武汉人福医药集团股份有限公司
经营公司工会主席定期会议管理制度
第一章 总则
第一条 为规范集团工会工作的统一管理，加强总部工会及各经营公司工会组织的联系，提供交流工会经验和相互学习沟通的平台，强化总部工会对各经营公司工作的工作指导、任务部署以及监督考核，依照《基层工会工作暂行条例》，结合本公司工会工作的实际情况，特制定本制度。
第二章会议时间与地点
第二条 定期会议原则上每年召开两次。上半年在七月份的最后一个周五召开；下半年在次年元月份的最后一个周五召开。
第三条 每次定期会议的会期为一天。特殊情况下可延长至两天。
第四条 定期会议以在武汉人福医药集团总部召开为主。也可选择工会工作开展较好或有特色的经营公司所在地召开。以便于参观学习。
第五条 根据工作需要由集团工会发起或由经营公司提议可以召开不定期临时会议，会议的时间、地点根据需要临时通知
第三章参会人员
第五条 总部工会邀请集团总裁办成员参加定期会议并讲话。根据情况邀请总部相关职能部门人员参加；
第六条 总部工会人员、各经营公司工会主席必须参加定期会议。会议所在地经营公司工会委员、工会小组长可参加定期会议。
第四章 会议内容
第七条 集团总部、各经营公司工会主席对各工会委员会的半年度和年度工作总结；（提前一周上交书面总结材料，并制作ＰＰＴ现场汇报。）
第八条 集团总部、各经营公司工会ＫＰＩ阶段性完成情况汇报及说明； 第九条 现场自由演讲（不少于3分钟）。内容参考：作为基层工会，我们A、应该做什么？B、能够做什么？C、已经做了些什么？D、今后打算做什么？E、希望集团工会做什么？根据《工会法》、《中国工会章程》、《劳动会同法》等相关法律法规，结合本公司具体情况，实事求是，畅所欲言 第十条 总部及各经营公司工会主席无命题交流沟通。
第五章 会务管理
第十一条 定期会议执行预算管理，各项开支均提前制作费用预算表。经工会主席签批后方可执行；
第十二条 会务人员应根据参会人数，提前联系预订食宿。并将食宿地点、联系方式通知参会人员。原则上住宿费用由各公司工会自行承担；
第十三条 会务人员应在会议开始前一天将各公司上报材料电子版进行整理，便于参会人员发言使用；
第十四条 会务人员应提前布置会场，设置签到处，调试音视频，准备好发放资料以及茶水、水果、点心、等物品；
第五章 资料存档
第十五条 集团总部工会设专人专岗将定期会议方案、预算、通知、工作总结（纸质和电子版）、ＫＰＩ表格（签字确认）、会议总结整理归档； 第十六条 根据实际需要，将相关会议资料发放至各经营公司工会。
人福医药经营公司工会主席定期会议流程
**年度人福医药工会年终总结会议通知
经营公司工会委员会：
为对**年度工会工会进行全面总结，并讨论布署**年重点工作，集团工会决定召开**年度人福医药集团工会工作年终总结会议，现通知如下：
一、时间：**年**月**日上午8:30（会期一天）
二、地点：人福医药集团总部一楼会议室
三、参会人员：各经营公司工会主席
四、会议内容：
1、总部及经营公司各工会委员会上年度工作总结及下年度工作计划；
2、总部及经营公司各工会主席ＫＰＩ执行情况汇报说明；
3、总部及经营公司各工会主席现场演讲；
4、总部及经营公司各工会主席自由讨论交流；
五、准备工作：
1、各工会委员会上年度工作总结及下年度工作计划（ＰＰＴ）；
2、各工会主席ＫＰＩ执行情况汇报说明；
3、各工会主席现场演讲内容；
4、自由讨论交流内容；
六、温馨提示：
1、外地人员请根据天气准备相应衣物
2、外地人员预定住宿酒店：酒店名称 联系电话
2、会务组联系人既联系方式：姓名电话号码 手机号码
人福医药集团工会2011年12月1日
**年度人福医药集团工会工作会议签到表
年月日
