施工单位应该做的资料：
1.施工单位的资质证书、营业许可证、安全许可证； 2.施工组织设计、施工安全组织设计；
3.施工单位资质验证备案、五大员资格证、特殊工种上岗证等； 4.工程开工报审表（即开工报告）； 5.施工图纸自审纪录和会审纪录； 6.进场设备应具备合格证和年检证明；
7.材料进场必须通知现场监理人员验证合格证及厂家品牌、标号、数量、规格等；
8.材料取样资料；
9.材料送检试验报告单未出，不准使用； 10.浇捣砼必须经项目监理部签发浇捣令；
11.分部、子分部、分项工程质量验收。施工单位分项工程先自检合格后，填写工程报验申请表，后附经自检评定合格的分项检验批工程质量验收记录表，上报监理工程师核定，再经监理现场查验，符合要求后予以签认进入下道工序； 12.工程部位如出现不合格的质量问题，监理工程师应签发监理工程师通知单，施工单位进行即时整改合格后，回复监理工程师通知单，监理工程师接到回复单进行复检，符合要求后予以签认，方可进入下道工序施工；
13.分部、子分部、分项工程未经监理工程师签认不得进入下道工序。 14.必须送验的材料：水泥、钢筋、砂等；
15.试块必须制作三种：一是标准养护试块；二是同条件养护试块； 16.整体工程竣工，施工单位向监理提交工程竣工报告书，附自检材料； 17.隐蔽工程。施工单位在隐蔽前，应在自检合格后填报（A4表）工程报验申请表，提前报请监理工程师验收，必要时应会同设计单位、业主及有关单位共同检查验收。上道工序未经验收，下道工序不得继续施工；
监理应该做的资料：
1、施工合同文件及委托监理合同；
2、勘察设计文件；
3、监理规划；
4、监理实施细则；
5、分包单位资格报审表；
6、设计交底与图纸会审会议纪要；
7、施工组织设计方案报审表；
8、工程开工/复工报审表及工程暂停令；
9、测量核验资料；
10、工程进度计划；
11、工程材料构配件设备的质量证明文件；
12、检查试验资料；
13、工程变更资料；
14、隐蔽工程验收资料；
15、工程计量单和工程款支付证书；
16、监理工程师通知单；
17、监理工作联系单；
18、报验申请表；
19、会议纪要；
20、来往函件；
21、监理日记；
22、监理月报；
23、质量缺陷与事故的处理文件；
24、分部工程单位工程等验收资料；
25、索赔文件资料；
26、竣工结算审核意见书；
27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
28、监理工作总结。
