旅游学院2012级分团委学生会招新策划书
青年志愿者协会
一、活动主题：
我志愿、我快乐。
二、活动背景：
随着新学期的开始，我校又迎来了一批充满青春气息的新生。为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会，发扬青年志愿者的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，让同学们在学校里能学到更多，更为了青年志愿者协会工作更好开展，旅游学院青年志愿协会将进行一系列的招新工作。
三、活动目的：
为协会招募更多志愿者，让协会发展壮大，让更多的人参与到爱心事业当中来。
四、活动时间：9月中旬
五、活动地点：
足球场（上午新生填写资料）
学楼B区（下午面试）
六、活动组织：
主办：旅游学院 分团委
承办：旅游学院青年志愿者协会
七、招新条件：
1、18周岁以上、25周岁以下，有对自己的行为负责任的能力；
2、具有良好的道德品质和奉献精神，有服务社会公益事业的意愿，不追求物质报酬或其它任何私利；
3、具备从事志愿服务相应的基本知识、能力和身体素质，身体健康；
4、遵守国家的法律法规和医院的各项规章制度，既往无违法犯罪及其他不良记录。
5、志愿者招募形式也可为集体参加。
八、活动流程：
（一）活动前期准备
1、制作相册、视频：准备青协历年活动照片用于制作照片、视频，在招新当天展示；
2、海报：制作海报用于招新，海报要求有符合主题、有创意；
3、报名表、评委单。
4、准备见面会相关事宜：新生现场自我介绍等。
5、邀请面试嘉宾和评委。 、现场准备 （1）物品准备：
帐篷、桌椅板凳、电脑音箱、登记表、相册 （2）人员准备
秘书部考勤，全体成员到位 、现场招募
（1）按点分配人员招募； （2）接待点留守登记；
（3）介绍青协及举办的活动等； 、见面会（具体待定）
（1）考勤：由秘书部考勤，并维持会场秩序；
（2）见面会开始：由青协主席讲话，主持人宣布会议开始，播放PPT； （3）游戏环节：自由组合以小组为单位，进行一个团队介绍（包含每个成员的自我介绍）；
（4）记录观察员：做好活动记录，进行观察，做好备注； 、筛选人员
（1）秘书部统计实到人数； （2）由各部门助理一起筛选人员； （3）主席确定合格成员；
（4）秘书部通知合格新生的相关事宜；
（二）活动基本流程（活动当天）
1、早上8:00青协所有成员在足球场集合，配合旅游学院学生会布置招新场地。
2、9:00将青协成员分为若干个小组，分别位于招新场地的各个位置，为新生们宣传协会工作并鼓励其参加我们的协会。
3、让有意愿加入我们协会的同学登记个人信息。
4、12:00统计上午的报名人数，并进行整理。
5、12:30—14:00青协工作人员轮批吃午饭。
6、14:00—16:00青协工作人员继续上午的宣传和登记工作。
7、16:00—16：30整理所有的报名资料和名单。
8、17:00由秘书部发消息通知所有报名的新生于当日下午18:00在教学楼B区进行面试。
9、18:00—19:00进行面试会。
10、19:00—20:00讨论并决定出青协新成员名单。
11、总结和整理。
（三）人员安排
注：任何一个细节出错，找负责人和监督人负责。
九、活动后期：
新成员进行部门培训（时间待定）
1、整体培训
2、各部门培训
十、活动注意事项
1、在每个环节中，负责人要起到带头监督作用；
2、参加活动人员必须准时在指定地点集合，必须服从组织、安排，有特殊原因无法参加者，请及时通知活动的负责人；
3、在招新过程中要注意礼仪礼貌，把志愿者意识带给新同学。 十
一、备选方案
（一）如天气不好出现大雨则活动向后延期
1、按照分团委的指示，由秘书部负责人联系具体时间。
2、由秘书部通知报名的同学面试向后的延期时间。
（二）如天气只是小雨，则活动照常进行。 十
二、活动经费预算
1、相册：50元
旅游学院青年志愿者协会
策划人 ：XX2012年9月5日
