首届“学院社团交流会”活动
机电工程学院
策
划
书
主办：机电工程学院团委学生会 协办：机电工程学院团委学生会社团部
机电工程学院首届“学院社团交流会”活动
【活动目的】
学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地，是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。校园社团文化一直在不断前进丰富发展。
为了给各社团的交流提供一个平台，并通过各社团的经验交流，明确各社团的活动目标，提高各社团开展活动的积极性，促进我院社团文化的发展，提高各社团负责人的管理能力。同时为丰富同学们的课余生活，进一步加深社团交流与合作，激发社员的青春活力与集体精神，特策划此次“社团交流活动”。此次活动旨在加强我院四个社团之间的联系和交流，促进各社团的健康发展，使个社团更好的服务于我校广大学生。
【活动名称】
机电工程学院首届“学院社团交流会”活动
【活动时间】
2012年4月6日
【活动地点】
八教1509
【主办单位】
机电工程学院团委
【承办单位】
团委学生会社团部
【活动对象】
兰州交通大学机电工程学院所属的各社团
【活动内容】
1、宣传与通知。通过海报等形式宣传本次活动，及时通知我院各社团。
2、各社团风采展示。有各社团负责人介绍本社团的性质、宗旨、常规及特色活动。（每位负责人约6分钟，大约共24分钟）
3、分别由各社团的主席和团支书讲述本人的工作经验、心得及对下一届的期望，。（每位约5分钟，大约40分钟）
4、互动问答。事先备好问题进行管理经验和发展的交流。
【活动流程】
一、活动前期：
1、3月30日，将策划书交与宣传部，请其为此次活动设计海报。并申请LED灯进行宣传。
2、3月31日，通知我院社团，让各社团积极准备此次活动。
3、4月02日，确定主持人，准备台词。
4、4月05日，申请教室、桌椅等。
5、4月06日下午，布置会场。
二、活动中期：
1、4月06日19:00，安排好维持现场的工作人员，并交代清楚各项事宜。
2、4月06日19：30，主持人致辞开幕。
3、4月06日19：35，各社团风采展示。有各社团负责人介绍本社团的性质、宗旨、常规及特色活动。
4、4月06日20:00，各社团的主席和团支书分别讲述自己的工作经验、心得，及对下一届的期望。
5、4月06日20:40，互动问答。各社团的部长、副部长及会员进行提问，然后由各社团的主席和团支书回答疑问。
6、4月06日21:00，由机电工程学院团委学生会副主席赵星宇致辞。
7、4月06日21:10，主持人宣布活动结束。
8、4月06日21:15，安排工作人员收拾场地，并及时归还所借物品。
三、活动后期：
1、4月07日，收集各社团本次活动的总结，并存放于档案。
2、4月07日，做好本次活动的总结、通讯稿，并及时上交给。
【活动要求】
1、工作人员要保质保量的完成各项工作。
2、各社团应积极充分准备此次活动，并于4月07日向机电工程学院团委学生交一份活动总结。
3、各社团的人员必须服从工作人员的安排。
【注意事项】
1、工作人员应提前到场，并注意礼貌问题。
2、维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。
3、协调好各社团之间的关系，避免出现矛盾。
5、关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决。
6、会前准备好话筒，调试好电教设备。
7、现场布置应事先做好。
【经费预算】
矿泉水10元*2 + 16 =36
胶带气球21元
共计：57元
兰州交通大学机电工程学院
团委学生会社团部
2012年04月03日
兰州交通大学LED显示条屏使用审批单
