要继续发扬与时俱进、开拓创新的精神，不断探索档案工作的新思路、新方法，创造性地做好档案工作。要不断更新档案服务理念，完善服务机制，改进服务方式，丰富服务手段，取得实实在在的成效。县档案局要巩固保持共产党员先进性 教育活动的成果，坚持经常征求各部门、各行业和广大人民群众对档案服务工作的意见和建议，切实做好整改工作，使档案服务工作更加具有实效性。
从推进社会主义新农村建设，紧扣农村经济战略性调整、农业科技创新、精神文明建设、基层民主政权建设以及农民群众最关心的直接利益问题，大力加强农业和农村档案工作，为繁荣农村经济、推行村务公开、加快城镇化进程服务。要在巩固乡、镇综合档案室规范化建设成果的基础上，配合村务公开和民主管理工作的广泛深入开展，加大村级建档的力度，努力完成村务公开和民主管理档案工作的各项目标和任务。
要从解决群众最关心的现实需要入手。在服务上要实现三个转变：一是在档案工作目的上，我们由过去单纯为 政治服务，逐步向既为政治服务又为社会服务转变;二是在档案工作的方式上，由单纯的手工管理逐步向信息、智能管理转变;三是在档案工作的重点上，由以重视保存为主向档案的开发利用上转变。加强已公开现行文件利用工作，进一步满足广大人民群众了解党和国家方针政策的需求，为密切党和政府与人民群众的 联系服务;加强社区档案工作，为实现城市居民自治，建设管理有序、文明祥和的新型社区服务;加强劳动就业和社会保障档案工作，为党和国家的方针政策能够更好地惠及相关社会成员，人民群众能够共享改革发展的成果服务;加强信用档案工作，为维护社会主义市场经济秩序、鼓励公平竞争服务。发挥档案工作的优势，不断开拓新的服务领域，力争在构建和谐XX的进程中有更大的作为。
二、大力加强档案基础业务建设，夯实档案事业发展的基础
抓好各项档案基础业务建设，是促进档案部门各方面工作，提高档案工作为全面建设小康社会服务水平的根基和前提，是档案部门一项基本的、长期的任务。我县要按十一五规划和市档案局要求，进一步加强档案基础业务建设，在档案馆、室建设、档案的安全科学管理、档案信息化建设等方面迈出更大步伐。
努力改善档案保管条件，使作为党和国家宝贵财富和人类社会重要文化遗产的档案得到更好的保护并充分发挥其重要作用，是档案工作贯彻落实科学发展观，更好地为社会主义现代化建设服务的重要方面。当前全县档案工作规范化管理的发展不平衡，一些单位和个别乡镇档案室的条件差，危及档案安全。相关单位要以、实施十一五规划为契机，积极争取加大对综合档案室规范化建设的投入，在十一五期间，要实现各乡镇、各部门都有规范的档案室和档案现代化管理手段。目前巳取得了一定成效，规范化建设验收完成9个乡镇，希望县档案局一定要把乡(镇)档案室规范化建设继续抓紧抓好。
加快推进档案信息化建设是档案部门当前的一项紧迫任务。档案部门必须研究电子文件归档和电子档案管理相关问题，确保信息技术条件下各类档案得以全面收集、安全保管并有效提供利用。
充分发挥档案馆的收集、保管、信息加工功能和社会服务功能，把档案馆真正建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、文件服务中心和档案信息服务中心。让越来越多的百姓走进档案馆，越来越多的档案走进百姓的心中，使档案馆真正成为人民群众查询信息、学习知识、接受教育、陶冶情操的活动基地。
三、进一步抓好档案干部队伍作风建设，提供档案事业发展的保障
改进学风，造就学习型团队的良好氛围。我们党历来高度重视学习问题，始终把学习作为一项关系党的事业兴旺发达的战略任务来抓。档案人员要切实提高学习的主动性和自觉性，通过学习提高素质，通过学习推动工作。切实用科学理论和科学知识把档案干部武装起来。学习要坚持理论联系实际，坚持学以致用，确保各项学习收到实实在在的效果。
改进思想作风和工作作风，造就实干型队伍。要在工作思路已定、工作目标明确的基础上，狠抓工作落实。要发扬鼓实劲、办实事、求实效的精神，把各项工作切实落到实处。
四、完善行政执法，依法管理全县档案事业
要牢固树立依法行政意识和观念，认真贯彻执行《档案法》及其实施办法。加强档案法律法规的宣传教育，提高全社会特别是各级领导干部、机关 公务员 和企事业单位法人代表的档案意识和档案法制观念，坚持依法行政。坚持把档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段，不断增强档案行政执法检查的 计划 性，确保档案行政执法检查的规范性，注重档案行政执法检查的实效性，对档案违法事件要依法进行查处。原麻陇乡丢失档案的那种案件，今后不能再在我县发生，一经发现，县档案局要及时立案查处。监察部门要积极配合调查，该行政处分的必须处分。依法治档是促进档案事业全面规范可持续发展的重要保证。要进一步加强档案行政管理职能和明确档案行政执法主体资格，进一步完善档案执法监督机制，推进依法治档进程，要加大档案行政执法检查力度，增强依法管理档案的能力。
同志们，20**年是实施 十一五规划的第一年，对于档案事业的全面、协调、可持续发展具有重要的意义。我们要高举邓小平理论伟大旗帜，认真贯彻三个代表重要思想，落实科学发展观，奋发有为，扎实工作，以新的更大的成绩，为全面建设小康社会和社会主义现代化建设作出更大的贡献。 全县档案工作会议领导讲话稿【篇3】
在全县上下深入学习贯彻省第十一次党代会精神和省委书记栗战书同志参加毕节团讨论时的重要讲话精神之际，经县人民政府研究决定召开全县20**年档案工作会议，会议的主要任务是认真贯彻落实国发(20**)2号文件和全省档案工作会议精神，回顾总结20**年全县档案工作情况，安排部署20**年档案工作目标任务。参加今天会议的人员有各乡镇分管档案工作的领导、有各乡镇档案管理人员，有各乡镇实施新农村建设档案试点村的主任或会计，有县直77个列入目标考核单位的档案管理人员，共160余人。这次会议是历年来参加人数最多，规模最大的一次高规格会议，也是我县档案工作创新发展的一次重要会议。刚才，县档案局李玉明副局长传达了全省档案工作会议精神，卢启华局长全面总结了20**年档案工作情况，安排部署了20**年档案工作，并对今年档案工作目标考核和新农村建设试点村档案工作进行了详细讲解，我完全赞同，请大家认真抓好落实。下面，我就围绕县委、县政府的中心工作如何抓好档案工作，如何全面完成20**年档案工作目标考核任务讲几点意见。
一、统一思想，充分认识新时期档案工作的重要性
档案是人类文明的真实记录，也是我们认识和把握客观规律的重要依据,是今世赖之以知古，后世赖之以知今的永恒事业;档案工作是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作，是经济社会发展不可缺少的重要组成部分。随着全县工业化、城镇化、农业产业化的加速推进以及全县经济社会的全面发展，档案工作正逐步深入到社会发展的各个方面，大量的民生档案，如林改、小城镇建设、新农村建设、医保、低保、农村合作医疗、农户健康、土地承包流转、重点项目建设、危房改造、征地拆迁等方面的档案更是关系到人民群众的切身利益，关系到社会和谐稳定。同时，大量的民生档案资料需要认真收集、分类整理、立卷归档、保管利用。做好新时期的档案工作，是服务经济发展大局的需要，是维护广大群众合法权益的权威凭证，意义深远，责任重大。但我县档案工作还存在着许多短板，阻碍了新时期档案工作的跨越发展，主要表现在：一是部分单位、部门和乡镇领导对档案工作的重视程度不够，甚至认为档案工作可有可无，致使本单位的档案工作停滞不前或陷入被动;二是部分档案收集难，少数部门和单位以各种理由拒绝将有关文件、资料提供归档，档案的流失比较严重;三是档案干部队伍不稳定，业务素质还有待加强;四是多数单位、部门和乡镇对档案管理工作的投入不足，基础设施比较落后;五是新社会组织、非公有制经济组织及部分重点项目档案工作还没有真正启动。
因此，各乡(镇)、县直各部门要站在对历史负责、对现实负责、替未来着想的高度，进一步统一思想，切实承担起记录历史、保存历史、传承历史的崇高责任;要明确领导分管，安排专人负责档案工作;要将档案工作纳入单位目标管理，定期研究和解决制约档案工作的困难和问题，为全面完成档案工作提供必要的条件。
二、紧扣重点，进一步提高档案工作的管理和服务水平
发展重在实践，工作贵在落实。做好新时期的档案工作，必须坚持以科学发展观为指导，围绕全面建设小康社会、构建和谐纳雍的目标去谋划，不断提高档案事业水平。近年来，县委、县人民政府十分重视档案工作，20**年再次将档案工作纳入了年度目标考核内容，并在人、财、物方面予以高度重视。在县委、县政府的高度重视和大力支持下，我县档案事业取得了一定成绩。十一五期间共接收档案3500卷，县档案馆馆藏档案已达1.7万卷。同时，县档案事业发展综合评估工作也顺利通过了毕节市档案局的评估验收。在看到成绩的同时，我们也要清醒的认识到业务工作中存在的差距和不足：如我县25个乡(镇)仅有6个乡(镇)完成到期档案移交工作，还有19个乡(镇)自1990年建并撤以来尚未整理档案移交，有个别乡(镇)档案资料散存于一间会议室;县直有40多个部门未移交到期档案，有的部门在县档案馆无档案资料。这些问题必须引起各乡(镇)各部门的重视，各有关乡镇和部门要专题研究、解决经费、专人负责、限期完成、按期移交，确保档案安全。 一是要抓好档案服务民生工作。民生问题关系社会和谐。档案工作服务民生、服务群众，是档案部门在新的历史时期的重要任务。县档案局、各乡镇、各有关部门要进一步强化大局意识、服务意识、责任意识，自觉以服务民生为重点，找准切入点，把服务工作落到实处。当前，要重点抓好城镇拆迁、安全生产、土地管理、山林权属、医保社保等方面的档案工作，为和谐社区建设和社会稳定服务;要认真抓好三农档案工作，为新农村建设服务;要积极做好抗灾救灾、灾后重建档案工作，为受灾群众服务;要采用多种形式，面向社会征集名人、名产、名胜、民俗和民间文化艺术等特色档案，更好地发挥档案信息的决策资政功能。
二是精心安排，周密部署，及时启动新农村建设档案试点工作。根据省、市档案部门安排，今年各县、区必须启动新农村建设档案试点工作。县人民政府已确定各乡(镇)所在地的村在今年十一月底前完成此项工作。各乡镇要精心安排，周密部署，及时启动试点工作，要按照县政府办通知要求，明确专人，落实责任。要解决好试点村工作中涉及到的人、财、物，确保试点村档案管理达到 六有：有村级档案室、有档案柜、有立卷归档的档案、有规范的管理和利用制度、有专人负责管理、有防灾设施。各乡(镇)的工作方案要按县政府办的通知要求及时上报档案局并组织实施。县档案局要按照省、市试点工作要求，加强指导，与各乡镇共同推进试点工作顺利开展，确保按时完成试点任务，争创全市试点工作的示范县。
三是集中人力，财力、精力突出抓好到期档案的收集、整理、立卷归档、移交工作。根据省、市档案工作要求，今年档案移交既要纸质档案，又必须同时移交电子档案，目的是为下步建立档案资源数据库奠定基础。因此，各乡(镇)和有关部门要加大投入，抽调人员全力以赴抓好此项工作，决不能拖全市后腿，决不能造成档案的缺失。
四是扎实抓好全县重点建设项目档案工作。国家、省、市发改和档案部门对开工建设项目非常重视，明确验收项目工程必须进行档案验收。因此，各乡镇、各有关部门实施的项目必须及时报送县档案局备案，并在档案局的指导下抓好项目的建档归档工作。
五是严格档案执法和安全管理工作。档案安全主要是档案实体安全。因此，各乡镇、各有关部门要认真落实八防措施，加强档案安全管理，杜绝因管理不当造成安全事件发生。凡因管理不作为又不及时移交县档案馆出现灾害事故的将严格责任追究。县档案局要加大对各乡镇、各有关部门的档案执法检查工作，要检查重要环节，检查重要部位，发现问题必须限期整改，确保档案资料安全。
六是强化措施，狠抓落实，圆满完成20**年档案目标考核任务。县委、政府安排的档案工作目标考核任务已印发给乡(镇)和部门，请各乡镇、各有关部门按照目标考核内容分解任务，明确责任，狠抓落实。
三、加强领导，进一步营造档案事业发展的良好环境
档案工作是党和政府的一项重要工作，档案事业要发展，关键在领导。各乡镇、各有关部门要大力关注和支持档案工作，切实按照《档案法》及县委、县人民政府的要求，不断加强领导与支持力度，为档案事业的发展创造良好的条件，提供更为有力的保障。
一是要加大档案工作的领导力度。各乡镇、各部门要将档案工作列入议事日程，列入经济发展规划，列入管理目标考核范围，明确分管领导，真正做到思想上有位子，工作上有盘子，措施上有路子，成效上有果子。
二是要加大档案工作的投入力度。各乡镇、各部门要千方百计解决档案工作所需的硬件设施，确保档案的保管安全。
三是要加大档案队伍的建设力度。做好档案工作，需要一支精于业务、忠于职守、甘于清苦、乐于奉献的干部队伍。各乡镇、各部门、县档案局要充分认识加强档案队伍建设的重要性，对档案工作人员要在政治上给予更多的关怀、在工作上给予更多的关心、在生活上给予更多的关爱，使他们始终保持高昂的工作激情和乐观向上的精神状态，能顺利完成县委、县人民政府交办的各项任务。 同志们，这次全县档案工作会议虽然时间较短，但会议的中心突出，工作目标明确，工作思路清楚，全县各级档案工作者要牢记 为党管档，为国守史要求，切实加强自身建设，提高自身素质，在规定的时限内全面完成档案工作任务，以优异的成绩迎接党的十八大召开。
推荐第5篇：档案工作会议上的讲话稿
同志们：今天，我们在这里召开市直档案工作会议，主要任务是，以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，认真贯彻党的十六届四中全会和全省档案工作会议精神，落实科学发展观，总结2004年市直档案工作，部署2005年档案工作任务，动员市直档案工作者认清形势，明确任务，振奋精神，努力工作，为盐城早日实现两个率先这一战略目标而努力奋斗。我现在就2004年
度市直档案工作情况和2005年档案工作意见谈几点看法：
一、关于2004年度市直档案工作情况2004年度市直档案工作总的情况是好的，主要表现在：
1、依法治档水平有了显著提高。2004年是《中华人民共和国行政许可法》正式施行的第一年，各单位普遍加强了对各项工作原始记录--档案的管理，既利于依法行政、科学管理，又维护了多方的合法利益，同时又符合加入世贸组织的实际需要。为巩固以法治档成果，提高档案法制化水平，我局对市人大办、公安局、人行、国税局、审计局、农林局、劳动与社会保障局、市总工会、工商联、盐城师范学院、盐城卫生学校、悦达集团、八菱集团、农科院等14个单位档案工作情况进行了行政执法专项检查。市直不少单位加深了对《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》等法律法规立法精神的理解，加强了对档案工作的领导，修订了档案工作的规章制度，完善了档案管理网络，加大了对档案工作的投入，改善了档案的保管条件。市公安局、市人行、市地税局、市审计局、市交通局、市农发行、市环保局、盐城工商局、市纪委等单位已将档案工作融入到各项业务工作之中，纳入计划管理、岗位责任制考核，在做好自身档案工作的同时，还卓有成效地对所属单位及系统内档案工作进行了监督指导。市地税局、市农发行、盐城电信公司、市水利工程管理处等单位还召开了系统内档案人员与分管主任会议，以会代训，学习档案法律法规、业务知识和最新行业标准。市地税局、市农发行已将档案工作纳入行业规范化建设工作之中，与其它业务工作同等看待。市地税局还制订了系统内档案规范化管理规划，力争用三年时间使系统内所有单位档案综合管理整体水平达到省内一流水平，截止去年11月该系统就有30多个单位档案工作达到省一级标准，在档案规范化建设方面也取得了可喜的成绩。市国税局档案工作达省特二级标准，市建设局、盐城商检局、盐城电信公司、市检察院、市社保中心等单位均达到省一级标准。总之，2004年市直单位以规范化、标准化建设为载体的以法治档水平又上了一个新的台阶。
2、全面完成了文件立卷归档改革工作。为适应国民经济和社会信息化新形势，贯彻强化收集，简化整理、细化检索、深化利用的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化，国家档案局制订了国家行业标准《归档文件整理规则》。这是我国首次以法规标准形式规范归档文件整理工作。市直单位经过两年的实践，截止2004年9月底全面贯彻《归档文件整理规则》，完成了文件立卷改革工作。大部分单位根据最新一轮机构改革编制部门核定的职能，修订了档案归档范围，基建设备等科技文件与未经收发文程序的内部文件得到了有效控制，文件归档率有了很大的提高，分类的科学性、编目的正确性、保管期限划分的准确性均有了较大提高。大部分单位很注重平时归档工作，如市委办对市委召开的重要会议材料，会议一结束就归档，公安、法院、检察院、工商局、地税局、国税局、供电公司、电信公司等部门业务档案随时形成随时归档，市地税局等单位不但完成了2003年度文件材料归档工作，还完成了2004年已形成文件材料的归档工作。
3、档案信息化水平有了显著提高。近年来、市直单位在对文件立卷归档实行改革的同时开始加强档案信息化工作。2004年市级机关工委、国税局、科协、农机局、商检局、社保中心、信访局、海事局、审计局、银宝公司、住房公积金管理中心、石油公司、水利工程管理处、计生委等14个单位配置了档案管理软件，截止2004年底，共有60个市直单位有了档案管理专业软件，建立了档案检索目录数据库，既提高了档案检索速度，又提高了档案查全率、查准率。盐城师范学院、盐城工学院和市公安局建立了档案网站，盐城供电局、电信公司、盐城国税局、地税局、工商局、盐城发电厂、射阳港发电厂等单位可在计算机中实现全文检索。从而实现了档案利用工作的网络化。
4、重点工程项目档案工作得到了加强。市高速公路指挥部、市水利局、盐城供电局、盐城发电厂、盐城电信公司、悦达集团等单位非常重视重点工程项目的档案工作，项目档案建档做到与工程实体建设同步，为今后工程维护、运行留下了宝贵的科技资料。高速公路指挥部还制订了工地标准档案室标准，在盐通、盐淮、盐连三条路段所有施工单位中全面推行。2004年度市直各单位档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足。如有个别单位档案法制意识极差，还不知道中国有个档案法；少数单位不重视基建设备等科技档案工作；部分
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同志们:
年、全市各级档案部门和档案和档案工作者在市委、市政府的领导和省档案局的指导帮助下，认真贯彻落实档案事业“ ”规划，大力推进档案事业发展，充分发挥档案工作为各级领导决策服务，为现代新昆明建设和经济社会发展服务，为社会各界和广大人民群众服务的作用，取得了显著的成绩。借此机会，我谨代表市人民政府，向长期以来关心、支持档案工作的各级各部门、社会各界及长期以来坚持在档案战线上无私奉献、勤奋工作的广大档案工作者表示衷心的感谢！
年是深入贯彻落实科学发展观、全面推进和谐昆明建设的重要一年，我市各级档案部门和广大档案工作人员要深刻熟悉档案工作在构建和谐社会中的地位和作用，切实增强责任感、使命感和紧迫感，结合本地、本部门、本单位的工作实际，整合档案信息资源，创新档案服务机制，充分发挥好档案事业在全市经济社会发展中的作用。
下面，我就 年工作讲四点意见：
一、加强领导，共同营造档案事业发展的良好环境
档案是经济社会发展进程中产生的，记录历史、传承文明、服务现实的一种不可或缺的社会公共资源，是一个国家或地区历史和文化的宝贵财富。档案的价值必须通过档案工作来实现，从这个意义上说，档案工作是精神文明建设的主要内容，是物质文明建设的重要条件，是维护历史真实面貌的重要事业，是党和国家的一项重要基础性工作。因此，各县（市）区党委和政府、各部门、各单位要切实加强对档案工作的领导，关心和支持档案事业的发展，把档案事业发展和档案工作纳入经济社会发展总体规划及各部门、各单位的工作计划，加大对档案事业的投入力度，在档案基础设施建设、信息化建设、征集接收、保护抢救、编研等工作上给予财力支持，确保档案事业发展的必要经费。同时，各级档案部门也要积极争取各级领导和全社会对档案工作的重视与支持，加强自身建设，优化档案干部队伍结构，配齐配强档案人员，进一步加强业务培训，不断提高工作技能，拓宽档案人员成才之路，造就一支复合型的档案干部队伍。各级领导要多关心、爱护档案工作者的工作、学习和生活，稳定档案干部队伍，为档案工作创造良好的工作条件与环境。
二、突出重点、服务大局、不断提高档案工作水平
档案工作要围绕中心、服务大局、找准服务的切入点和落脚点，积极主动地为和谐社会和“三个文明”的建设提供全面、及时、有效的服务。各级档案工作部门要积极配合有关部门做好农业农村、林权改革、民营企业、重点建设项目再就业和社会保障、新昆明建设等相关的档案工作；加强档案信息化建设，积极争取把档案信息化建设纳入各级政府信息化建设规划；继续加强档案馆（室）功能建设；要在充分发挥征集、保管、利用档案资源这三项基本功能的同时，进一步开发档案信息资源，发挥其保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、宣传教育等社会功能，把档案馆真正建成保管党和国家重要档案的基地；继续加强档案资源建设，从国家档案资源建设的高度，依法加强对档案资源的征集接收、统筹协调、监督指导、规范治理、开发利用等工作，确保档案的完整与安全。
广大档案工作者要主动适应时代发展的要求，不能仅仅把自己看作文件、档案的守护者，而应使自己成为历史资政的实践者、不断加强学习，提高素质、爱岗敬业，无私奉献，通过努力使自己真正成为政治强、作风硬、业务精的复合型人才，努力为档案事业的发展做出新贡献。
三、加强档案法制建设，依法治理档案
今年是《中华人民共和国档案法》颁发实施 周年。各级档案部门要认真履行《中华人民共和国档案法》、《＜中华人民共和国档案法＞实施办法》和《云南省档案条例》赋予的职责，加大对档案法律法规的宣传和执法检查工作力度，提高全社会的档案法律意识，做到依法行政和依法治档。
近年来，市档案局连续开展的档案行政执法检查工作做得很好，受到了省人大常委会、省档案局和市人大常委会三级执法检查组的好评。今后，市档案局要进一步规范档案执法检查程序，细化检查标准，注重检查效果，加大监督整改力度，依法查处各种档案违法案件，用法律法规不断规范档案事业的发展。
四、努力推进档案事业健康发展
档案事业是一项永恒的事业。全市各级档案部门要认真履行好档案行政治理和档案保管利用的两项职能，认真贯彻落实省政府办公厅《关于实施档案工作“八项工程”，加快云南档案事业发展意见》的精神，全面推进加快实施档案工作“八项工程”步伐，依法加强档案事业的行政治理的工作，创造性地做好档案保管利用工作，把两种职能有机结合，良性互动，促进档案事业的健康发展，为 年完成档案治理工作“转星”和“申星”打下紧实基础。希望在去年全市130家立档单位分别“转星”和“申星”的基础上，争取有更多的立档单位实现“星级”档案目标治理，使全市档案治理的整体水平再上新台阶。
同志们，档案事业是党和国家社会事业的重要组成部分，在全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会的进程中，档案工作和广大档案工作人员大有可为，也应当有所作为。让我们以科学的发展观统揽全局，指导实践，开拓进取，扎实工作，开创档案工作服务和谐昆明和现代新昆明建设的新局面。
新春佳节即将来临，在此，祝各位领导和全市档案工作者：新春快乐，工作顺利，阖家幸福！
谢谢大家！
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今天，我们在这里召开直档案工作会议，主要任务是，以邓小平理论和\"三个代表\"重要思想为指导，认真贯彻党的十六届四中全会和全档案工作会议精神，落实科学发展观，总结2004年直档案工作，部署2005年档案工作任务，动员直档案工作者认清形势，明确任务，振奋精神，努力工作，为盐城早日实现\"两个率先\"这一战略目标而努力
奋斗。我现在就2004年度直档案工作情况和2005年档案工作意见谈几点看法：
一、关于2004年度直档案工作情况
2004年度直档案工作总的情况是好的，主要表现在：
1、依法治档水平有了显著提高。2004年是《中华人民共和国行政许可法》正式施行的第一年，各单位普遍加强了对各项工作原始记录--档案的管理，既利于依法行政、科学管理，又维护了多方的合法利益，同时又符合加入世贸组织的实际需要。为巩固以法治档成果，提高档案法制化水平，我局对人大办、公安局、人行、国税局、审计局、农林局、劳动与社会保障局、总工会、工商联、盐城师范学院、盐城卫生学校、悦达集团、八菱集团、农科院等14个单位档案工作情况进行了行政执法专项检查。直不少单位加深了对《中华人民共和国档案法》和《江苏档案管理条例》等法律法规立法精神的理解，加强了对档案工作的领导，修订了档案工作的规章制度，完善了档案管理网络，加大了对档案工作的投入，改善了档案的保管条件。公安局、人行、地税局、审计局、交通局、农发行、环保局、盐城工商局、纪委等单位已wenmi114.com档案工作融入到各项业务工作之中，纳入计划管理、岗位责任制考核，在做好自身档案工作的同时，还卓有成效地对所属单位及系统内档案工作进行了监督指导。地税局、农发行、盐城电信公司、水利工程管理处等单位还召开了系统内档案人员与分管主任会议，以会代训，学习档案法律法规、业务知识和最新行业标准。地税局、农发行已wenmi114.com档案工作纳入行业规范化建设工作之中，与其它业务工作同等看待。地税局还制订了系统内档案规范化管理规划，力争用三年时间使系统内所有单位档案综合管理整体水平达到内一流水平，截止去年11月该系统就有30多个单位档案工作达到一级标准，在档案规范化建设方面也取得了可喜的成绩。国税局档案工作达特二级标准，建设局、盐城商检局、盐城电信公司、检察院、社保中心等单位均达到一级标准。总之，2004年直单位以规范化、标准化建设为载体的以法治档水平又上了一个新的台阶。
2、全面完成了文件立卷归档改革工作。为适应国民经济和社会信息化新形势，贯彻\"强化收集，简化整理、细化检索、深化利用\"的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化，国家档案局制订了国家行业标准《归档文件整理规则》。这是我国首次以法规标准形式规范归档文件整理工作。直单位经过两年的实践，截止2004年9月底全面贯彻《归档文件整理规则》，完成了文件立卷改革工作。大部分单位根据最新一轮机构改革编制部门核定的职能，修订了档案归档范围，基建设备等科技文件与未经收发文程序的内部文件得到了有效控制，文件归档率有了很大的提高，分类的科学性、编目的正确性、保管期限划分的准确性均有了较大提高。大部分单位很注重平时归档工作，如委办对委召开的重要会议材料，会议一结束就归档，公安、法院、检察院、工商局、地税局、国税局、供电公司、电信公司等部门业务档案随时形成随时归档，地税局等单位不但完成了2003年度文件材料归档工作，还完成了2004年已形成文件材料的归档工作。
3、档案信息化水平有了显著提高。近年来、直单位在对文件立卷归档实行改革的同时开始加强档案信息化工作。2004年级机关工委、国税局、科协、农机局、商检局、社保中心、信访局、海事局、审计局、银宝公司、住房公积金管理中心、石油公司、水利工程管理处、计生委等14个单位配置了档案管理软件，截止2004年底，共有60个直单位有了档案管理专业软件，建立了档案检索目录数据库，既提高了档案检索速度，又提高了档案查全率、查准率。盐城师范学院、盐城工学院和公安局建立了档案网站，盐城供电局、电信公司、盐城国税局、地税局、工商局、盐城发电厂、射阳港发电厂等单位可在计算机中实现全文检索。从而实现了档案利用工作的网络化。
4、重点工程项目档案工作得到了加强。高速公路指挥部、水利局、盐城供电局、盐城发电厂、盐城电信公司、悦达集团等单位非常重视重点工程项目的档案工作，项目档案建档做到与工程实体建设同步，为今后工程维护、运行留下了宝贵的科技资料。高速公路指挥部还制订了工地标准档案室标准，在盐通、盐淮、盐连三条路段所有施工单位中全面推行。
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一、关于XX年度市直档案工作情况
XX年度市直档案工作总的情况是好的，主要表现在：
1、依法治档水平有了显著提高。XX年是《中华人民共和国行政许可法》正式施行的第一年，各单位普遍加强了对各项工作原始记录--档案的管理，既利于依法行政、科学管理，又维护了多方的合法利益，同时又符合加入世贸组织的实际需要。为巩固以法治档成果，提高档案法制化水平，我局对市人大办、公安局、人行、国税局、审计局、农林局、劳动与社会保障局、市总工会、工商联、盐城师范学院、盐城卫生学校、悦达集团、八菱集团、农科院等14个单位档案工作情况进行了行政执法专项检查。市直不少单位加深了对《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》等法律法规立法精神的理解，加强了对档案工作的领导，修订了档案工作的规章制度，完善了档案管理网络，加大了对档案工作的投入，改善了档案的保管条件。市公安局、市人行、市地税局、市审计局、市交通局、市农发行、市环保局、盐城工商局、市纪委等单位已将档案工作融入到各项业务工作之中，纳入计划管理、岗位责任制考核，在做好自身档案工作的同时，还卓有成效地对所属单位及系统内档案工作进行了监督指导。市地税局、市农发行、盐城电信公司、市水利工程管理处等单位还召开了系统内档案人员与分管主任会议，以会代训，学习档案法律法规、业务知识和最新行业标准。市地税局、市农发行已将档案工作纳入行业规范化建设工作之中，与其它业务工作同等看待。市地税局还制订了系统内档案规范化管理规划，力争用三年时间使系统内所有单位档案综合管理整体水平达到省内一流水平，截止去年11月该系统就有30多个单位档案工作达到省一级标准，在档案规范化建设方面也取得了可喜的成绩。市国税局档案工作达省特二级标准，市建设局、盐城商检局、盐城电信公司、市检察院、市社保中心等单位均达到省一级标准。总之，XX年市直单位以规范化、标准化建设为载体的以法治档水平又上了一个新的台阶。
2、全面完成了文件立卷归档改革工作。为适应国民经济和社会信息化新形势，贯彻\"强化收集，简化整理、细化检索、深化利用\"的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化，国家档案局制订了国家行业标准《归档文件整理规则》。这是我国首次以法规标准形式规范归档文件整理工作。市直单位经过两年的实践，截止XX年9月底全面贯彻《归档文件整理规则》，完成了文件立卷改革工作。大部分单位根据最新一轮机构改革编制部门核定的职能，修订了档案归档范围，基建设备等科技文件与未经收发文程序的内部文件得到了有效控制，文件归档率有了很大的提高，分类的科学性、编目的正确性、保管期限划分的准确性均有了较大提高。大部分单位很注重平时归档工作，如市委办对市委召开的重要会议材料，会议一结束就归档，公安、法院、检察院、工商局、地税局、国税局、供电公司、电信公司等部门业务档案随时形成随时归档，市地税局等单位不但完成了XX年度文件材料归档工作，还完成了XX年已形成文件材料的归档工作。
3、档案信息化水平有了显著提高。近年来、市直单位在对文件立卷归档实行改革的同时开始加强档案信息化工作。XX年市级机关工委、国税局、科协、农机局、商检局、社保中心、信访局、海事局、审计局、银宝公司、住房公积金管理中心、石油公司、水利工程管理处、计生委等14个单位配置了档案管理软件，截止XX年底，共有60个市直单位有了档案管理专业软件，建立了档案检索目录数据库，既提高了档案检索速度，又提高了档案查全率、查准率。盐城师范学院、盐城工学院和市公安局建立了档案网站，盐城供电局、电信公司、盐城国税局、地税局、工商局、盐城发电厂、射阳港发电厂等单位可在计算机中实现全文检索。从而实现了档案利用工作的网络化。
4、重点工程项目档案工作得到了加强。市高速公路指挥部、市水利局、盐城供电局、盐城发电厂、盐城电信公司、悦达集团等单位非常重视重点工程项目的档案工作，项目档案建档做到与工程实体建设同步，为今后工程维护、运行留下了宝贵的科技资料。高速公路指挥部还制订了工地标准档案室标准，在盐通、盐淮、盐连三条路段所有施工单位中全面推行。
XX年度市直各单位档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足。如有个别单位档案法制意识极差，还不知道中国有个档案法；少数单位不重视基建设备等科技档案工作；部分单位档案人员变动频繁，甚至有的单位一年换几个档案员，非常不利于档案工作的有效开展等等。希望存在上述问题的单位能够按照《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》的有关要求，加强对档案工作的领导，做好档案工作，使档案工作在各项工作中发挥应有的作用，为全市三个文明建设服务。
二、XX年工作意见
XX年市级机关、市直及省属驻盐单位档案工作的总体要求是：以邓小平理论和\"xxxx\"重要思想为指导，全面贯彻党的xx大、xx届三中、四中全会精神，紧紧围绕\"两个率先\"目标，大力创新档案工作服务机制，进一步提高档案工作为中心工作服务水平，在改革创新中开创各单位档案工作新局面。根据这一总体要求，结合我市实际情况，提出如下意见：
1、继续认真贯彻\"强化收集、简化整理、细化检索、深化利用\"的业务工作方针。各单位要严格按照国家档案局印发的《机关文件材料归档和不归档的范围》、《机关档案保管期限的规定》等规范性文件的要求，认真组织，妥善安排，切实做好XX年度应归档文件材料的收集、整理工作，确保按时完成。对XX年应归档文件应按照《归档文件整理规则》做到职能活动中形成的文件一办理完毕就进行归档。我局拟于5月底开始组织检查验收，希各单位做好检查验收的各项准备工作。
2、切实加强室藏档案文件级目录数库工作。各单位XX年度形成的室藏档案文件级目录必须全部录入符合《江苏省文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》（db32/505-XX）标准的档案管理软件，真正实现计算机检索和管理。此项要求今后将作为各单位年度档案工作\"评先\"和\"省一级档案室\"评定的必备条件。为便于馆室信息共享，推荐各单位使用省档案局研制的\"永乐文档一体化\"管理软件。
3、认真抓好本单位及所属单位的档案工作目标管理，促进档案工作规范化、标准化、现代化的进程。《江苏省档案工作等级评定试行标准》已施行一年，《标准》中的各项条款是对等级评定工作的要求，也是各单位档案业务建设的工作标准，希各单位正确认识，积极贯彻，省三级是基本要求，由各单位自行对照检查，年内拟达省二级以上标准的请于4月底前将计划上报我局业务指导处。
4、进一步加强档案执法检查工作的力度。XX年我们对包括市人大办在内的14个单位档案工作进行了执法检查，收到了很好的效果并得到了被检查单位的肯定，对检查中提出的整改意见将于今年年底进行复查。为了使档案行政执法检查工作进一步规范化、正常化，结合档案工作的特点，XX年度的执法检查工作我们将采取提前一个月电话通知的办法进行，希各单位按照执法检查细则，认真对照，抓好落实。
5、进一步加强档案业务人员的继续教育和岗位培训工作。XX年我局将根据市委组织部关于加强全市干部教育工作的意见，结合全市档案员队伍实际情况，举办一期档案业务人员岗位资格培训班，对象主要是各单位新调整的档案业务人员及未参加过省档案局新编教材岗位培训的在职专（兼）职档案人员。同时，将根据国家档案局关于加强档案业务人员继续教育工作的基本要求，举办3-4期档案业务新知识短期培训班，时间一天左右，希各单位档案业务人员对照要求，积极参加。
6、落实档案\"分类方案备案制度\"。分
类方案是各单位开展档案业务工作的基础，各单位应根据本部门的职能，结合档案工作的新规则、新要求制定一套可操作性强、切合实际的\"分类方案\"，根据国家档案局贯彻国家行政许可法制定的\"分类方案备案制度\"的要求，结合我市档案工作的实际，各单位要将本单位文件资料的归档范围、保管期限及分类方案三位一体的本单位档案分类方案表于6月底前报送我局备案。7、围绕服务中心工作目标，抓好经济科技类档案的监督检查。突出抓好交通、水利、能源等部门的重点工程项目档案建设。对改制企业的档案各主管部门要督促做好收集、整理、监交工作。适时对私营企业的档案工作进行检查指导。继续做好信用档案工作。
8、大力协助做好社区档案工作和及时报送档案年统工作。各双挂单位要积极支持社区档案工作，我们将把社区档案工作情况列入其双挂单位档案工作的考评事项。同时将把档案年统工作纳入年度档案工作评比的必要条件。
9、做好到期档案移交的准备工作。市档案馆将于近年接收文件立卷改革前各立档单位形成的档案，请各单位做好立卷改革前的永久和长期保存的档案文件级目录数据库的建立工作，整理好各自的政策法规文件汇编、年鉴、志书、大事记等出版物，编写好全宗介绍、组织沿革，待进馆时随档案一并移交给市档案馆。
三、如何做好XX年度档案工作提三点要求：
一是要加强学习。大家都知道二十一世纪是知识爆炸的时代，知识更新的速度有时达到一月一次，一天一次，处在这样的时代，我们应该时刻保持强烈的求知欲望和端正的学习态度，否则就会很容易被时代所抛弃、所淘汰。革命导师列宁曾告诫我们要\"学习、学习、再学习\"，我们敬爱的周恩来总理也曾要求要我们\"活到老，学到老\"。党的xx届三中全会《决定》要求\"全党同志必须联系实际刻苦学习，做到理论与实际、学习与运用、言论与行动相统一，创造性地开展工作\"、四中全会要求全党要\"营造全民学习、终身学习的浓厚氛围，推动建立学习型社会\"，从某种程度上讲，学习已成为我们立足社会，争取进步的第一要素。特别是我们这些在机关从事文秘性质工作的同志，加强理论和专业知识的学习就显得更为重要。专业知识主要从四个方面学：一是参加档案部门组织的档案知识培训。包括资格培训和继续教育培训；二是从书本学习。《档案工作文件选编》《中国档案》《档案与建设》等专业书刊既是我们平时工作的工具书，更是我们提高专业水平的\"加油站\"；三是积极参加协作组活动，互帮互学，共同提高；四是从网上学。国家档案局网址：www.daodoc.com江苏档案信息网址：www.daodoc.com盐城市档案局网址：yc.dajs.gov.cn，我的这次讲话及XX年度工作意见都将在档案局网页上发布。
二是要认真。档案是历史的真实记录，档案工作是造福子孙的事业，是自己实践的记录，后人是要检查的，要对得起历史。毛泽东讲：世界上怕就怕\"认真\"二字，共产党就最讲认真。认真就是有事业心、有责任心，有敬业奉献精神。我们要做到及时、主动、超额完成各项工作。
三要落实规范化。没有规矩不成方圆，我们做任何事情、干任何工作都要讲究一个程序或规定的问题，那么档案工作到底有那些规范呢？（1）法律《中华人民共和国档案法》（2）法规《中华人民共和国档
案法实施办法》（3）地方法规《江苏省档案管理条例》（4）规章国家档案局颁布实施的各种办法等（5）各种标准。如《归档文件整理规则》《照片档案管理规范》《电子文件归档与管理规范》《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》等（6）规范性文件《江苏省档案工作等级评定试行办法》等近二百件。有了这些规范、要求，我们如何去做好、如何去落实。首先要学好这些法律、法规、规范和标准，真正做到\"心中有谱\"。其次还要学好现代化档案管理工具--计算机的应用，真正做到利用计算机完成档案的整理、保管、利用等工作。第三要按规范标准结合本单位工作制定好档案分类方案及保管期限表。同志们，XX年将是改革发展的历史性、标志性一年，市直档案部门要在各单位党委的正确领导下，深入贯彻落实党的xx大和xx届四中全会精神，坚持以\"xxxx\"重要思想和科学发展观为指导，围绕\"两个率先\"总目标，解放思想，开拓创新，团结一致，奋发努力，进一步开创市直档案工作新局面
推荐第9篇：水利普查档案工作座谈会(领导讲话稿)
广东省第一次全国水利普查
档案工作座谈会讲话稿
（2011年8月23日）
各位领导、同志们：
今天，我们在此召开全省第一次全国水利普查档案工作座谈会，旨在贯彻落实《第一次全国水利普查档案管理办法》，研究解决我省水利普查档案工作中存在的问题，全面部署全省水利普查档案工作，促进我省各级水利普查档案工作的顺利开展。
省水普办对这次会议十分重视，专门邀请水利部和国家水普办的领导和专家，对我们这次会议进行指导，希望大家珍惜这次机会，认真领会会议精神，切实做好水利普查档案工作。下面，我想结合我省水利普查工作的特点，就认真做好《第一次全国水利普查档案管理办法》的贯彻落实，讲几点意见：
一、提高认识，增强责任感
1、深刻认识水利普查档案工作的重要性
第一次全国水利普查是一项重大的国情国力调查，是国家资源环境调查的重要组成部分，是建国60年来进行的第一次综合性水利调查，是实现水利事业可持续发展的重要举措，是中国水利史上的创举。做好水利普查是深入贯彻落实中央关于 1
加快水利发展战略部署的迫切需要，是推动科学发展，促进经济结构调整的迫切需要。水利普查将形成海量的数据和大量的科技文献材料。我们经过3年艰辛劳动形成的这些数据和文献正是水利普查档案的主要内容。通过普查档案可集中反映水利普查工作的历史，再现水利普查工作过程。因此普查档案是检验普查工作质量的重要依据和凭证，也是今后开展水利普查工作的重要基础和参考。要实现我省水利普查工作“广东水平、全国一流”的总目标，档案工作必须同步开展，按时优质完成。大家要充分认识水利普查档案工作的重要性，将水利普查档案完整本地记录和保存下来。
2、准确把握水利普查档案工作特点
水利普查是一次综合性、全方位的普查，普查涉及范围广、参与部门多、技术要求高、工作难度大，且要求在2012年前完成。因此，水利普查档案工作具有以下特点：一是时间紧，归档任务重；二是单位多，管理关系复杂；三是专业强，技术要求高；四是临时性，人员无保障。为此，必须建立高效的管理制度体制，采取有力的行政措施，按照“统一指导、分级管理、有效协调、共同参与”的原则，提高普查档案的责任意识，落实分管领导和部门，并通过有效考核、督办体系，将水利普查档案工作切实纳入水利普查工作过程，保证普查档案工作质量，实现普查档案的完整、准确、系统与安全的工作目标。
二、明确任务，落实责任
要做好水利普查档案工作，主要从以下四个方面明确任
务、落实责任：
一是抓好学习国家档案局、水利部联合印发《第一次全国水利普查档案管理办法》（以下简称《办法》），为各级水普办开展水利普查档案工作提供了有力的制度保障和十分规范的要求，是各级水普办开展普查档案工作的重要文件。各级水普办要认真组织学习《办法》，使所有从事水利普查工作的人员都能认识到做好水利普查档案工作的重大意义。
二是明确责任 按《办法》要求落实档案管理工作部门与人员。各级水利普查机构是水利普查档案工作的责任主体，要明确分管档案工作的领导，将档案工作纳入水利普查工作计划和管理工作程序，实行同步管理；按要求配备档案工作人员，切实抓好各类应归档文件材料的收集、整理与监督检查工作；凡普查档案达不到规定要求的部门，影响普查工作验收的，部门负责人要承担责任，各级水普办领导是第一责任人。
三是落实经费 各级水普办应把普查档案工作经费列入普查年度经费预算，配备必要的档案管理设备、设施。凡是档案工作经费不到位的，要采取措施，逐项足额落实到位，为普查档案的收集、整理与安全保管创造条件。各级水普办要加强对档案工作经费的严格管理，做到专款专用，厉行节约，从严控制开支，防止截留挪用。
四是搞好培训 各地市水普办要采取多种方式，加强各级水利普查机构有关人员的培训，努力为《办法》的贯彻落实创造条件，要使所有参加水利普查工作的人员，都能熟知《办法》
的有关要求和各自对水利普查档案应尽的责任和义务，从而进一步提高水利普查档案管理的质量，真正达到收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全的工作目标，保证所有水利普查档案都能在普查工作结束时，顺利通过上级业务主管部门的检查验收。
三、加强管理，圆满完成任务
各级水普办一定要按照《办法》的要求，各司其职，各负其责，强化管理，圆满完成第一次全国水利普查档案工作。
一要加强组织领导 随着水利普查工作的深入，各地市水普办要把普查档案工作摆上重要工作日程。各地市水普办领导在认真组织实施水利普查工作的同时，也要抓好普查档案工作，要注意抓好前一阶段普查工作中形成的档案收集整理工作，抓好今后工作中普查工作和档案工作的同步进行。领导重视和支持是普查档案工作顺利开展的关键。各地市水普办要抓好相关督促、检查工作，做到一级抓一级，及时发现和解决相关问题，确保水利普查档案工作分级管理的有效实施。
二要加强沟通协调 各地市水普办应按照《办法》要求，加强与地市水行政主管部门和档案行政管理部门的沟通与联系，寻求档案业务指导与技术支持，努力建立行之有效的普查档案工作机制，及时协调、解决在普查档案工作中的困难和技术问题，共同推进水利普查档案工作的顺利开展。
三要加强考核机制 水利普查档案工作作为水利普查工作不可分割的一部分，要逐步采取建立工作目标责任制、岗位责
任制和奖惩制度，以提高普查工作人员的积极性、主动性和创造性，增强责任意识和大局意思，切实加大工作力度，做好水利普查档案的各项工作。
四要加强队伍建设 做好水利普查档案管理工作，人才队伍是保障。各地市水普办要根据普查档案工作量和档案专业技术要求，精心挑选业务过硬、经验丰富的人员来管理普查档案，为普查档案工作提供强有力的人才支持。鉴于水利普查档案有其自身的特殊性，要高度重视并认真做好水利普查档案管理培训工作，着力提升各级水利普查机构档案人员的综合素质和业务能力。要落实专职档案管理人员并保持人员队伍的稳定性。
五要加强安全管理 档案安全是档案工作的头等大事。《办法》第三条规定各级水利普查机构应依据国家档案法规和本办法要求，建立健全水利普查档案工作制度，认真履行档案工作的责任与义务，确保水利普查档案的完整、准确、系统、安全与有效利用。水利普查档案数据是国家投入了大量的人力、财力取得的宝贵成果，因此加强水利普查档案的安全管理尤其重要。各地市水普办要时刻牢记安全责任，严格落实安全保管与利用的各项措施，确保普查档案万无一失。
六要加强检查验收 各地市水普办要对普查档案认真把关，严格按照《办法》的相关规定，加强对应归档普查文件材料的管理。完整、准确、系统的水利普查档案是水利普查工作验收的必备条件。凡水利普查档案检查、验收不合格的单位，不得进行水利普查工作的验收。各地市水普办要切实负起责
任，建立督导检查工作长效机制，对普查档案管理的各主要工作环节进行全方位的督导检查，及时查缺补漏，限期整改，强化督导检查效果，加强普查档案的验收管理。
同志们，水利普查工作已进入普查阶段，作为全国水利普查大军中的一员，水利普查档案工作者应深感责任重大，使命艰巨而光荣，我相信通过大家团结协作，真抓实干，一定能够按照国务院、省政府的工作部署和水利部、国家档案局的要求，圆满完成第一次全国水利普查档案工作。
谢谢！
推荐第10篇：上等级幼儿园档案整理要求讲话稿 2
（讲话稿）
同志们
为了更好地落实郑教督（2011）3号、郑政教督（2011）1号文件精神，使今年参加郑州市上等级幼儿园评估的幼儿园能顺利验收过关，特对档案整理提出以下要求：
一、提高认识，认真做好档案工作
认真做好档案工作，不仅仅是为了应付等级评估工作，更重要的是要充分认识档案在幼儿园建设中的意义。
首先，档案幼儿园建设的重要组成部分，是幼儿园各项活动的真实记录，对幼儿园的创新和发展具有重要作用。近年来，我市经济社会建设迅速发展，城乡面貌发生巨变，人民生活水平显著提高，幼教事业均取得了巨大成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就，要通过档案资料记录、体现和传承，让后人了解我们的奋斗历史、继承我们的成果。
其次，档案工作关乎幼儿园的发展。幼儿园的办园条件、领导与管理、师资队伍、卫生保健、教育教学、幼儿发展、办园特色等幼儿园活动的方方面面，档案工作都如影随行、时刻相伴，不可或缺。科学管理并有效使用档案，充分利用前人的成果，
实现幼儿保教工作的创新，对于提升办园品位，促进幼儿园
的发展等，都具有积极影响。
再次，档案工作关乎以史为鉴、面向未来。2003年，时
任浙江省委书记的习近平同志指出，“经验得以总结，规律
得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案
和档案工作”。历史是一面镜子，研究历史有助于解决现实
中的问题。档案可以使瞬间成为永恒，科学管理并有效使用
档案，可以以史为鉴，总结经验，吸取教训，站在前人的肩
膀上，少走弯路，减少失误，为幼儿园发展服务。
二、总体要求
领导重视、连年续建、内容详实、书写工整、凭证齐全、
上下衔接、左右对照、统一装订、分类归档。
三、档案分类
四、
档案共分七项A级指标，分别为：A1办园条件、A2领
导与管理、A3师资队伍、A4卫生保健、A5教育教学、A6幼
儿发展、A7办园特色。三十二项B级指标、九十五项C级指
标。
四、档案内容
（1）各幼儿园统一标准，各类档案要有封皮、目录、内
容，内容与目录对照。
（2）有关文件、图像、各项制度建设、统计表、档案表、
相关账册、检查记录等要能反映实际工作，不弄虚作假。
（3）评估指标中的每个细化指标最好在档案中体现出来。
（4）数据要真实、准确、严禁随意更改，虚报瞒报。
（5）各种表、卡、册、薄，一律使用原始材料。平时注意搜集、留存资料。
（6）填表注意数据准确，表间关系非常明白，统一打印版，尽量不用手写版。
（7）时间要求，要建近三年档案。经费方面要建自然年的档案，例如：2011年、2012年、2013年。其它要建学年档案，例如：2011～2012学年、2012～2013学年、2013～2014学年。
（8）具体内容，按《郑州市幼儿园督导评估实施细则》所有C级指标能有的必须有。
（9）卷内文件目录，目录按以下内容设计：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注，前后依次排列。
卷内文件目录
五、档案盒
1、购买硬盒（硬纸质或塑胶盒不限）。
2、盒面上打印内容另发样本。（A4纸）
3、盒脊打印内容另发样本。
六、档案装订
1、按B级指标装盒（一个B级指标能装的至少装一盒，多则不限）。
2、按C级指标装本（一个C级指标能装的至少装一本，多则不限）。
3、装订顺序：档案封皮（一律用牛皮纸）——卷内文件目录——C级指标内容——档案封尾。
4、按书本模式装订，四周裁齐，里面不准有多余书钉。
5、装订一律采用打孔材料装，不准采用拉杆装订。
6、纸张一律用A4纸。
七、注意事项：
1、有些内容若需要借鉴别人的，必须加以修改，适合自己需要，严禁照搬照抄。
2、档案中所涉及数据前后左右必须一致且如实，不得有误。
3、有关教师证件装订顺序：复印件按类按职工花名册顺序装订好（原件按类按职工花名册顺序打开放好）。
4、个人证件：（1）园长6个证件 ：从业学历、最高学历、培训资格证、健康证、普通话合格证、、计算机中级证
等；（2）教师7个证件：从业学历、最高学历、教师资格证、继续教育证、健康证、普通话合格证、、计算机中级证等；（3）保健医4个证件：从业学历、最高学历、培训资格证、健康证等；（4）保育员3个证件：初中或初中以上毕业证、培训资格证、健康证等；（5）炊事员3个证件：初中或初中以上毕业证、培训资格证、健康证（卫生防疫部门）等；（6）司机2个证件：健康证、驾驶证等；（7）门卫2个证件：健康证、保安证等。
同志们，档案整理工作的重要性、责任性都很强，尤其在幼儿园上等级评估工作中档案是评估的重要依据，成在档案，败也在档案。希望全市各个幼儿园坚定理想信念，努力尽心尽责，规范档案建设，为我市幼教事业发展做出应有的贡献。
谢谢大家2014年4月17日
第11篇：档案
中共临夏州委组织部
关于进一步加强干部人事档案管理工作的通知
各县(市)委组织部，州委各部委，州直各单位党组（党委）：
为进一步规范全州干部人事档案管理工作，有效保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据中组部、省委组织部有关文件规定，结合我州实际，现就干部人事档案管理工作的有关事项通知如下：
一、进一步增强做好干部人事档案工作的责任感
干部档案工作是组织人事工作的重要组成部分，是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。干部人事档案是反映干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩的真实记录，是各级组织人事部门历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。在新的形势下，干部档案作为全面反映干部情况的基本凭证和重要依据的作用没有变，干部档案工作不能削弱和淡化，只能加强和改进。近年来，我州干部人事档案工作不断规范，取得了显著成绩，但仍然存在档案材料收集不及时不完善、档案管理制度不健全等问题，与干部人事档案规范化管理的要求相比，还有一定差距。干部人事档案管理规范与否，直接关系到干部个人的切身利益，各单位要牢固树立档案意识，进一步增强责任感，按照干部人事档案管理要求，建立健全干部人事档案材料的收集、鉴别、整理、查阅和移交等工作制度，使干部人事档案管理工作逐步实现科学化、规范化、制度化要求。
二、进一步明确干部人事档案材料收集范围
根据中组部干部档案材料归档规定,以下材料都应及时收集。
1、履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
2、自传材料：自传和属于自传性质的材料。
3、报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
4、考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
5、审计材料：经济责任审计结果报告。
6、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
7、培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
8、职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。
9、评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
10、反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
11、政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
12、更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。
13、党、团组织建设工作中形成的材料：
(1)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料； (2)中国共产主义青年团入团志愿书；
(3)加入或退出民主党派的材料。
14、表彰奖励材料：地厅级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。
15、涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
16、招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。
17、任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。
18、辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。
19、工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表、工资档案，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
20、出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
21、党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。
22、健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。
23、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。
24、干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料。
25、其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
三、进一步规范干部人事档案收集、填报、移交工作
1、建立干部人事档案收集联络员制度。根据《干部人事档案材料收集归档规定》和工作需要，各单位要建立健全主动收集档案材料和送交档案材料的工作制度，要从秘书科（办公室）工作人员中固定专人收集和送交干部档案材料，确定的人员名单于11月30日前报州委组织部信息管理中心（见附表）。
2、干部档案材料报送要完整、及时。联络员应注重审查有无缺失材料，尤其是干部任免审批表、工资表、年度考核表以及相应的奖励材料等。年度考核表、奖励审批表、工资表必须在第二年的3月份以前全部归档；干部任免审批表必须在任免文件下发后的1月内归档；入党材料必须在转正后的1个月内存入本人档案。凡缺失档案材料的，必须在规定时间内补齐档案材料。各单位增加的档案材料，要在档案材料形成后的15天内，由联络员按档案材料的转递规定送交管档单位。干部档案材料缺失而又催交不补，或新增档案材料不按时报送的单位，州委组织部在档案材料未全部补齐期间，拒绝对该单位提供干部档案和干部信息查（借）阅服务。
3、干部档案材料信息填写要真实、规范。干部履历表、自传及年度考核表要有填表人签字、审查机关印章并签署意见。《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏，所填内容要准确无误。“三龄一历”填写要准确、客观。出生年月要严格按照有关文件要求，以档案中记载年龄信息形成时间最早的有效材料为准；参加工作年月以入伍时间、毕业分配、公务员录用时间为准；入党年月以支部大会批准为预备党员的日期为准。“学历学位”要正确区别全日制教育和在职教育，填写准确完整。档案材料须统一使用16K规格的办公用纸，材料左边应留出2—2.5厘米装订边, 文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。
4、干部档案要及时转递、移交。州委组织部管理州管县级干部、州直单位科级干部、“六大机关”公务员及上述退休干部的档案。干部档案要按照管理职责和权限及时转递、移交。
四、进一步严肃干部人事档案工作纪律
1、严守保密制度。组织人事（政工）干部要增强政治责任感，严格贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，做好干部档案的保密工作，防止泄露干部人事档案内容和丢失干部人事档案材料，尤其不得涂改、伪造干部档案中的原始内容，一经发现，要严肃追究有关责任人和当事人的责任。
2、严守查档规定。凡查阅干部档案，查阅单位应派两名中共正式党员，持单位正式介绍信共同查阅；查阅单位事先应填写好《查（借）阅干部档案审批表》，按规定办理审批手续，不得仅凭介绍信查阅干部档案；查阅者要严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、折叠、抽取、撤换档案材料，不准泄露和擅自向外单位公布档案内容；干部档案一般不外借，确因工作需要必须外借的，应在表中说明理由，经部主要领导批准后，方可借出，并限期归还，不得转借、复制或交无关人员翻阅。任何个人不得查阅和借用本人及直系亲属的档案。
3、严守档案转递规定。档案管理部门转递干部人事档案，要通过机要交通或派专人送取，严禁个人携带。对个人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、涂改、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关责任人的责任。
中共临夏州委组织部 2010年11月5日
第12篇：档案
大学生档案管理的一些内容
作者: renjiackie 发表日期: 2009-05-15 22:36 复制链接
案对大家来说是既熟悉又陌生，说熟悉是因为人人都知道自己有一份档案材料，而且都知道其在计划经济时代有着重要的作用；说陌生是因为很少有人清楚他自己的档案材料里面究竟有些什么，加上档案的保密性质，许多人都没有见过自己的档案材料。
根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案是指过去核现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。而大学毕业生的档案是通过全国统一考试被录取的大学生在毕业时的档案材料 , 它主要包括了该毕业生的高考成绩、在大学学习期间的学习成绩、表现情况、受到的奖励或处罚、家庭状况等内容。这是大学毕业生的学籍档案，大学生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或用人单位委托的人才交流机构。这时的该毕业生的学籍档案就成了人事档案，它需要毕业生与用人单位或用人单位委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序取得报到证。那么毕业时还没有确定工作，没有签订就业协议的毕业生的档案应该怎么办呢？
国家教育部、人事部、公安部和劳动保障部在《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》中规定，“对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，档案管理机构对保管其档案免收服务费用。学校可根据本人意愿，将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校，待落实用人单位后，将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生，学校和档案管理机构将其在校户口及档案迁回其入学前户籍所在地。”
根据对毕业生申请保留户口、档案两年的政策精神，我们可以得知这一政策在北京市的具体执行办法。国务院办公厅转发教育部等四部委《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》（简称国办 19 号文件）的相关精神规定，在毕业离校前仍未落实就业单位的应届毕业生可以延长择业期（不包括打算考研和自费出国留学的毕业生），从当年 7 月 1 日起，延长期限为两年。两年内与用人单位签订就业协议书、接受手续齐备的毕业生，学校为其办理相关毕业手续。其具体做法是：
• 当年毕业离校前仍未落实就业单位的京外生源毕业生须向学校申请，将其户口和档案主转至入学前户籍所在地，或保留在学校。北京生源毕业生毕业时应将户口转回入学前户籍所在地，其档案由学校统一转至北京高校毕业生就业指导中心保管。
• 户口和档案保存在学校的京外生源毕业生，应当与学校学生就业指导服务中心签订协议，其户口和学校保存的最长期限为两年。
• 毕业生档案在校保存期间，两年内可以免交档案保管费用，但毕业生应当接受学校指定的档案管理机构。协议到期后，毕业生应当自行将档案和户口迁出。逾期不办理或不与学校联系的，学校将其户口和档案迁至入学前户籍所在地。
• 根据北京市的相关规定，京外生源毕业生留京时间截止到当年的 12 月底；对于超过上述期限在北京市落实工作单位的京外生源毕业生，由录取单位按照《北京市引进人才和办理 的暂行办法》办理人才引进或北京市工作居住证，学校不再为其办理派遣手续。
根据有关规定，对于到全校统一派遣时仍未落实用人单位的京外生源毕业生，其本人需要向学校提出申请，将其户口、档案等关系转入入学前户籍所在地，或保留在学校两年继续落实就业单位（打算出国、考研的毕业生不能申请将其户口、档案等关系保留在学校）。毕业生在委托学校保管其户口档案期间，可以参加学校举办的各种招聘活动，但与学校已经无隶属关系。
全国各地区实行毕业生申请保留户档两年政策的具体办法与北京市的大体一样，但由于各地的具体情况有差异，因此在执行这一政策的具体过程中也会有差异。具体的执行办法各地的高校毕业生就业指导部门都有相应的规定，毕业生可以向所在学校的就业指导部门咨询。
目前在高校毕业生中流行着一种档案无用的观点，认为现在时市场经济体制了，用人制度日趋灵活，用人单位看中的是劳动者的能力，档案已经失去了其往日的重要作用。因此，不少毕业生在毕业的时候根本不关心自己档案的去向，有的把档案留在学校就不管了，有的换工作的时候不调档案把档案留在原单位不管，有的甚至根本不知道自己的档案在哪里。
造成这种现象的原因主要有以下几点： 1、我国的人事档案偏重静态性的资料描述，注重历史性和过去时的描述，不能很好的反映动态的个人能力和信誉。 2、随着我国经济体制的改革，用工形式多样，许多用人单位在录用和管理员工的时候并不看中档案。 3、目前我国高校毕业生大都是自谋职业，部分毕业生在毕业的时候还没有落实工作单位，就把档案留在学校，在找到工作之后或是因为已经身在外地或是因为忘记等原因，没有再回学校办理档案移转手续。 4、毕业生在就业之后由于种种原因要离开原来的单位，往往涉及到按照劳动合同的约定交纳违约金，许多人因为不想缴纳这笔违约金就在未经过原单位同意的情况下，跳槽去了另一个单位。而有的用人单位因为员工没有交纳违约金而不为其办理档案移转手续，扣押其档案。时间一长，跳槽的员工觉得没有档案也没有什么影响，也就不再关心自己的档案关系了。 5、还有人因为存档费太高而又没有觉得档案有什么作用而对档案置之不理。
但实际上档案是不是真的对毕业生没有用了呢？回答是否定的。档案对于一个人来说并非可有可无，它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。丢了档案可能会给自己将来的工作生活带来麻烦。例如已经毕业工作三年的 A 的档案就一直自己拿着没往单位交，在单位评职称时因其档案缺失未能参评。 B 与北京一家公司签订劳动合同，公司准许她的户口迁至北京。当她返回原学校所在地办理调动手续时，发现自己放在人才交流中心的还是学生档案。这意味着她不能办理调动。 C 购买了一套新房，在银行办理房贷时要求出具贷款人的户口证明，然而在弃档多年后，他却怎么也想不起自己的户籍档案现在何处。
专家出招
高校毕业生在毕业的时候对自己的档案应当重视，不应对其不管不顾，在面对档案关系转移时需要注意如下几个问题：
对于已经确定就业单位的毕业生，首先要弄清楚自己未来工作单位的性质，确切的说要确定签约单位是否有人事管理权。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案。其次在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚，并及时地确认自己的档案是否寄到。
对于没有落实工作单位的毕业生来说，如果选择把档案关系转回生源地，需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。如果选择把档案暂时留在学校，要及时地向学校提出申请，并按照学校的要求签订《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。在找到工作之后记得把档案关系从学校迁出，以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。
第13篇：档案
辞职(退)人员干部身份接转
一、办理对象
1、国家行政机关和企事业单位辞职（退）人员已到全民所有制单位、集体所有制单位、“三资“企业工作的；
2、自辞职(退)之日起一年内办理。
二、所需材料
1、国家公务员辞职人员应提供人事档案、《国家公务员辞职人员审批表》；企事业单位辞职人员应提供人事档案、《辞职申请表》（一式四份）。
2、与现工作单位签订的劳动合同和接收函。
三、办理程序
1、将所需材料送人才中心档案管理窗口工作人员审核；
2、中心工作人员向用人单位出具《辞职（退）人员工作介绍信》（一式三份）、《辞职（退）人员干部身份证明书》（一式三份）（人才中心留存一份、本人一份、档案内保存一份）；
3、对档案委托人才中心保管的，将有关材料归入档案，双方签订《武汉市流动人员人事档案、人事关系管理委托合同书》。
四、办理时限
符合政策并材料齐全随到随办
五、咨询电话：027-82835095 82770370
出具各类人事证明
1、持本人身份证、《武汉市流动人员人事档案委托合同书》/《武汉市流动人员人事档案人事关系管理委托合同书》到服务窗口，经工作人员核查档案信息后可出具有关于档案的存档证明、考试推荐、政审证明、档案回执。
2、有关公证证明 持本人身份证、《武汉市流动人员人事档案委托合同书》/《武汉市流动人员人事档案人事关系管理委托合同书》、毕业证、学位证、户口可到服务窗口，经工作人员核查档案后可出具与档案有关的学历、学位、出生、亲属关系公证证明。
人事档案转进
一、办理对象
1.具有武汉常住户籍的流动人员 2.我中心人事代理单位员工
二、所需材料
个人委托：户口本或身份证复印件(原件)。 单位委托：代理单位开具的存档介绍信。
三、办理程序
1、持本人身份证或户口，到市人才中心档案管理窗口开具调档函；
2、申请人填写《干部调动登记表》（一式两份）并加盖调出（入）单位及调出单位主管部门意见，市人才中心档案窗口签署\"同意调入代管\"意见并加盖档案管理章，开具商调函；
3、本人持《干部调动登记表》、商调函到原工作单位办理人事档案转出手续，开具《干部调动介绍信》、《工资转移证》，档案材料必须密封；
4、人才中心档案管理窗口人员审核档案，填写《武汉市人才服务中心档案管理登记表》；
5、双方签订《武汉市流动人员人事档案、人事关系管理委托合同书》，并将《干部调动登记表》、《干部调动介绍信》、《工资转移证》归档。注意：对于无人事关系档案托管无需填写干部调动登记表。
四、办理时限
符合政策并材料齐全随到随办
五、咨询电话：027-82835095 82770370
人事档案查（借）阅
办理对象
人事档案委托人才中心保管的人员。
档案查阅
查档者持单位介绍信、本人身份证等材料到市人才中心档案服务窗口办理查阅档案手续，我中心可根据人事档案中实际情况开具存档、政审、同意报考证明。 档案借阅
1、借出档案：借档者持单位借档函、本人身份证等材料到市人才中心档案服务窗口签订《档案借阅协议》，办理档案借出手续；
2、档案归还：在规定时间内借档者将档案及时归还，档案必须经借档单位密封，市人才中心档案服务窗口工作人员核查档案后办理解除借阅协议。
查（借）阅须知
1、查阅、借用人事档案，需出具单位组织部门或人事部门介绍信、查阅人身份证、提供被查阅人的姓名、存档合同；
2、查阅单位原则上应派中共党员两人以上查阅代理人员档案。对不符合规定条件的，市人才中心档案室可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
3、任何人不得查阅、借用本人及亲属的档案或以个人名义查阅、借用其他人员的档案；
4、查阅、借用人必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不准折卷、撕页或在档案中记笔记、批语和涂改，不得泄露或擅自向外公布档案内容；
5、不得擅自拍摄、复制档案内容。因工作需要，需从人事档案中取证的，应请示档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。 办理时限
符合政策并材料齐全随到随办
咨询电话：027-82835095 82770370
人事档案转出
一、办理对象
档案人事关系委托人才中心保管的人员。
二、所需材料
1、档案调出证明
（1）、接收单位（有人事管理权限）出具的调档函
（2）、应届毕业生生和派遣时间未满一年的人员改派到外地，需出具派往外地工作的《毕业生就业报到证》
（3）、录取通知书（针对研究生入学和专升本）
（4）、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件
2、与我中心签订的档案托管合同书原件
3、本人有效证件原件和复印件(如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件)
4、代理单位集体存档人员持原单位同意调出的介绍信；
三、办理程序
1、申请人持身份证、相关档案转出证明、档案托管合同书等材料到档案管理窗口办理档案转出手续；
2、市人才中心根据存档人员情况和档案转入方要求出具相应的材料并转出档案；
3、对签订人事关系管理合同的人员，出具《干部调动介绍信》、《工资转移单》，办理人事关系转出手续。
注意：对于转出无人事关系档案按办理程序
1、2步进行办理
四、办理时限
符合政策并材料齐全随到随办
五、咨询电话：027-82835095 82770370
第14篇：档案
金土完小2016下半年
档案室工作总结
一、档案室的设立及发展
由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理，学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多，节省了许多时间，提高了办公的效率。
二、档案的入库管理
现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过认真的选择，按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教导处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本年度的资料汇编成电子类档案。
四、档案室的管理和应用
学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。自从档案室独立出来，学校的课题研究、教育局进行的“双高双普”、“创佳评差”等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。通过档案室的规划发展，与以前相比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务，还有待于继续深入完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
陈永强 2010年12月30日
第15篇：档案管理办法
档案管理办法
第一章总则
第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》，结合集团公司实际情况，制订本办法。
第二条本办法所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、照片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第二章档案机构及其职责
第三条总裁办机要室负责主体档案的管理，并对相关部门的档案管理工作进行督促和指导。公司档案工作的基本原则是：实行集中与分散管理相结合的体制。即公司文书档案由总裁办机要室集中统一管理，人事、财务等档案分别在相应部门管理，以便于及时利用、维护档案的完整与安全。
第四条总裁办机要室负责公司档案的管理，其任务是：
1、搜集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。
2、积极开展档案的提供利用工作。
3、进行档案鉴定。
4、进行档案统计。
5、认真学习档案管理相关法律、法规和档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
第三章档案管理
第五条文件点收、整理
1、承办部门在文件办理完毕5个工作日内，须将一份完整的文件及《文件处理意见会签单》原件送至机要室归档。
2、中文横写或外文文件要以左方装订为原则；文件如有褶皱、破损、参差不齐等情况，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
第六条归档资料的范围
1、集团与有关单位来往信件、各种协议、合同等。
2、公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。
3、公司制订的计划、统计、预决算、工作总结等。
4、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。
5、国际交流和合作企业来往文件、协议、报告、和会议纪要等文件材料。
6、公司各部门发文。
7、相关工程图纸、凭证、技术资料和证件等不同形式的历史记录。
8、其他具有保存价值的文件资料、重要的工作经验材料。
9、外单位直接发给公司各部门的抄送信件。
10、出国学习、考察和谈判人员回国后，应把外商或对方提交的各种资料主动交档案室归档。
第七条声像档案归档
1、各部门、个人在相关业务活动中形成的具有保存利用价值的照片、录像、录音带等，在活动结束15个工作日内，均应移交档案室归档。
2、向档案室移交的照片，应包括底片、照片与文字说明，文字说明应包括时间、地点、内容、摄影者等。
3、向档案室移交的录像、录音带应是原版，并贴上文字说明。
第八条归档要求
1、归档的文件材料要按照自然形成、保存历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。
3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定保管期限，永久、长期、短期三种。
4、归档文件要依目次号顺利以活页方式装订于向类别的档案夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。
5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
第九条保存期限
1、永久性保存
（1）上级主管机关部门直接针对公司（主送）的有关重大问题，需要贯彻执行的批复、批转、调查报告等文件材料；
（2）上级机关领导视察、检查集团工作时的讲话、照片、录像等重要文件材料；
（3）主要职能活动、年度和年度以上重要问题的总结、专题报告。
（4）采购合同、协议；
（5）工程项目验收报告、竣工验收记录；
（6）集团与外单位签订合同、协议；
（7）设备台账。
（8）总裁会议讲话、公文批复和相关会议纪要；
（9）项目可行性研究报告；
（10）施工图会审记录单；
（11）销售合同评审记录；
（12）销售合同更改记录表；
（13）销售合同（协议）台账。
2、长期（15年以上）
（1）建设项目环境保护意见书保存70年；
（2）设计更改通知书保存70年；
（3）校审（验证）记录单保存70年；
3、短期（15年以下）
（1）管理评审报告保存10年；
（2）内部审核报告保存6年；
（3）纠正或改进项目实施及监督检查表保存10年；
（4）相关法律法规和要求一览表保存5年；
（5）服务要求评审表保存5年；
（6）物业接管计划表保存5年；
（7）物业接管验收内容及状况保存15年；
（8）住户入住初验问题处理清单保存10年。
（9）新生报名登记表保存10年；
（10）新生录取通知书保存5年；
（11）录取新生审批表保存5年。
第十条档案借阅
1、借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出
档案室查阅的，要经总裁办主任批准。
2、借阅时间一般档案最长不超过一天，密级档案最长不超过半天。
3、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案。
4、借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，须经总裁办主任批准。
5、借阅的档案应与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之案件，须经总裁办主任批准。
6、档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档案夹。
第十一条档卷清理
1、档案管理人员应定期擦试档案架，保存档案清理，做好防潮、防污染、防火、防鼠、防虫害、防强光等工作。按规定要求每年清理一次档案，已到保存期限者，确定存销与否。对销毁文件应登记造册，按相关程序予以销毁，并做好销毁记录。
2、保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，可保存3年。
3、根据文书档案管理要求，按照材料齐全的原则，于第二年清理归档，并于六月底前立卷归档完毕。
第四章处罚条例
第十二条下列行为之一，据情节轻重，给予500-3000元罚款，若构成犯罪，依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或擅自销毁公司档案；
2、擅自向外界提供、摘抄公司档案；
3、涂改、伪造档案；
4、未及时上报归档或管理不善的档案管理者；
5、档案管理人员在公共场所谈论保密文件的内容；
6、未按手续就借阅、外带者（档案管理者同罚）。
第五章附则
第十三条本办法自印发之日起施行。
二0一四年六月八日
第16篇：档案管理制度
东贾小学档案管理制度
学校档案工作是学校教育、教学管理工作的重要组成部门，应在校长的直接领导下，由各部门兼职老师的协助，做好积累、收集等工作。档案管理人员负责整理对教育、教学工作中有存档价值的资料，定期进行鉴定，立卷归档，作为从事教育科研和开展教学活动的依据，更好地为教育改革服务。
一、立卷归档制度
1.凡反映本校工作活动、具有查考利用价值的文件材料均需归档立卷。
2.凡传阅文件，各科室部门应及时阅办并及时归还文书档案部门。
3.凡需归档的文件材料截止年底一并清理归入文书档案部门，第二年一至七月份全面完成立卷任务。
4.档案人员应认真做好平时文件材料的收集、保管工作，按要求做好立卷工作，各科室有责任按《归档范围》提供文件材料。
二、档案保管制度
1.档案要有专人保管，非档案工作人员不得擅自翻阅档案材料。
2.档案室必备案卷专用柜，同时配有灭火机、空调、温湿机等，达“八防”要求。
3.档案排列有序，档案室内保持清洁卫生不放置与档案无关的闲杂物品。
4.档案人员需经常检查档案室案卷质量及设施情况，发现问题及时采取措施。
三、档案保密制度
1.档案进柜后（包括平时归档材料）均需关闭上锁，钥匙由档案人员专人保管，无关人员不能开启。
2.查阅档案需经档案人员同意，并由档案人员提供有关案卷材料后方可翻阅。
3.标有密级的文件严格按要求妥为保管、利用，无关人员不得超权限查阅。
4.档案人中应增强保密意识，坚持按原则、按要求、按程序办事。
四、档案借阅制度
1.凡借阅者必须由档案人员根据查档要求和审批权限办理。
2.借阅原则上在阅档室进行，确需在其它地方借阅的，必须经办公室负责人批准，并在限定日期归还。
3.档案一般不外借，如确因工作需要，需经有关领导批准后方可借出，借出时间不超过三天。
4.查档人员必须严守档案机密，不准扩散，不得涂改档案，如有违反，按《档案法》追究责任。
5.借阅档案归还时，应详细检查、登记注销。
五、借阅利用制度
1.档案人员要熟悉本校所藏档案情况，主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
2.档案人同必须编制《案卷目录》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录。
3.档案人员应积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇编和专题文件汇编等。
4.凡利用者都应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。
5.档案人员对查档人员所摘录材料，需认真审核后方可加盖公盖。如需照相、复印，需经领导同意才能办理。
六、档案鉴定销毁制度
1.档案室要按规定进行鉴定，对保管期限已满，认为毫无保存价值的档案予以销毁。
2.对要鉴定销毁的档案，在分管校长领导下，档案室和有关领导组成鉴定小组，采用直接鉴定方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工、个人初鉴、集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册，经分管校长批准后，方可存毁。
3.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。
七、档案人员岗位责任制
1.档案人员必须热爱本职工作，具体档案工作所需的政策、业务水平，按档案工作要求认真履行义务。
2.档案人员具有本单位档案材料的收集、保管、立卷、借出等权限，对本单位档案工作全面负责。
3.档案人员必须认真负责做好每年度文件材料的登记、送批、传
阅、催办、归档立卷等工作。
4.档案人员负责对所属单位的档案工作进行监督、指导。
东贾小学
2011.8
第17篇：档案工作汇报
汇报材料
鄂尔多斯市东胜区民族事务局
（2012年3月22日）
尊敬的各位领导：
首先，我代表区民宗局欢迎检查组领导一行莅临我单位检查指导工作。下面，我就单位档案管理工作情况向各位领导作简要汇报。
近年来，区民宗局在区委、政府的正确领导下，在区档案局的耐心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等相关法规条例，紧紧围绕健全制度，强化措施，在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源等方面取得了一定成效。
一、高度重视、加强领导
一直以来，我局高度重视机关档案管理工作，将此项工作列入年度工作计划和目标考核管理之中，与其它工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不断强化对档案管理工作的领导，成立了档案管理工作领导小组，由局长任组长，副局长为副组长，办公室负责具体工作，其他科室积极配合，确定了专门的工作人员，建立了档案系统规范管理的工作网络。
另外，为规范管理，区民宗局按要求设置专门档案卷柜，并使用符合国家标准的规范装具，由专人保管。
二、规范管理，狠抓落实
近年来，为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的档案管理，我局相继建立健全《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》等一系列制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，从而不断推进档案管理工作法制化、制度化、规范化。按照档案工作统一要求，结合工作实际，由专人每年定期将各类档案规范收集、整理、归档，真正做到任务、时间、人员三落实。并要求档案入档前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，再对档案进行整理、分类、编号、登记后，按规定分类存放在档案柜的固定位置，保证档案柜内档案条例明晰，便于档案清查和使用。
此外，由于我局存在人事变更较快的特点，没有长期从事文件管理的专职人员。为了弥补在档案管理专业技术上的不足，我们特别邀请了档案局专业人员不定期到单位进行专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和保密要求，全面提高了档案管理工作人员的业务能力，进一步增强了全体干部的“依法治档”的意识。
三、存在的不足和今后努力的方向
近年来，我局档案工作虽取得了一些成绩，但也存在很多问题与不足：一是过于依赖电子存档，使得纸质档案收集不够齐全；二是照片、视频等电子档案的归档还不够规范；三是没能开发和利用好档案，从而不能更好地为现实工作提供参考和凭证。在今后的工作中，我们将着重从以下几方面进一步加强：
（一）努力做好档案工作，进一步加强《中华人民共和国档案法》和《内蒙古自治区档案条例》等法律法规的学习力度，不断推进档案的法制化、长效化。
（二）加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。同时，邀请档案局专业人员，开展档案工作培训，提高全体干部的档案意识和单位的档案管理水平。
（三）加大对档案治理的投入，加强档案硬件设施建设。以上是我对近年来单位档案管理工作情况的简要汇报，如有不足之处，请检查组各位领导批评指正。
东胜区民族宗教事务局工作职责
一、档案管理员职责
1．认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2．按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3．按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4．积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5．积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6．树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二、档案资料管理员安全岗位职责
1．严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2．文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3．档案主要供应本局使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4．档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5．要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
东胜区民族宗教事务局档案查阅制度
一、凡查阅档案者，须持单位介绍信或个人有效证件，证明其身份和利用目、要求和范围的，经同意办理手续后方可查阅利用。
二、档案资料严禁带出，查阅利用者只准在本局档案室内查阅，查阅时只准阅读自己需要的部分，不准随意翻阅其它部分的档案内容，阅后要当面交点清楚。因特殊情况需将档案资料借出者，须经主要领导批准派人监督利用。在停电情况下，管理员有权停止提供利用工作，以免档案在利用中损坏。
三、查阅利用档案者要精心爱护档案资料，严禁拆卷、复制、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠，对有意损坏者，要停止使用并追究责任。如需摘录档案信息或全文抄录者，须经档案馆工作人员允许，抄录内容要写清出处、日期、抄录者姓名，核对无误后加盖档案馆公章。
四、查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度， 并对所利用档案负有安全保密责任，不得失密、泄密。
五、利用者要认真填写利用效果登记表，并对未查到档案及利用者的意见和要求予以标注。
六、对复印档案信息者，由单位办公室人员负责复制，档案管理人员核对无误后加盖档案馆公章，在利用登记簿上写清出处、日期、复印者姓名，办完缴费手续后方可离开。
七、接待人员对利用者要提供优质高效服务，要严格登记制度，对利用后的档案要进行严格检查，发现问题要及时向单位分管领导和主要领导汇报。
八、凡需查阅各级党委、政府重要文件和会议记录者，须经区委区政府同意并出具介绍信后方可调阅。档案利用者要遵守保密规定，保守党和国家机密。
九、凡为落实房地产、财产、公证、学历、婚姻登记、下乡、招工、工龄、解决矛盾纠纷，生产建设和赢利性商业活动，以及进行汇编、出版等有经济效益的一切机关和个人利用档案，要按规定收费。
十、凡在档案利用过程中为利用者复制假信息，以岗谋私者，将按照国家《档案法》的有关规定处理，一切后果责任自负。
第18篇：档案管理办法
档案管理办法
一、总则
1、根据国家档案法和公司经营管理工作需要，特制定本管理办法。
2、本办法所指的档案，是公司及各职能部门的各项活动中形成的，具有凭证作用和历史作用，有查考价值的各种文件材料。
3、公司在各项活动中形成的具有保存价值的各种文件材料，均由各部门收集整理，按年度在年初二月之前，立卷转交综合部档案室档案员，各单位的领导和承办人员是整理归档的直接责任人，负责转交工作，任何人工作调动时或退休因故外出，不准自留或带走应归档的文件材料，转交档案需完整，如缺损，档案员立即提出并退回责任单位补办。
4、档案员须忠于职守，努力学习档案专业知识，不断创新和提高档案管理、使用水平。
二、机构和任务
1、公司档案工作由档案员实施，在综合部长领导下开展档案的收集、整理、鉴定，保管、销毁、统计、检索、编研、利用工作。
2、集中统一管理本公司在各项工作活动中形成的全部档案，制修订本公司档案工作中的各项制度、工作计划、总结、分析报告。
3、贯彻执行有关档案工作中的国家方针、政策、规定、办法、创新、实践，符合公司根本利益的方式方法。
4、档案员对各部门整理，转交档案工作业务进行业务指导，协助搞好立卷归档工作。
5、负责档案的鉴定。
6、负责档案的利用、汇编、分析报告及领导交办的其它工作事项。
7、负责公司全部档案管理的使用工作。
三、档案的整理、保管和统计
1、档案按全宗整理和保管，按全宗进行分类、组卷、排列和编目，公司的档案具体分类工作由档案员以“分类目录”的形式通知实施，按年度编制案卷目 录。
2、建立全宗卷时，对立卷分类方法、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录做出说明。
3、档案室须坚固，通风良好，应有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全设施，严禁在档案室存放易燃易爆物品，对达不到要求的，档案员要反映、报告，提出整改计划，对不具备条件的，要与负责人员共同 订出保障措施并实施。
4、档案员要对存放档案的柜、架及其它放置用具的整洁、排列整齐有序负责，
定期对档案进行全面清点核对，做到帐物一致，发生问题及时处理并向综合部长报告。
5、档案员对档案的接收、销毁、借阅、利用效果、复制、实存等数据应有记载和统计，并编制统计年报定期汇总向综合办主任报告。
四、档案的提供利用与保密
1、档案员要学习，熟悉本公司的历史和所保管的档案材料内容，为公司所属各单位积极提供档案，优质高效服务，建立档案借阅登记和利用效果记录。
2、根据公司发展工作需求，开展公司档案编研工作，编制各类档案目录和各种可利用的专题目录、索引、重要文件汇编等参考资料，开发档案信息资源为公司跨越发展服务。
3、借阅档案应根据档案的重要程度办理借阅手续。
⑴查阅重要机密档案需经公司董事长、监事会主席、总经理批准。
⑵公司内各单位查阅档案需综合部长同意。
⑶因设备维修或因具体业务工作需要可直接到档案室与档案员交涉办理借阅。 ⑷查阅非本部门的重要档案，需经归档单位同意，本部门因工作需要查阅本部门归档档案，可直接到档案室查阅。
⑸因工作需要复印存档文件，需查阅单位出具书面证明。
⑹档案室的重要机密档案材料，原则上不准外借，只能在档案室阅览，因工作需要必须借出，应经公司领导批准。
⑺外单位查借档案必须经董事长批准方可。
⑻董事长、监事会主席、总经理、副总经理、董事、监事借阅非密级档案可通过档案员办理借阅手续，直接提档，公司其它人员需借阅档案时，借本部门归档档案，需经本部门负责人批准，借用其它部门档案时须按⑷条办理。 ⑼档案员对借出归还的档案，要认真核对，如有短缺、损坏、涂改、勾划、拆
散或擅自复印、转借等现象要追究借阅人的责任，查明情况报告领导。
五、档案的鉴定和销毁
1、档案员按年度提出对过期档案存、毁处理意见。
2、档案鉴定，由档案鉴定小组负责，档案鉴定小组由综合办主任负责领导，成员由档案员和各业务部门负责人共同组成。
3、档案鉴定小组根据国家档案馆工作的原则、方法，按照档案保管期限，对超过保管期限的档案提出处理意见。
4、档案鉴定结束后，对销毁的档案要登记造册及公司领导批准后，由二人在指定地点监销，监销人应在销毁清册上签字，并注明年月日，清册要长期保管。
5、根据电子档案的先进手段，在条件允许的情况下，也可录入电子文档长期保存。
六、档案室每年发布一次“文件材料归档及不归档范围目录”、“档案保管期限目录”、“立卷工作程序和案卷质量要求”、“存放文件目录”，根据特殊档案管理制订的“特殊档案管理方法”、“销毁档案（含图书）目录”、“秘密级别划分目录”、“档案借阅办法”等。
附加说明：
1、本制度由综合办提出并归口
2、起草人：
3、审核人：
4、批准人：
第19篇：档案工作汇报
青岛求实职业技术学院档案工作汇报
尊敬的省教育厅、档案局检查组领导：
首先，我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎！向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表示衷心的感谢！近年来，学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下，在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下，学院档案工作和学院整体发展协调一致，同步发展。
我院创建于1992年，是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校，学院总占地1200余亩，下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院， 35个专业，教职工1400人，教师518人，在校生18000余人。
学院档案室成立于2006年11月15日，隶属于党政办公室管理，实行科级建制。学院档案室接受青岛市档案局的指导、监督与检查。档案室既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的信息中心。档案室保存了建校以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计4463卷，纸质照片档案近百张，电子档案（2006—2009）学院文件等。目前档案室有专职档案工作人员3名，皆具有本科以上学历。其中高级职称1人，中级职称1人，助理1人。学院档案工作实行部门归档制度，现有归档单位30个，兼职档案员33人。
学院领导一直十分重视档案工作，一年一度的学院自评工作都把档案工作的检查作为重要内容，学院还成立了档案管理领导小组，由董事长担任小组长，姜宜宽院长主管档案工作，学院制定了档案管理目标，逐级落实档案具体工作。每个部门都有分管档案领导，并配备了兼职档案员，使档案管理工作实现了规范化、制度化、网络化。
教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）下发后，我院及时召开了档案工作会议，积极组织学习宣传活动，深刻领会其实质和内涵，把贯彻执行“27号令”列入学院工作的议事日程，强调要充分认识档案工作的重要性，建立健全档案工作由董事长领导的工作机制，把档案工作纳入学院整体发展规划，纳入学院各部门工作职责，与其他各项工作同步、协调、健康发展，切实把27号令的精神贯彻落实到实际工作中。学院按照“27号令”的要求，对档案工作实际情况进行了一次全面的检查，并针对发现的问题，进一步完善档案管理体制，建立与学院办学规模相适应的档案工作机构，提高档案管理工作人员的业务素质。
学院根据档案工作发展的实际需要，不断加大对档案工作的投入力度，在新建的图书馆大楼设立档案室，总面积达200余平方米，并为新的档案室添置了20个档案橱，两个密码档案橱，符合标准的阅览桌椅，满足了档案室办公室、库房、阅档室三分开。为进一步使档案管理工作规范化、精细化、现代
化，学院还投入专项资金用于购买档案管理软件，加快数字档案室的建设，保障档案信息化建设与数字化校园建设同步建设和发展。
我院的档案工作在不断发展进步的同时，还存在一些问题，如档案信息的开发利用比较薄弱，档案数量还不够多，档案管理人员的业务素质还有待提高，数字档案工作尚待进一步努力等等。为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：进一步强化档案意识，加大档案信息开发利用的力度，提高编研能力，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，加快档案数字档案馆（室）的建设。
总之，我院把“27号令”的贯彻落实作为学院的一项重要工作来抓，规划了学院档案工作的未来。同时，学院也从微观上联系学院自身实际，把“27号令”的各项规定落到实处，解决好存在的问题，扎实推进新时期我院档案工作科学的向前发展，全面提高我院的档案服务能力和水平。
请各位领导对我院档案工作提出宝贵意见，再次感谢各位领导的莅临指导。
第20篇：档案管理制度
档案管理制度
一、派出所档案管理工作由内勤具体负责，所领导要定期检查。在搞好自己本职工作的
同时负责档案的搜集、整理、编码、查阅工作。
二、按照公安部《公安派出所档案管理办法》进行搜集、整理、装订。文书、户籍、治
安内勤负责各自工作范围内档案的搜集、分类、整理、装订工作，之后交档案室统一编码、保存，统一
