人文学院古典诗词晚会策划书 一：活动背景
五千年的历史孕育了华夏民族深厚的文化底蕴，中华诗歌文化源远流长，从诗经到楚辞至唐诗、宋词、元曲再至现代诗歌掀起一座座文化高峰！其中不乏抒发爱国情怀，感慨自然人文和谐的诗作，这些诗歌在民间广为流传有利于促进良好社会风尚的形成。端午将至，我们选择这个特殊的日子举办这场大型的古典诗词晚会一方面是为了传承中华文化；另一方面也是对党中央创建和谐社会伟大号召的积极响应！
二．活动主题：诵经典诗词品人文气息
三．活动时间
1：诗词作品的征集及筹备工作5月中旬
2：古典诗词晚会5月下旬
三．活动地点：教八学术报告厅
四．活动对象：人文学院非毕业班级
五．诗词朗诵要求
1.作品形式自由创新，形式多样
2.主题鲜明突出，内容积极向上
3，朗诵感情饱满真挚，吐字清晰，表达自然
4.朗诵形式能反映诗歌的内涵且形式新颖，可设置具体场景
5．朗诵时间：5—10分钟
六．活动流程
1.前期准备
（1）确定晚会各班所表演节目
a.08自愿参加，09.10各出节目一个
b.各班在五月上旬之前进行节目的编排，筛选工作，各班级语工委员负责编排节目，院干或院干助理进行初选，选出最佳节目参加晚会演出，参加演出的节目并附上串词，串词要求以灯谜形式。（可用团活动的形式进行）
（2）晚会宣传工作
创作两张宣传海报，于新区桥洞及教学楼前张贴（宣传部负责）
（3）诗稿征集
征集目的：在晚会中评选出师生最喜爱的十首古典诗词
作品要求：题材形式不限，汉魏诗，唐诗，宋词，现代诗以及民谣等均可，思想内容积极健康，具有一定的艺术品质。
征集范围：全院师生
征集时间：5月中旬截止
征集方式:各班语工委员进行收集
2．后期（晚会筹备）
（1）主持人：
(2)邀请学院领导:
（3）会场准备
（4）晚会流程
a开始时间：6：30
b开场：民族舞蹈配合古典乐器，要求具有古典气息
c主持人开场白后，晚会正式开始，节目顺序在各班节目确定后再定，五个节目为一组，暂定两组
d中场：相声表演或最喜爱的诗词评选
e尾声：领导点评，主持人结束语
七 经费预算
1.主持人服装化妆100元以内
2 .宣传费用
3.各班参加演出的演员经费由各班负责
八．组织机构名单及其职责
各项工作具体要求：
总负责：
负责统筹总体布局，分配各项具体工作，检查落实每项计划安排，在比赛前期负责综合各工作小组的意见，综合所有计划结果，在晚会期间对各个小组和区域轮流进行检查，对于不足的地方及时提出意见并进行纠正。
秘书组：
1、负责邀请领导
2、联系各班的班委，与参加人员进行联系
网络组：
1、制作版头；收齐的节目、音乐和ppt按出场顺序制作好，预先录制好所须播放的曲目。
2、进行现场的音响控制和播放，确保播放质量和音响器材的保管，准备好电源；负责预先准备好摄影器材。
3、进行现场摄影，确保摄影质量，并与院沟通联系，做好宣传工作。宣传组：
协助院宣传部在晚会前期进行海报、横幅
后勤组：
1、做好参加人员的签到，确保晚会前工作顺利进行。
2、与院宣传部合作，列出所须用具名称及数量，并负责购买晚会用具
3、同时在晚会正式开始之前，进行晚会现场用品及桌凳的摆放。安排一部分人放置材料和场地周围的布置，其余所有的人都要帮忙摆放桌凳，具体摆放位置根据组长和总负责人的指示和要求进行，组长安排几个人主要负责桌凳的借还工作，要按秩序有条理地进行。
4、现场秩序的维护，确保晚会的顺利进行。
联络组：
1、负责联络演员，充分了解演员所需和难处，并及时反馈给总负责人。
2、晚会当天再次与演员联络，以确定参加演出人员能否参加晚会
3、收集参赛选手的ppt、朗诵背景音乐（收齐后及时交给网络部）
4、负责联络主持人，确保晚会当晚主持工作的顺利进行。
礼仪组：
负责领导到席登记，引导领导入席，帮助总负责人维持现场秩序，要有良好的风貌，体现我们院集体的精神。
九．应急措施
为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。
1．演员紧张，忘记朗诵内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使演员减轻压力，及时恢复状态。
2．事先试播的背景音乐播放不出来，网络组马上启用备份音乐。如果问题较严重，我们会根据实际情况作出相应措施（如进行一些观众互动等应急措施），尽量避免影响比赛氛围。
3．开始或中途音响出问题，在抢修中，我们将准备一些活动来安排现场互动，如让观众讲感受或进行竞猜古文知识等互动活动。
4．我们会事先收集一些诗歌朗诵比赛的视频，当现场表演节目出状况时，就可以播放给观众欣赏，以防止冷场。
5.如果演员临时提出更换背景音乐等与演讲有关的要求，我们将会尽量满足其要求。
6.如果演员缺席，晚会照常，如确实有急事，可以调整节目的出场顺序
7.如果出现观众起哄等现象，场上工作人员会维持秩序。
8.鉴于会出现朗诵时与PPT的播放内容不同步，届时会安排座位给选手所挑选的观众，以帮其播放PPT，以免影响选手比赛效果。
9.如果出领导因事耽误时间，届时会播放我们事先准备好的其他朗诵比赛的视频，以免现场骚动，并及时请示学院领导，做好调整工作。
10.为预防届时出现计算机出现状况，我们会准备好笔记本电脑以作备用。
11.提醒演员所选背景音乐不宜过短，以免在朗诵过程中重复播放，一旦播放不及时，影响朗诵效果。
13.鉴于晚会中出现的主持人漏读错读领导名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
