河北鑫海化工有限公司
500万吨/年劣质油加工扩建工程电气设备
招议标文件
河北鑫海化工有限公司
500万吨/年劣质油加工扩建工程项目部
目
录
第一部分…………………….投标厂商须知 第二部分………………………….合同条款 第三部分………………………….附 件 附件
一、法 人 授 权 委 托 书 附件
二、投 标 函 格 式 附件
三、投 标 价 格 表 附件
四、资 格 审 查 文 件 附件
五、投 标 设 备 情 况 汇 报 附件
六、技 术 商 务 偏 差 表
第一部分 投标厂商须知
1、概述
2、招议标范围
3、投标厂商资格
4、投标费用
5、招议标文件
6、招议标文件的澄清与修改
7、投标文件的组成
8、标书的编制
9、投标价格
10、投标保证金
11、投标厂商资格的声明文件
12、产品合格性符合招标文件的声明文件
13、投标有效期
14、投标文件的递交、密封与标记
15、提交投标文件的截止日期
16、投标文件的修改与撤销
17、无效的投标
18、开标
19、投标文件的审查 20、对投标件的评价
21、投标文件的澄清
22、中标通知
23、签定合同
1、概述
1.1 本次河北鑫海化工有限公司500万吨/年劣质油加工扩建工程电气设备招议标，由河北鑫海化工有限公司组成招议标领导小组（下设技术组和商务组） 1.2 被邀请参与本次投标的厂商均是本次招议标设备的潜在卖方，故以下简称卖方。
2、招议标范围
2.1 此次招议标范围详见招议标技术文件 2.2 买方有权对所购设备的数量进行调整
2.3 任何投标商无论其中标数量多少，所中产品只限于本厂生产，或制造商授权的代理商，一律不准外包、转包或联营，一旦发现，立即终止合同，并承担违约责任。
3、标商资格 只有受到招标邀请才是有资格的投标商，才能对本工程所需设备进行投标，投标商必须向买方购买招标文件，必须承认和履行招标文件中的各项规定
4、投标费用
投标商为投标所发生的一切费用由投标商承担，包括投标书的编制、寄（送）标书的费用。
5、招标文件
5.1 招标文件中已经阐明所需设备及其附件、招议标程序和合同条款，招标 文件包括：
5.1.1 投标商须知 5.1.2 合同条款 5.1.3 附件
一、法人授权委托书（格式）
二、投标函（格式）
三、投标价格表
四、资格审查文件
五、投标设备情况汇报
六、技术商务偏差表
5.2 投标商应详细阅读招议标文件中所有须知、格式、条款和要求，投标商按招议标文件要求提交全部资料或投标文件，若提交的资料未对招议标文件作出全部响应，那么投标商将承担其风险，并有可能导致投标文件被拒绝。
6、议标文件澄清和修改
6.1 任何要求对招议标文件提出澄清的投标商，应在投标截止日期前三天按投标邀请函中注明的邮政地址以传真形式通知联络人。
6.2 招标人对截止日期前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，并将不标明查询来源的书面答复正式寄送已经邀请的每一个投标商。 6.3 在招议标截止日期前一天，买方可主动或在答复投标商提出澄清问题时对招议标文件进行修改。
6.4 招议标文件的修改将以书面形式通知所有被邀请的投标商，对方应立即以传真形式确认已经收到该修改。
6.5 为使投标商在准备投标文件时有合理的时间考虑招议标文件的修改，买方可以根据实际情况酌情推迟投标截止日期。
7、投标文件的组成
7.1.
1法人授权委托书，格式见附件一。（单独密封） 7.1.2 投标函，格式见附件二。
7.1.3 投标价格表，附件三（单独密封）。 7.1.4 资格审查文件，格式见附件四。 7.1.5 投标设备情况汇报，格式见附件五。
7.1.6 证明投标商提供的产品及其辅助服务是合格的，并符合招议标文件要求的文件。
7.1.7 证明投标商中标后有能力履行合同的证明文件。 7.1.8 招议标技术文件所规定的文件。
7.2 投标商应充分理解招议标文件中的全部内容，投标文件一经提出即表明投标商已经充分理解，完全确认招议标文件的全部内容，投标商确认的投标文件具有法律效力，与招议标小组任何人的口头协议不能影响投标文件的任何条款和内容。
8、投标文件的编写
8.1 投标商应填写招议标文件中提供的投标文件（格式）、全部附件、表格及其第8款所要求的文件。
8.2 投标商应准备四份投标文件（一份正本、三份副本），一旦正本和副本发生差异，以正本为准（注：投标报价一式二份，一正一副）。
8.3 投标文件正本和副本须采用A4纸打印并装订成册，并由投标商或正式授权并对投标商有约束力的人签字。后者须将授权证书以书面形式附在投标文件中。
8.4 投标文件中一般不允许有加行，涂抹或改字，若有修改须有签署投标人进行签字并加盖公章，否则视为无效的投标文件。
8.5 投标商必须对招议标文件中的技术条款和商务条款逐条作出响应，明确表示能否达到，对能达到的，应明确说明实施措施。 8.6 投标商如对招议标文件中条款有增加，删除或更改，应在投标文件中清楚地注明，否则视为同意并遵守合同条款。
9、投标价格
9.1 投标商应在招议标文件所附的投标价格表上写明提供的投标产品和单价以及投标总价。
9.2 投标产品的单价包括制造和装配该单位产品所需的生产制造费、原材料费、各种试验费、包装费、增值税及其它税费。 9.3 本次设备招议标将采取一次报价的形式，报价必须严格按照招议标文件所提供的报价单格式填写，不得有漏项。
10、投标保证金及标书资料费
10.1 投标单位的高低压配电柜投标保证金为 万元，变压器投标保证金为 万元。高低压配电柜标书资料费无，变压器标书资料费无。
10.2 从开标之日起3天内，招标人发出预中标通知书，通知预中标单位按通知规定的时间、地点前往签订技术经济合同，合同签定生效后退还保证金。 10.3 在招标人与预中标单位签定技术经济合同后一周内，招标人即通知其它未中标单位，并退还其投标保证金，但不退还其投标文件，招标人对未中标原因不做解释。
10.4 投标单位在开标前，要求撤消投标，必须提出书面申请，开标后不得撤消投标，否则按中标违约处理，投标保证金将不予退还。
11、投标商资格的声明文件
11.1 作为投标文件的一部分，投标商须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。
11.2 投标商提供的履行合同的资格声明文件须达到买方要求。
11.2.1 投标商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力，包括工厂主要工装设备及试验设备。
11.2.2 投标商有能力履行合同条款中和技术条件要求中规定的维修、保养、修理、储存备件和售后服务等方面的内容。
12、产品的合格性符合招议标文件规定的声明条件
12.1 作为投标文件的一部分，投标商须提交证明其拟提供产品和辅助服务的合格性并符合招议标文件的声明文件。 12.2 产品的合格性和辅助服务符合招议标文件规定的声明文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：
12.2.1 投标产品的鉴定证书及形式试验报告等。 12.2.2 产品的主要技术和性能特点的详细描述。
12.2.3 一份说明所有细节的清单，包括产品的型号、规格、技术参数、技术条件、技术标准、必要的图纸资料说明。
13、投标有效期
13.1 自规定的开标之日起六十天为投标有效期。
13.2 若遇特殊情况，买方可于投标有效期满之前，要求投标商同意延长有效期，要求与答复均应为传真往来，投标商可以拒绝上述要求。如同意延长投标有限期，但不能对投标文件进行修改。
14、投标文件的递交、密封和标记
14.1 投标商应将投标文件正本和副本以信封密封。 14.2 信封应符合下列要求：
14.2.1 派人送至招议标文件投标邀请函中指定的投标地点。
14.2.2 注明项目名称、正本和副本及规定的开始日期前不准启封字样。 14.2.3 写明投标商名称和地址
14.2.4 投标价格表、法人授权委托书、投标保证金应分别单独密封，其中密封法人授权委托书的信封中应包含营业执照的复印件（加盖公章）
14.2.5 如果信封未按规定递交、密封和标注，买方对投标文件的误寄或提前拆封不负责任，买方可拒绝提前拆封的投标文件。
15、提交投标文件的起始时间：
2013 年6 月
27日9：00 提交投标文件的截止时间：
2013年
6 月 28 日17：00
提交投标文件的地址：
河北鑫海化工有限公司扩建工程项目部
15.1 所有投标文件必须按招议标方在招议标文件中规定的时间内递交，投标 文件可邮寄或派人送交。
15.2 根据第6款规定，由于招标文件的澄清和修改，买方可根据实际情况延长投标文件的截止日期。因此，已规定的买方和投标商的一切权力和义务将按延期后的投标截止日期履行。
15.3 买方拒绝任何迟到的投标文件。
16、投标文件的修改和撤销
16.1 投标商在提交投标文件后可对其投标文件进行修改和撤销，但买方须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤销方面通知；标日期截止后，不得修改 投标文件。
16.2 投标商对投标文件的修改或撤销应按第13和第14款进行准备、密封、标注和递送。
16.3 投标商不得在截止之日起至规定的投标文件有效期满前撤消投标文件。
17、无效的投标
17.1 投标文件未密封。
17.2 投标文件未按规定加盖印章和签字。 17.3 投标文件未按规定格式、内容填写。 17.4 在投标文件中有两个以上报价，并未明确哪个报价有效。 17.5 电邮报价
17.6 其它不符合招议标文件要求的投标。
18、开标日期： 2013 年 6月 30 日前择日开标
地址： 河北鑫海化工有限公司扩建项目招标办
18.1 买方将按招议标文件规定的时间和地点开标。
18.2 议标时，将宣布投标商名称、投标价格、投标价格修改书，评标小组对标书进行商务和技术评议,对已经收到撤消投标通知的投标文件不予开标。
19、投标文件
19.1 开标后，买方将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署，投标文件是否符合规定，如果单价和总价有差异，以单价为准，并对总价进行修改。若数字和文字表示的金额之间有差异，以文字金额为准，并对数字做相应修改。
19.2 在对投标文件进行详细评议前，买方将决定每一标是否对招议标文件做出了实质性的响应。
19.3 实质性的响应系指投标文件符合招议标文件的所有条款、条件及规定而没有重大偏离或保留权。
19.4 重大偏离或保留权系指实质上影响到合同项下的供货范围，质量和性能，或指与招议标文件有实质性不一致，限制了合同项下买方的权力和投标商的义务，而该重大偏离或保留权将影响投标商的竞争地位。 19.5 买方决定投标文件的响应性是基于投标文件本身，而不依靠外部的证据。 19.6 买方将拒绝被定为非响应性的投标，投标商不能通过修正或撤消不符合之处使其投标或为响应性投标。
20、对投标文件的评议
20.1 买方对被定为实质响应的投标进行评标。
20.2 评标是买方的责任和权力，为集思广益，公平竞争，买方将邀请有关部门和有关人员组成评标小组。
20.3 买方在评标时除考虑投标产品质量和价格外，还得考虑以下因素： 20.3.1 产品性能是否满足技术条件要求。 20.3.2 投标文件中所报交货期。 20.3.3 所报投标产品的售后服务。
20.4 评标原则：公平、公正、公开、诚实信用、科学择优。
20.5 评标方法采用综合评估法。
20.5.1 技术性评估：包括对制造和使用业绩、技术性能及保证值、经济性、安全性、可行性、可靠性、适应性、先进性等关键技术指标进行评估，对质量控制的措施、检测报告、检验报告、形式试验报告、工艺装备、技术力量配臵、技术图纸资料的交付、技术规范的响应程度等进行评估，由高到低排出技术名次。 20.5.2 商务性评估：包括投标人供货范围的统
一、投标报价校核、调整、审查全部报价数据计算的正确性，分析报价的合理性，评审其报价是否合理，对企业信誉、财务状况、生产能力、服务能力和质量、交货期限等进行评估，将评价由低到高排出商务名次。
20.5.3 最合综合技术、商务的评议情况进行综合评估，向招议标领导小组推荐预中标单位、排序。
20.6 报价最低的投标商有不中标的可能，对未中标的原因买方不予解释
21、投标文件的澄清
21.1 为有助于投标文件的审查，买方有权要求投标商以书面形式对其投标文件进行澄清。
21.2 澄清的书面资料必须经授权代表签字后方为有效，与投标资料具有同等的法律效应。
22、中标通知
22.1 招议标文件有效期满前，买方将书面通知中标商其投标被接收。 22.2 中标通知书将构成合同的成立。
23、签订合同
中标商在接到中标通知后，必须在中标通知规定的时间内，准时派授权代表到指定地点与买方按文件规定的合同格式签订合同，否则按自动弃权处理。
