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学院社团交流会策划书[全文]

发布时间:2020-03-02 09:29:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

社团交流会策划书

一、活动目的:

学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地, 是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。我校成立至今,校园社团文化 一直在摸索中前进丰富发展。不断调研社团发展现状、研究社团发展战略、明确 社团发展方向已成为促进社团改善管理方式、改进活动运行机制、改良各种沟通 模式的主要途径。

为了给各社团的交流提供一个平台,并通过各社团间的经验交流,明确各社 团活动的目标,提高各社团开展活动的积极性,促进我校社团文化的发展,特策划此次“学生社团交流会” 。此次活动旨在加强我校各艺术类校级社团之间的联系与交流,促进各社团的健康发展,使各社团能更好的服务于我校广大学生。

二、活动主题:

同舟共济,携手成长

三、活动时间:

2011 年3/4月

四、活动地点:

五、活动对象:

校级各艺术类社团负责人,社联干部

六、活动安排:

(一)前期准备

1.负责联系各社团联系人,发出邀请并确定出席名单,通知其准备一个本社团的特色节目。对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾

2.主持人的确定,台词的准备;

3.现场背景布置,包括悬挂横幅,安排现场桌椅摆放;

4.划分座位,制作会议指南和人员通讯录;

5.做好海报宣传工作,准备相关文档资料,数码相机,奖品,水果等;

6.负责此次回忆的相关记录及人员签到。

(二)交流会流程

1.主持人致开幕词,介绍嘉宾及相关事宜

2.某某致辞

3.各社团风采展示。由各社团负责人介绍本社团的性质、宗旨、常规及特色活动等内容,并结合本社团的特点表演节目

4.互动问答。事先备好问题进行管理经验和发展的交流

5.安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

6.主持人致结束词,人员有序散场

七、活动后期:

1.活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

2.就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。

八、注意事项:

1.工作人员应提前到场

2.维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

3.社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

4.协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾

5.关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决

6.会前准备好话筒,调试好电教设备。

7.现场布置应事先做好

8.主持人的选择

九、活动预算:

1.10米×75厘米横幅一条:

2.矿泉水(小瓶):元

3.水果:元

经费合计: 元

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