湖南商学院北津学院本科毕业论文（毕业设计）管理办法
毕业论文（毕业设计）是教学计划中最后一个综合性实践教学环节，是学生在教师的指导下，独立从事科学研究工作的初步尝试。搞好学生的毕业论文（毕业设计）工作，对培养学生的创新能力、实践能力和创业精神，全面提高教学质量具有重要的意义。为进一步提高毕业论文（毕业设计）质量，规范毕业论文指导工作，特制定本办法。
一、基本目的
1.通过毕业论文（毕业设计）培养学生理论联系实际的工作作风，严肃认真的科学态度和勇于实践、勇于创新的精神。
2.毕业论文（毕业设计）通过完成具有一定理论和实践意义的科研性课题，全面系统地对学生进行设计方法、研究方法和实验方法的基本训练。
3.培养学生综合运用所学知识与技能独立地分析、处理和解决实际问题的能力，包括资料检索、调查研究、文献综述、制订方案、理论分析、设计与计算、测试设备、数据处理、外文阅读、撰写论文、分析与评价、口头表达、独立工作等能力。
二、选题要求
1.毕业论文（毕业设计）题目必须从本专业的培养目标出发，满足教学基本要求，体现本专业基本训练的内容。
2.选题尽可能结合生产实践的实际任务。尽可能减少假拟题目的数量。
3.选题要注意基本技能的综合训练，对于方案设计、实验与数据处理、绘图、资料查阅和外文翻译以及计算机应用等内容应综合考虑。
4.选题应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，有利于培养学生的独立工作能力。
5.题目的难度和份量要适当，学生在规定的时间内工作量饱满，经努力能完成任务。
6.原则上一个学生一个题目，当几名学生参加一个课题时，必须明确每个学生应独立完成的任务。
7.选题的类型可以多种多样，鼓励学生自选题目。对学生自选的题目，系部应组织专人对题目进行审核并指派教师予以指导。
三、题目的确定程序
1.各专业负责人向系主任提交毕业论文（毕业设计）的参考选题。
2.系主任负责组织有关人员对题目筛选审核，进行论证后向学生公布。
3.系主任确定指导老师后，指导老师负责向学生介绍选题所要完成的主要内
容及要求，并组织学生选题，系部协调平衡后，确定每位学生的毕业论文（毕业设计）题目，并正确填写毕业论文（毕业设计）开题报告。
四、进度安排
㈠毕业论文时间安排
毕业论文任务于第七学期第7周下达给学生，学生应于第七学期内完成文献阅读、外文翻译、调研报告等毕业论文的前期工作，并写出论文初稿，第八学期集中4周时间在学院完成毕业论文定稿，整个毕业论文创作的时间不得少于12周。
毕业论文安排时间共分为以下几个阶段：
1.选题：在第七学期第7周由各系提供给毕业生参考性选题，毕业生于第7周至第10周将选题意向报送指导教师，并由指导教师根据学生选题进行指导。
2.开题：第七学期的第11周至12 周学生填写毕业论文指导书相关内容（开题报告），学生确定初步写作提纲。
3.查阅资料：第七学期第7周至学期末。学生应该围绕选题收集相关资料，为撰写论文做准备。
4.交初稿：学生必须在第七学期放假前将论文初稿送达指导教师。
5.中期检查：第七学期第18周。
6.评审以及定稿：第八学期第1周至第10周学生进行毕业实习，并进一步完善毕业论文，论文评审以及定稿时间大致为第八学期第9—14周，其中，初审时间为第八学期第9—10周，二审以及定稿时间为第八学期第11—14周。
7.答辩：大致为第八学期第15周。
㈡毕业设计时间安排
根据培养方案要求，需进行毕业设计的学生第八学期实习分为两个阶段，1—6周校外实习，7—16周集中进行校内毕业设计。毕业设计的整体安排如下：
1.选题：第七学期第7周提供参考选题，毕业生于第7周至第10周将选题意向报送指导教师，并由指导教师根据学生选题进行指导。
2.方案论证：第七学期第7周至第10周，并由指导教师确定分工。
3.开题：第七学期第11周至12周。
4.查阅资料和构思方案：第七学期第10周至第14周。
5.总体方案设计：第七学期第15周。
6.中期检查：第七学期第18周。
7.评审：初审定于第八学期第8周；二审定于第八学期第9周。
8.安装调试：第八学期第10周至第13周。
9.检查验收完成情况：第八学期第14周。
10.文档的撰写：第八学期第10周第14周。
10.定稿：第八学期第15周。
11.答辩：第八学期第16周。
五、指导教师要求及职责
（一）指导教师要求：
1.指导教师一般应由讲师以上的教师担任。助教一般不单独指导毕业论文（毕业设计），但可协助指导教师工作。
2.指导教师和辅导教师由各系安排，系主任审批，送教务办备案。
3.指导教师指导的论文必须为自己的研究方向，一般不能跨研究方向指导学生。
4.为确保指导力量，充分发挥指导作用，每名指导教师所指导的学生数原则上一般不超过8人，超过8人，扣发相应论文指导课酬。
5.指导教师对学生的指导时间每人每周不得少于1次，并应有相应指导记录。
6.在外单位进行的毕业论文（毕业设计）的课题，必要时可聘请外单位的中级以上技术职称人员担任指导教师，但必须经得我院系部认可。
（二）主要职责：
1.指导学生选题，制定指导计划和工作程序。
2.向学生提出毕业论文（毕业设计）写作具体要求，指出主要参考资料和社会调查内容。
3.定期检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题，加强过程监控。
4.重视对学生独立分析、解决问题的能力的培养及论文方法与论文思想的指导。
5.做好学生外文翻译的评阅工作。
6.指导学生按规范要求正确撰写毕业论文（毕业设计），并写出评语。
7.参加毕业论文（毕业设计）答辩和评定成绩。
8.认真填写好毕业论文（毕业设计）指导书。
六、对学生的基本要求
1.要充分认识毕业论文（毕业设计）对培养自己能力的重要性，认真做好毕业论文（毕业设计）前的准备工作。
2.既要虚心接受教师的指导，又要充分发挥主观能动性。结合选题，独立思考，努力钻研，勤于实践，敢于创新。
3.独立完成规定的工作任务，不得弄虚作假，不准抄袭他人内容，否则其毕业论文（毕业设计）成绩以不及格计。
4.无论校外、校内，都要严格遵守学校和所在单位的学习和劳动纪律、规章制度，学生有事必须请假。无故拖延完成毕业论文（毕业设计），不准参加答辩，其成绩按不及格处理。
5.答辩前，学生必须按照毕业论文（毕业设计）的相关规定，高质量地完成毕业论文，并一式两份提交给所在系部论文指导小组。
七、组织与领导
全院的毕业论文（毕业设计）工作由主管教学工作的院长全面负责，教务办、系部分级管理，分工协作。
㈠教务办工作职责
1.贯彻落实教育部及省教育厅对毕业论文（毕业设计）管理工作的指导意见，根据学院学科的特点，制定毕业论文（毕业设计）工作管理文件，明确学院的整体管理目标。
2.组织协调各系的有关力量，分解实施管理目标并布置全院的毕业论文工作任务。
3.负责具体安排、组织、检查全院毕业论文（毕业设计）工作进度，协调有关工作。
4.做好全院毕业论文（毕业设计）工作总结和《优秀毕业论文（毕业设计）选集》编印工作。
5.组织毕业论文（毕业设计）管理方面的教学研究工作，为专业建设及教学改革提供有用的信息。
6.召开毕业论文（毕业设计）交流会、研讨会，促进全院毕业论文（毕业设计）工作水平的提高。
7.评选优秀毕业论文（毕业设计）指导教师。
㈡系部工作职责
1.贯彻执行学院有关毕业论文（毕业设计）的工作规定，制定本系毕业论文（毕业设计）工作计划，布置本系毕业论文（毕业设计）工作任务。
2.组织有关教师拟定毕业论文（毕业设计）工作计划，审定题目及毕业论文（毕业设计）任务书，审定指导教师名单。
3.组织中期检查，定期检查毕业论文（毕业设计）工作进展情况，协调解决存在的问题。
4.组织答辩和成绩评定工作。
5.组织评选、推荐优秀毕业论文（毕业设计）。
6.在答辩结束后，做好毕业论文（毕业设计）后期检查（包含学生论文以及论文指导书等资料），结合毕业论文（毕业设计）各环节情况，做好本系的毕业
论文（毕业设计）工作总结和经验交流，并按照规定将毕业论文（毕业设计）工作总结及优秀毕业论文（毕业设计）文档（包括电子文档）一并送教务办，工作总结将作为迎接学院后期检查的材料。
7.做好本系毕业论文（毕业设计）等文档资料的保管工作。
8.推荐优秀指导教师。
八、答辩
1.各专业应成立答辩小组，具体负责本专业毕业论文（毕业设计）答辩和成绩评定。答辩工作可聘请校内外同行专家参加。
2.答辩前应按照《湖南商学院北津学院本科学生毕业论文（毕业设计）撰写规范》，对学生论文进行形式审查。
3.答辩程序按照《湖南商学院北津学院毕业论文（毕业设计）答辩程序》进行。
4.论文第一次答辩通过率控制在95%，未通过答辩的学生另行组织第二次答辩。
5.论文（设计）答辩未通过或论文（设计）答辩成绩为及格的学生，原则上可进行二次答辩，但应在毕业后一个月内修改论文（设计），并重新申请答辩。
九、成绩评定
1.毕业论文（毕业设计）的成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格五级评分。采用“结构分”进行成绩的综合评定。
2.结构分由指导教师的评分和答辩委员会的评分组成，具体的评分标准按照《湖南商学院北津学院毕业论文（毕业设计）评分标准》进行。成绩评定必须客观公正，从严要求。
3.评为优秀毕业论文（毕业设计）数不得超过毕业生人数的20%。
4.毕业论文（毕业设计）成绩每学年第二学期第17周前由各系输机存档，同时上报教务办，打印一式三份，经系主任签字、盖章后，各系留存一份、一份交教务办、一份送学工办。
十、优秀论文推荐
各系评出不超过毕业论文（毕业设计）总数3%的优秀论文（设计）送教务办，并送电子文档，由学院编辑《优秀毕业论文（毕业设计）选集》。
十一、资料保存
毕业论文（毕业设计）工作结束后，所有的毕业论文（毕业设计）资料（包括图纸、试验记录、原始数据、上机程序、实物照片、图片、录音带、录像带、样品实物、论文定稿等）学生不得自行带走，由各系负责收回作为教学资料妥善保存，整理归档。所有学生的毕业论文（毕业设计）电子文档均需保存。
十二、工作总结
毕业答辩结束后，各系要召开专门会议，对毕业论文（毕业设计）全过程及毕业答辩环节进行认真总结，并于毕业论文（毕业设计）结束后两周内，将专业总结和系总结两份书面材料送教务办。
十三、指导经费
论文指导经费及开支标准参照《湖南商学院北津学院院内课酬发放办法》执行。
十四、本办法自2008年9月1日起执行。
十五、本办法由北津学院教务办负责解释。
