武汉理工大学校2013年青年志愿者协会招新简介
一、招新目的
为了保证校青年志愿者协会有新鲜的血液注入,有一批高素质的后备力量,同时也为了能够有效地开展校青协的工作,实现校青协干部的新老交替,培养和壮大校青协的干部队伍,保证校青协工作的连续性,为武汉理工大学的志愿服务增添新的色彩。
二、招新对象
12级的全体同学
三、招新部门
办公室,项目管理部,招募培训部,注册认证部
四、招新流程
1、报名表由各学院青年志愿者协会分发到各团支部团支书,填写报名表,一式两份
2、提交报名表
时间:4月3日下午2点到6点
地点:西院红房子校青年志愿者协会办公室(西院恬园食堂旁) 要求:在规定的时间内上交一份报名表
3、参加初次面试
时间:4月8日上午9点到下午6点
地点:西院红房子校青年志愿者协会办公室(西院恬园食堂旁) 要求:携带一份报名表以及完整课表到所要面试的部门进行面试
4、参加复试
通过初试的同学将会以短信的形式通知参加复试
时间:4月12日晚6点至9点
地点:西院红房子校青年志愿者协会办公室(西院恬园食堂旁)
附:青协各部门职能
(1)办公室:主要负责日常值班安排;制定例会制度,会议前期准备,会议记录及整理;协会物资管理,包括物资保存、清点、出入登记等;协会网站、微博等的日常维护,信息更新,相关新闻发布;活动策划编写,包括时间推进表、宣传方案、活动流程、资金预算等部分及活动场地勘察及申请。
(2)项目管理部:主要负责协助其他部门工作,服从组织安排;与相关学院志愿者协会长期合作,建立一对一,多对一的工作关系;收集1-2月内协会一些大型活动文件或与该部门负责人交流总结一些经验,放到QQ群邮件给大家参考及关注各学院青年志愿者协会的发展,促进协会与学院志愿者协会之间相互合作。
(3)招募培训部:主要负责协会成员培训,协会文化建设,组织内部交流活动;处理外校其他志愿者组织的交流活动;负责大型志愿服务活动志愿者招募任务,包括招募章程制定,前期宣传,招募现场管理,招募人员分配等及活动结束后对志愿者考察评定工作。
(4)注册认证部:主要负责每年新生志愿者注册工作,以及志愿者信息的整理完善工作;协会每次活动中,志愿者工时信息整理统计工作;为各学院举行的校级以上活动(包括活动评级过程)进行工时认证,并备案及给相关人员进行工时认证。