教师教育学院第二届学生会外联部
工作计划
教师教育学院学生会外联部
二零一二年十月十七日
一、外联部工作职能
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部工作，现将工作计划制定如下：
1、做好协助
（1）协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
（2）在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
（3）要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达
到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.
(1)展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.
(2)扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
3、加强联系
（1）我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持,打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
（2）做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学
院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.
二、外联部工作流程
当接到上级交给的任务时，应作好记录，对所需赞助的活动及目标企业情况作详细了解。在工作中讨论，弄清任务，及如何完成任务等，提出问题和意见；提交活动申请的，须讨论活动可行性，并等候上级批准。
（1）、拉赞助前要写好策划书（策划书尽量简短,字要大,一般是打印稿,内容呢就写双方的合作内容,比如外联部能为公司要做什么,公司能给我们提供什么）。
（2）、确定赞助对象。通过企业工作人员找到企业市场部、企划部、部门负责人或企业总负责人，简明的提出来访目的，观察对方态度进行下一步。
（3）、确定大致目标，了解出行线路，对见面时的语言有大致准备。（谈话时要注意技巧，说清你们的条件,站在公司的立场为公司考虑一些问题,给人家感觉你们能为他们做很多的宣传，就活动可为他所作的宣传亮点，并充分考虑对方可能提出的问题和条件）。
4、执行任务时，应按照事前决定不折不扣地完成任务。碰到困难时，要随机应变，并及时上报，不可擅作决定。
三、外联部内部管理规定
（1）、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。
（2）、对本部部员的定期培训活动
活动时间：每周一次或根据情况而定。
活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
（3）、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.
四、关于部内的自身建设
（1）、部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。策划组：就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组：主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
（2）、外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。
（3）、部门干部层定期召开小型会议，明确分工。
（4）、集中力量搞好每学期活动，迎新晚会、元旦节目等等！
（5)、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。
五、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与各院联系的纽带。
如果说，学生会是全院学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥
柱”。学生会将从这里走出去，与各院进行多方面的“亲密接触”；学生也将从这里走进来，融入我们的生活，参与我们的各项活动，亲身体验我们的精彩。以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
