一、头脑风暴环节：
在头脑风暴中，需要参与该活动的所有工作人员一起各抒己见，畅所欲言，将自己的想法说出，并不需要考虑太多的活动开展效果及执行难度。
这个时候，与会人员不应该马上否定他人的想法，而是鼓励大家大胆说出自己的构思，这样有利于创新思维的爆发。
当自己的意见和建议被人否决的时候，不应该沮丧，而是要认真思考自己想法的缺失。当你希望你的想法的时候，不要单纯地一味坚持自己的想法，而是要想想怎么样更好地完善自己的想法，怎么样才能使得别人认可你的想法？
与会人员要将所有有价值的想法记录下来，并认真考虑其中的得失问题，最后挑选出可行性较高的活动形式。
如何进行可行性分析呢？我觉得有三点是必须考虑的：
一、活动能否受到同学欢迎；
二、活动能否被老师接受和采纳；
三、活动是否具有较强的可操作性。
当最终形式定下来之后就是对该活动策划的细化工作了。
二、小组讨论环节：
需要一个很好的组织者和领导者，这个人所要做的工作就是约个时间，组织大家一起出来讨论。
那他需要做些什么呢？首先，他要明确讨论的主题，即大家需要讨论些什么？例如，公寓文化节中，我是负责公寓美化设计大赛（以下简称“宿美”）这一个活动的组织策划，那么我们的讨论主题就是公寓美化设计大赛的活动方案。其次，他要明确需要讨论的内容，即这个策划中有什么内容，什么需要大家去讨论的？例如，宿美活动的主题要定下来，主题可以“音乐”“奥运”……我们09年的是“走向世界”。这个组织者应该有个策划书的大致框架，以宿美为例：主题、目的意义、活动形式、地点、时间、评分标准、奖励……讨论的内容还应该根据讨论时的一些问题再做调整，或许有新问题需要进行探讨。
其实一个活动策划方案的讨论不可能一次就完成，初次的讨论，让大家有个思维的碰撞，各抒己见，尽可能地说出自己的看法。首先讨论的都是大的方向，例如主题和活动形式，其他更多细致的问题需要开始着手写策划书的时候才会发现。
进行初步讨论后，就要开始分工合作完成策划书。组织策划者需要明确策划书需要包括什么内容，有什么工作需要安排同事去做。将策划书的各部分划分好，再将各项内容安排给每一个人。例如：主题和活动意义、目的，可以交给文书功底好的同学专门负责写；活动的形式和内容这个重要的部分，可以安排给两三个思路比较清晰，对活动形式及内容有想法的人去写；经费预算可以交给购买过物资的同学去写，或者是让一位比较细心的同学去负责；对于策划书的整合，需要一个逻辑思维比较强的同学，将所有内容整合，并且要查漏补缺，将不完善的地方修补好。而最后的一个步骤，往往也是最多人忽略的，那就是让小组人员之外的人，看看活动策划书，一方面可以大致了解活动的吸引力，另一方面可以知
道自己写的策划书是否能够让别人明白，这样就可以更好地修正活动策划书。
三、活动策划书撰写注意事项：
1、用语用词：
策划书毕竟是公文，应该使用言简意赅的书面语，语言要简洁明了，不能太口语化。 关于措词，首先要提出：一个活动的策划是否恰当合理，必须了解其规模和大小，这就必须明确好主办方与承办方。第三届安全教育月系列活动的主办方是华师南海校区（学院），而学生办、后勤办和自律委员会是活动的承办方（单位）。而公寓文化节主办方是学生办和后勤办，自律委员会就是承办单位。其次，我们作为承办方，用词用语都要体现和维护学校的形象以及我们自律委员会的形象。最后还要注意一些称谓，如果是舍歌挑战赛这样的团体赛，可以说称呼参赛者为参赛宿舍、参赛单位，公寓美化大赛的宿舍我们可以称它为参赛寝室。
2、策划书的再次回顾修改补充及应急方案的思考：
我们完成了策划书的初步撰写工作后，我们就可以按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。必须把工作细化思考，想想会出现什么突发状况，并如何解决，做好应急措施。当你将突发情况的预设好，那么当你在活动中遇到时就不是突发状况了，一切都在我们的掌握中。
3、后备方案的准备：
大学的活动策划或许会因为一些限制因素导致活动方案不能实施，这样就要求我们要事先想好备用方案，一个方案不行，我们还能够在较短的时间将后备方案不断补充完善成为我们的最终方案。
