销售内勤工作培训、讨论内容
首先做为总公司的销售内勤，欢迎各位来到公司参加培训。 自我介绍一下，公司销售内勤陈丽艳，82年生人，从2007年12月30日开始任职新亚公司销售内勤，也是在这一天加入新亚公司的，我的人生格言：生当做人杰，死亦为鬼雄。所以只要任职销售内勤一天，我都会努力做好每一件事情，这是我对做事的要求，我的工作目标，和各办事处内勤一起，在09年把内勤工作做的有声有色，为销售经理做好后勤保障工作，在坐的内勤有没有信心把工作做好？
从内勤工作的角度来讲，我认为不应该用培训这个词，而应用：“共同学习，相互促进”来形容，我们每个人都有自己的优势，都有各自的特点和特长，我想这次会议就是把我们每个人的优势展示出来，集合、发扬我们每个人的优点，弥补每个人的不足。我们一起坐下来研究内勤工作如何才能做的更好？每个人参与、讨论、发表自己的想法与意见，集思广义，共同完善后勤工作。例如：西南办付丽竹在接待、礼仪、培训促销人员上有很大的优势，华东办的吴燕华很机灵、胆大、有干劲，兰州的内勤成熟、稳重等等，所以我们这次开会目的就是学习每个人长处，互相学习、弥补不足，目的把内勤内业管理工作做的有声有色。当然其它办事处的内勤也有很多优势，只是我接触的少，还没有了解，但是我想能够成为我新亚公司的销售内勤是不简单的，因为我相信我们的大区经理。
下面我说一下销售内勤工作会议内容：
一、阐述对公司的认识
在谈对销售内勤岗位认识之前，我先阐述一下我本人对新亚公司的认识：公司成立于2003年12月10日，至今已经有7年的历程了，这7年的发展企业框架已经搭建成型，管理职能基本健全，人员从原来的三个人到现在的几十个人；资产从原来的十几万到现在的几百万；销量从原来的100吨到现在的1000吨；市场占有率比2003年翻了十几倍。从上面数据和新亚公司现在的发展形式可以看出，新亚是程几何状的飞速发展；另一方面再从董事长精心搭建的销售模式来看，新亚公司能够再次腾飞是一种挡也挡不住的趋势。浅薄的分析一下我们能成功的要素：第一，新亚公司是一个整体是一个团队，在董事长总的领导思想的带领下，员工势气高昂，奋发向上，你追我敢，大家齐心协力，心系新亚企业，把公司的发展当作自己的事业，与公司同甘苦共荣辱，有这样的团队，所以我们不愁事业不成。第二，在人力资源上：记得在2008年7月31日在公司召开的《讨论与野力合作相关事宜》会议上，在会上总结出我公司的优势和能够长期存在发展的重要因素：三点：第一，整体策划硬权有我们的董事长，第二，技术硬权有我们的范工，第三，销售硬权有我们的各办事处销售经理；另外，我觉得还应该补充一条，也是最重要的一条，那就是我们都认同董事长讲的那条 “道”，这条“道”吸引着我们紧紧的团结在一起，不可分离，勇往直前，这样的资源优势是其它任何企业都无法比拟的，“人才”是事业发展的关键所在，“人才”有了再大的事我们也能够做得成。第三，在销售框架上：根据董事长设计的销售模式，以公司为塔尖，下面有办事处，办事处下面有分理处，分理处下面有我们无数的经销商，在框架上是一种金字塔式的模式，就像一个稳定三角型。在董事长总的领导思想的指导下，办事处不断发展分理处，分理处不断的开发新的客户，那么，全国市场很快就被我们占领，公司的销售量就会翻倍的增长，这是我们在销售上的优势。所以，我对新亚公司的明天充满信心，我会为新亚公司和我自己的明天而努力奋斗，做好本职工作，团结互助为新亚企业奉献自己的微薄之力，团结各办事处、分理处内勤把内勤工作做出成绩来。
二、谈对销售内勤岗位的认识：
销售内勤是销售经理的细心帮手，领导的左膀右臂，工作细而杂，而且繁琐；我们必须加强各方面的学习来提高自身的业务水平，不然我们很难胜任内勤工作。具体来讲，内勤人员要具有三种业务能力；
1、拓展能力；
2、分析问题的能力；
3、人际交往能力。 内勤工作是一门艺术，要做好内勤工作，首先要具备作为内勤的一些基本素质，如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等，注意处理好一些工作上的矛盾。 内勤工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。
细节上：
直接上级：销售部经理，公司内勤直接对总经理负责，办事处内勤双重领导原则，业务上服从总公司内勤管理，行政上服从办事处经理管理。 岗位作用：桥梁，纽带，帮助销售人员及时了解公司内部情况，帮助内部及时了解及收集销售在外情况，为公司决策提供重要信息，用一个比喻就是：内勤的工作就像是一串珍珠项链里的一根线，如果没有过这根线珍珠就会散满地。
岗位性质：负责对公司所有销售区域的文档往来有监督、信息传递，协调管理工作
管理权限：对所有的销售回款及所有办事处或者客户的工作有协调、监督管理的权力
管理责任：对所承担的工作全面负责。
主要职责：
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
2、负责销售部内所有的各类销售文档的起草及档案管理工作；对销售部门
与公司各部门之间的协调，以及客户的咨询等；
3、负责对所有订单的审核工作，从接收订单开始至发货开据销售单衔接整
个销售和生产发货程序。
4、完好的执行力，无条件负有监管各区域市场办事处和客户与销售部之间
的文件传递管理及后续行动，并及时向销售经理反馈相关部门的信息。
5、负责销售统计、分析工作，每月统计销售、回款、欠款情况，与公
司财务对总账，与办事处对明细账。
6、负责公司的售后服务工作，接听销售热线电话，负责公司的网站建
设及广告宣传工作。
这是销售内勤工作最基本的六项工作职责。
这是通过一年来的工作实践，总结出内勤的工作职责。
讨论：各办事处内勤分别谈对内勤工作岗位的认识：由陈丽艳记录华南办内勤柳常-----华东办内勤吴燕华------西南办内勤付丽竹----兰州分理处董晓萍----山西分理处张洁-----广东办事处内勤王明珍。
由陈丽艳总结大家的意见，提炼经典语句，做好记录，会后发给各内勤日后阅读思考。
三、谈内勤的具体工作流程：
主业务流程从上传订单到发货对账，分两个部分说明：
第一、订单的流程
结合公司的传递程序，谈内勤的工作流程：
公司的传递程序已经发到大家手上，我们已经了解了公司规定和程序。 办事处与公司订单上传有关规定和程序
1．订单格式完全按照公司制定的格式走. 电子表格分发到各办事处内勤手里. 2．订单上的每一项内容都要填写完全
3．订单销售内勤审核签字即可，对于每一张订单都要有销售内勤签字,同时也负有责任:根据公司规定审核订单,将订单上的各项内容审核两次,在确认无误的情况下再上传到公司, 条件（要有销售经理的授权给内勤，且把授权书传到公司备案）, 4．上传订单的同时将30%首付款打到公司，公司内勤在确定收到款后将订单上传到总工程师处。
先由各办事处提出提出要求，再由分理处内勤确认可行性，在30分钟内敲定好。
第二、对账流程 公司与办事处对账程序
1．先由销售内勤根据生产入库数量单开据销售单；
2．将销售单上的数量、金额与办事处订单上的数量、金额再次审核、核对，将销售单粘在订单上。
建议:办事处将公司随车带的发货明细做为办事处的入库存明细,内勤根据入库存明细开据带有数量金额的入库存单,也将其中一份粘在订单上. 同时，按照订单号整理销售、回款、欠款、还款计划录入内勤专用电子表格。
3．将销售单录入电脑，交由财务，财务根据生产成本、成品出入库再次核对销售金额与数量。
4．销售内勤把财务出的汇总表、协同内勤专用电子表格一同传给办事处内勤再次核对。办事处内勤核对事项：收货数量、金额、欠款金额。 5．办事处内勤核对之后交由你处财务核对,如无误根据公司要求将表格签字上传到公司备案. 6.内勤跟踪还款计划,按时收取欠款。
7．对于根据还款日期还款的订单，请各办事处内勤根据还款日期提前准备款项，并向公司做上报说明。
要求（办事处内勤打款必须通知我，打款金额、打款明细） 6第
三、内勤负责销售统计、分析工作，我负责各办事处的销售统计、分析工作，办事处内勤负责本办事处和分理处的销售统计、分析工作，主要目的由内勤来跟进销售计划的落实情况 ，及时发现问题、解决问题。 销售内勤培训提纲
一、由我阐述对新亚公司的认识
二、阐述对销售内勤岗位的认识
1、由我阐述对内勤岗位的认识
2、由办事处内勤、分理处内勤阐述对岗位的认识
三、内勤工作的具体流程
第
一、上传订单程序：办事处将订单上传公司；分理处将订单上
传办事处。
第
二、对账程序：办事处与公司对账程序；分理处与办事处对账
程序。
四、销售内勤内业管理的其它内容和要求
五、将各项程序和制度由我汇总整理，再次由各办事处内勤讨论、
修改、成稿，下发各办事处执行。将全年的工作程序捋顺。 注：因为这个提纲写的比较仓促，请领导包容！ 7
新亚公司内勤
陈丽艳
2009年5月5日星期二 8
