文书工作标准
1范围
本标准规定了邯郸冀南化工股份有限公司办公室文书的工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。 本标准适用于邯郸冀南化工股份有限公司办公室文书岗位。 2素质要求
2.1文化程度：具有大专及以上学历。
2.2能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针、政策、法令、法规和有关文件精神。 2.3在文书工作中,具有较强的组织管理能力。 3职责
3.1.1 对文件的丢失、传递错误，超期传阅、安全负责。 3.1.2 对失密、泄密负责。
3.1.3 对印章、信函使用错误负责。
3.1.4 对办理事务等发生误办、误传等错误负责。 3.1.5 对公文的处理不符合标准负责。 4安全责任
4.1认真宣传、贯彻、落实“安全第
一、预防为主、综合治理”的方针，树立牢固的安全观念，养成遵章守纪的良好习惯。 5权限
5.2.1 有权检查各部门行政文件保管情况，收缴行政文件、资料。 5.2.2 对不符合规定的用印、开信、出证，有权拒绝办理。 5.2.3 对公务范围以外的查阅，复印文件，有权拒绝。
5.2.4 对不符合拟文程序，未经领导签批的文件、资料，有权拒绝用印。 6工作内容与要求 2.1 工作内容
6.1.1 在办公室主任、副主任的直接领导下，负责行政办公系统文件、信函、资料、图文传真、电报电话等的收发、登录、呈批、传递、催办、文卷归档等程序的处理。 6.1.2 负责行政文件的清缴、保管、借阅和文书立卷及定期移交。
6.1.3 收集、整理全公司的行政公文，做到分类清楚，排列正确，保证文件的完整、齐全。 6.1.4 负责印章、介绍信、便函的管理工作。 6.1.5 按照保密规定，负责保密工作。 6.1.6 接受并完成临时交办的事务性工作。 6.2 工作要求
6.2.1 收入文件、信函、传真、电报、电话等，每天拆封、登录、送批、传阅、传阅周转、催办、存档文件。
6.2.2 文件分送过程跟踪记录，文件送达清楚，防止丢失文件，每月清理一次，每季全面检查一次。
6.2.3每年3至4月份进行文书收集。分类、整理、登记立卷归档。 6.2.4 按照《印章使用规定》，正确使用公章和信函。 6.1.5 按照《公文处理规定》，认真处理公司各类公文。 6.2.6 遵守保密规定，严守保密纪律，不发生失密、泄密。 7检查与考核
本工作标准执行情况由主管领导检查与考核，每半年一次。
