工作QQ群管理规定-草案
第一章总则
1.为了方便公司各部门发布通知和各类信息，更好地做好公司内部信息共享，加强部门与部门之间的联系，充分发挥现代化网络通讯优势，实行无纸办公，特别建立工作QQ群“吉米专业艺术学院”，群号：188097165 （以下简称：QQ群）。
2.为了使全体员工有一个文明、和谐的交流环境，更好地发挥QQ群的作用，特制定本管理规定，以便规范在QQ群中对信息的发布、接收和处理。
3.凡加入吉米专业艺术学院工作QQ群的所有成员，必须遵守本制度。
4.各部门以及部门员工可以利用QQ群互相交流工作经验，咨询有关工作问题，反映本部门的合理诉求，报送部门有关资料等。
5.QQ群的管理坚持“相互尊重、服从规定、健康正能量”的原则。
第二章QQ群管理员职责
1.人事行政部为QQ群的主管部门，负责员工入群资格审查、批准，统计整理员工QQ号及密码，回收离职员工QQ号及密码，控制整理群空间容量。
2.群管理员应及时发布公司内部的工作公告及相关通知，维护好群内秩序，正确引导员工参与讨论，热心回答和积极帮助员工解决问题。
3.群管理员有权对违反QQ群管理规定的员工视情节给予批评、警告等行政处罚。
4.群管理员不得将自己的QQ号与密码借与他人使用。
第三章QQ群成员
1.吉米专业艺术学院工作QQ群必须为本公司在职员工。
2.QQ群成员群昵称须使用“部门名称-个人真实姓名”。
3.人事行政部要及时指导新员工申请QQ号码并加入QQ群。
4.群成员需将QQ号及密码报人事行政部存档，如更改密码，需及时告知人事行政部更新。
5.群成员不得将自己的QQ号与密码借与他人使用。
6.群成员离职时由人事行政部回收QQ号码和密码。
第四章群管理规定
1.QQ群是员工对公司发展建言献策的公众交流平台，各部门可在此平台上进行工作事务的联系或交流；
2.群成员应经常关注群公告、群空间，并将公告和空间内容及时传达给本部门领导及同事知晓；
3.严禁在QQ群上发布未经查实的信息或个人情绪化言论，如有个人意见，可直接向相关部门反映；
4.严禁在QQ群上发布破坏公司员工团结，影响公司正常经营秩序的信息及言
论；
5.严禁恶意刷屏，影响他人交流，严禁在群内及通过QQ邮件向群员散播非法
商业广告和不健康的信息，严禁在群内发送盗号网站和传播病毒的网站链接；
6.严禁使用怪异字体，QQ群字体统一为宋体黑色11号，群管理员使用宋体蓝
色11号，各部门发布正式通知使用宋体绿色11号。
7.群内仅限讨论公司内部工作及相关业务的内容，严格遵守国家有关法律法
规，尤其严格遵守如下规定，否则清理出群，并给与相应的处罚：
（1）发表或转发内容不得违反国家宪法所确定的基本原则；
（2）禁止发表或转发暴力、反动或不符合有关法律法规的各种言论；
（3）在发表或转发的文章或图片中，不得含有影射攻击党或国家领导人的内容。不谈论涉及重大敏感的政治问题以及国家政体政党等敏感话题。
（4）不得破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信；
（5）禁止煽动民族仇恨和民族歧视，破坏民族团结；
（6）不得捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定
（7）严禁散布淫秽、色情、赌博、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的内容；
（8）不得谈论、发布淫秽信息或使用污秽语言。
8.群内发布通知等信息时，相应员工需回复文字“收到”以做正式确认，不得
以QQ表情或图片等代替。
9.群成员的言辞仅代表其个人意见，不代表吉米专业艺术学院工作QQ群立场，
其言辞所造成的一切直接或间接后果，均由成员自身承担。
10.群空间包括群相册和群共享，群相册仅供群成员上传公司活动照片，群共享
仅供各部门上传办公文件。群空间按照节约空间容量与保持高效的原则使用，发文人优先使用临时发文，并定期清理历史发文，除公司制度、常用工作表格等文件外，群空间文件保存时间最长为一年。
11.群成员之间及群空间的办公文件的发送、接收、使用、管理、保密等要求遵
照《文件管理制度》，除另有说明外，发送文件视同已得到部门负责人认可。
12.重要及紧急信息传递根据情况增加特别确认的方式，如另行增加企业邮箱邮
件、电话、纸质文件传达。
13.所有群成员必须服从群管理员管理，有异议的可向公司上级领导投诉。
