凯里学院第一届社团交流会
一、活动主题：\"打造高效率团队，展社团风采\"社团交流会。
二、活动目的：为丰富同学们的课余生活，进一步加深社团交流与合作，激发社员的青春活力与集体精神，特举办此交流会，增进各社团之间的了解，增加社团之间的凝聚力。同时，提高各社团负责人的管理能力。
三、活动对象：凯里学院所有社团
三、活动时间：6月1日
四、活动地点：大学生活动中心、篮球场
五、活动内容：
1、社团交流会
2、趣味比赛
六、活动流程：
1、活动前期准备：
（1）组织：校团委、社团联合会商议并同意开展此活动，统一召开会议分配落实工作，做好准备。
（2）宣传：各部门配合宣传部的宣传工作，在学校张贴海报、横幅、发宣传单等，宣传工作在活动前一周必须做好。
2、活动开展：
（1）组织安排：由负责人简单交流会流程，总结活动方案，进行活动分工，强调纪律。
（2）场地布置：由社联外联部进行场地的划分及分配，场地布置及联系最后工作餐的地点。
（3）海报和横幅：有社联宣传部负责对海报横幅的检查和维护，防止海报的破损及其他问题的发生，道具及场地申请也有宣传部负责。
（4）物品采购：财务部负责所需物品的采购工作。
（4）活动记录:由社联办公室做好活动过程的文字记录，宣传部的做好拍照及摄影的相关工作。
（5）活动结束：社联的工作人员把海报横幅收好，并且把场地收拾干净；如临时有其他工作随时听后安排。
3、活动总结：
（1）社联开会总结活动中大家提出的问题，及时汇报给团委，争取在最短时间内解决各社团提出来的问题。
（2）针对在活动过程中出现的组织安全等问题认真总结，吸取经验，不让问题出现在以后的活动中。
七、活动注意事项：
(1) 工作人员及学生应提前到场。
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。
(3) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。
(4) 会前准备好话筒，调试好相应设备。
(5) 现场布置应事先做好。
八、策划主办单位：
主办：校团委
承办：凯里学院大学生社团联合会
九、会议内容：
1、社联主席作一个我校社团的基本情况介绍。
2、领导讲话。
3、指导老师讲话
4、优秀社团代表发言。
5、社团之间自由问答。
6、自我介绍。
7、简单总结。
8、集体合影。
十、经费预算
1.10米×75厘米横幅3条: 150元，海报：100
2.矿泉水:100元
3.水果、花生、瓜子：200元
4.气球3袋：50元
5．彩带两包：30元
6.趣味赛道具：200元
7．奖品：300元
8.其他必须品：50元
9.最后会餐：800元
共计：1980元
大学生社团联合会 2012年5月16日
