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公章管理制度
为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
一、印章的分类:
公司的印章根据类别分为:公司公章、公司业务专用章、财务专用章、法人章、分公司公章、项目部章。
二、管理具体办法:
(一)印章管理:
1.各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用
印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同
等,公章保管人有权拒印。
2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须
将印章带出,需提交申请,批准后方可带出。公章带出期
间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切
责任。
3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自
使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。
4.印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管,双方
做好印章的交接手续。
5.分公司公章由分公司负责人按照上述
1、
2、
3、4条规定
执行。
(二) 各类印章的保管使用:
1、公司公章的保管使用:
a、公司公章(分公司公章)由办公室主任(分公司办公室
主任)负责保管。
b、公司业务专用章、项目部章由办公室主任负责保管。
c、使用公司公章(分公司公章)须履行登记手续,由保管人和使用人填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经总经理(分公司负责人)或分管负责人审核同意后,方可用印。
d、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章
2、公司财务专用章、法人章的保管与使用:
a、公司财务专用章、法人章由财务部主管负责保管;
b、公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管
和使用。
c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他
事项必须经过副总或公司总经理(董事长)批准后方
可使用。
三、各类印章的使用范围
1. 公司公章的使用范围:公司对外签发的文件;公司与相
关单位联合签发的文件;由公司出具的证明及有关资料;
公司对外提供的财务报告;公司章程、协议;对外签订
合同。
2.业务专用章主要用于资料类
3.分公司用章主要用于分公司出具的证明及有关资料,不负责
对外签订合同。
4.项目部章主要用于项目部出具的证明及有关资料,不负责
对外签订合同。
5. 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务
6.分公司财务专用章及法人章按照5条执行
四、失职责任:
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或
者由公司酌情处以相应的经济处罚
五、本管理制度最终解释权归×××工程项目管理有限公司董事会。
六、本管理制度自发布之日起实施
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