志愿者提交离任材料注意事项
各位汉语教师志愿者: 大家好！
感谢大家一年来对志愿者工作的支持，辛苦了！即将到了大家归国的时候，祝您平安载誉归来，前程似锦！
现就离任结算相关注意事项，说明如下：
一、结算周期
1、高峰期（6月-10月）：1-2个月（自收到全部合格材料起计算）
2、其它时间：1个月内（自收到全部合格材料起计算）
如您提交的材料全部合格，结算周期会很快，如不合格，再补交的，结算周期会受到很大影响，请大家注意。
二、结算材料提交时间及方式
1、提交时间：请于任教结束后1个月内提交。
2、提交方式：
1) 来我办述职提交（办理时间每周
二、周四下午14:00-17:00，请提前预约） 2) 邮寄：请自费快递至负责的项目官员老师（尽量选择邮政EMS） 3) 由他人代交(如使馆、孔院院长、管理教师、来述职的老师等)
三、提交的材料
结算材料分两类，一类用于报销结算（以下简称“结算类材料”），一类是项目官员要求的考评表等（以下简称“考核类材料”）。
结算类材料：请按以下顺序排列。并请用回型针、票夹或信封等工具，与“考核类材料”作区分，请不要用订书机装订
1) 汉语教师志愿者结算申请表:请尽量提供打印版，并请亲笔签名。 a) 汉语教师志愿者任期证明（原件）:
b) 请提供原件。如因特殊原因，无法提供原件，请写说明（要求亲笔签名）。
c) 任教证明中所填写的各项内容，请打印，勿手填。如因特殊原因，无法打印的，请写说明（要求亲笔签名）。
d) 任教证明中所填写的各项内容，如有修改，请同时由任教机构或中国驻外使领馆、汉办代表处在修改处签名或加盖公章。 e) 任教机构或使馆已提供集体版，则不用再提供。
f) 如因特殊原因，无法提供原件的，请在复印件或扫描件反面亲笔手写作相关说明，并签名（请提前告知项目官员）。
g) 津贴结算日期的依据是任期证明中的任教开始时间和结束时间，非航班时间。如新任志愿者赴任后，参加任教单位组织的培训等，该时间是可纳入任教开始时间（可以离中国国境时间为参考）。
h) 如有因私回国或赴第三国、提前离任，津贴按实际工作日计发。 i) 如有因公回国，需经使馆及我办同意，并请提供相关证明（请提前征得项目官员同意）。
j) 一个任期，一张任期证明。
2) 国际机票发票或收据原件（可报销最捷径路线经济舱联程机票）
如确无正规发票或收据，请票据出具方、任教机构或使馆在有金额的那页签字盖章（如因特殊原因，无法提供原件的，请提前获得项目官员的同意，请并在复印件或扫描件反面亲笔手写作相关说明并签名）。
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特殊情况：
a) 如因留任原因，购买的往返票，请在发票总金额附近注明：往返票，用于留任赴任。并在任教证明中机票金额附近注明：往返票，用于留任赴任。
如留任已经批准，且赴任时间确定，建议大家购买往返票。
b) 如因往返票比单程机票便宜，购买了往返票，请出具相关说明，并由任教机构或驻外使领馆签字盖章，并请提前告知项目官员。
c) 如因私购买往返票，仅报销一半费用。并请在发票总金额附近注明：报销一半费用，并请提前征得项目官员同意。
d) 如因非联程机票比联程机票便宜原因，需要购买非联程机票，请提前征得项目官员同意，并出具说明。 e) 如因私绕道，机票不予报销。
3) 机票行程单（如发票已含具体行程，可不用再提供）
请在行程附近标明乘客信息、购票日期、仓位、行程、金额等。如需兑换成人民币，请在总金额附近标明。
如：张三 2013-4-30购票 经济舱
2013-8-7 阿尔梅里德-马德里
2013-8-8 马德里-北京-太原
总金额：800欧元（请兑换成人民币） 4) 其他需要报销的票据（可报销国外非同城火车硬卧车厢票、轮船三等舱） a) 如离任时，任教城市至机场的火车票（必须是非同城的）。
请标明以下信息：乘客姓名、金额、乘坐日期、票种及仓位、出发地与抵达地，如：张三，15欧元，2013年6月16日，火车票，硬座，南特-巴黎 b) 请提供正规发票，如打印的，需票据出具方、任教单位或使馆签字盖章。
5) 登机牌（可用胶水贴在任教证明、机票行程单反面下方）
如不慎遗失，可提供有所有出入境记录的护照扫描件或复印件，并请在扫描件上赴说明
如需我办报销房租、保险等费用，请提供以下7-10点材料，如不需，则勿提供。
6) 租房情况说明签字盖章后的原件，详见“附件3” 7) 房租收据，如有支付凭证，请一并提供
8) 租房合同原件（请用中文标明主要内容：姓名、租住日期、是否冷租、冷租月租金及总金额、中介费、面积、起租时间及终止时间、地址等） 水电费、取暖费、上网费等是需要自理的。
9) 保险合同及收据原件（请用中文标明主要内容：如姓名、保险期限、保险品种、支付金额等）。
10) 如外方提供津贴，请提供工资凭证（如同任期证明中相关条款，则不用再提供）（请注意，是生活津贴，如用于房租、交通补贴、餐饮、保险，不在此范围内）。 11) 汇率证明
如使馆出具的、银行购汇凭证，支付凭证等，票据出具方或任教单位出具的须是有效的。
如从网络打印的，勿提供。 12) 新账户扫描件
如有更换，必须提供。请同时发送电子版至项目官员，抄送津贴结算经办人。格式参考赴任时的要求。
并请在票据的显目位置标注（如任期证明总金额附近等）
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13) 荣誉证书邮寄快递单
a) 最好提供邮政EMS的，并请详细填写相关信息 b) 寄件人信息：请填写项目官员信息
c) 收件人信息：请详细填写。如非本人，请在收件人后注明：（转***）（志愿者本人信息）
d) 内件品名：赴任国家-姓名
e) 如上任期未开具荣誉证书，请在内件品名注明任期。
f) 留任志愿者请勿提供快递单，待下任期结束后，一并给大家提供荣誉证书。
14) 其他（与结算有关的）
考核类材料：请放于结算类材料下
15) 《汉语教师志愿者履职考评表》盖章纸质版（请装订），如提供电子版，以“赴任国家-姓名-考评表”形式命名。
温馨提示：
1、结算款包含机票款及津贴剩余款项。如无特殊情况，不会单独报销结算。
2、目前，如涉及美元、欧元、英镑、日元等币种可以直接汇出。如其他币种，我们会兑换成人民币汇出（会参考您提供的结算申请表中相关内容）。
3、如结算已汇出，一般会通过邮件告知大家。高峰期汇款时间可能较长，尤其是外汇，有时长达1个多月。如有外汇，不折算人民币的，请务必确保预领时提供的账户能接收外币，否则很可能导致退款！
4、外汇有时在ATM机或网银上查询不到，请务必去银行柜台查询后，再告知未收到相关款项。
5、除EMS快递外，我办前台无法代收其他快递公司快递，故请快递的老师，选择邮政EMS快递，否则无法及时签收。如快递已发出，请记住快递单号，查询快递情况。一般签收了，基本不会丢失。
6、如第一任期因公未能回国，在第二任期中间回国，可报销国际旅费。建议两任期一并结算。
7、所有材料如需备份，请自行保存复印件，恕不退回！
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