承装(修、试)电力设施许可证
资质申请常见问题汇编
华东电监局 2013年7月
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承装(修、试)电力设施许可证资质申请
常见问题汇编
一、业务办理系统入口
1.资质业务办理平台网址是什么? 答:电力业务许可监管与市场服务平台:220.248.24.213。
2.新申请、许可事项变更(包括升级、增类别、增项、降级)从哪里进去申报?
答:许可申请平台→许可新申请。 3.许可证延续从哪里进去申报? 答:许可申请平台→许可延续。 4.年度自查从哪里进去申报?
答:许可监督平台→企业准入制度检查自查报告表。 5.分公司备案从哪里进去申报? 答:许可监督平台→分公司作业报备。 6.跨区作业备案从哪里进去申报?
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流程:网上提交资料→预受理→业务审查→受理→现场核查→许可会议→公告。
4.我公司原资质限制了电缆专业,现在想增加电缆专业,如何申请? 答:在“许可申请平台→许可新申请”进行。
5.资质升级、延续等申请时可否查询及下载原有的资质档案材料? 答:可以。在“许可监督平台→档案查询”中可以查询、下载企业最新的档案材料。
注:企业提交的自查和许可日常信息变更等材料,在通过审查后会覆盖企业原有的资质档案,企业查询到的是信息系统中更新后的资质档案信息。
6.资质升级、延续等申请时,系统中保存的本单位的资质档案可否自动调用?
答:系统会自动将企业最新的资质档案调阅给申请者使用。 7.租赁设备网上申报怎么填写?
答:在“主要设备及机具表”的附件中,须上传租赁合同、对方购买发票(如直接向设备生产厂商租赁,则提供厂商营业执照)、租赁费发票、设备照片。
(二)资质延续
1.资质证书即将到期,什么时候申请续期比较好?
答:《承装(修、试)电力设施许可证管理办法》(电监会28号令)规定,“有效期届满需要延续的,应当在有效期届满三十日前提出申请,提交本办法第十条规定的材料和许可证原件”。为保证材料的规
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意见进行补正),审核通过以后,会在“许可申请平台”首页公告栏进行公告,公告后即可领证(领证时提交纸质申请材料)。
流程:提交→预受理→受理→现场核查→许可会议→公告。
(五)许可注销
1.要办理许可证注销,请问怎么做?
答:在“许可申请平台→注销”中上报材料,并填写好相关信息和注销原因。提交的资料:(1)许可证(正本、副本),(2)企业法人营业执照或者事业单位法人证书,(3)法定代表人身份证,(4)需要进一步提供的证明材料(注销原因文件)。 2.资质证书过期了,会不会自动注销啊?
答:到期前未提出延续申请,或提出延续申请但未通过的,证书自动注销。
(六)年度自查
1.怎样将“许可申请平台”的机具设备等内容复制到“许可监督平台”?
答:企业在“许可申请平台”完成申请流程并归档后,人员、机具设备等申请信息会自动复制到“许可监督平台”。同时,在“许可监督平台”变更过的内容也能在以后使用中在“许可申请平台”、“许可监督平台”中自动更新。
2.企业资质正在做延续,要做自查吗?
答:每年需自查的企业名单会在网站上公布。原则上每年都需自查。
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自查材料提交后就无法修改,必须退回后才能修改。且自查流程结束后资料无法退回,只有在自查周期内才能退回。在自查周期内若要求退回,可拨打咨询电话231680
45、231680
46、23200660。 10.企业未及时完成登记事项变更中的企业名称变更,导致电工证上的工作单位和本单位不同,无法提交自查,怎么处理?
答:须在“许可申请平台→登记事项变更”完成企业名称变更手续后,再提交。
11.年度自查是否需要每年审计事务所出具审计报告? 答:不需要。
12.自查报告中,年度上缴税收是以万元为单位吗? 答:是,单位为万元。
13.竣工工程和在建工程要填吗?是否指备案工程?没有备案的工程可以输入竣工和在建工程吗? 答:都要如实填写。没有备案的工程也需要填写。同时,资质准入业绩考核的依据以系统备案的工程为准。
(七)合同备案
1.合同备案时的“用户工程备案”与“其它工程备案”有什么区别? 答:用户工程备案指的是SG186中的营销工程备案;不备案的工程,供电公司不予竣工验收。
其它工程备案指的是对非SG186的电力工程进行备案。 同时,资质准入业绩考核的依据以系统备案的工程为准。
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(九)跨区作业备案 1.跨区作业备案如何进行?
答:非我局发证企业,在我局辖区范围内从事电力承装(修、试)作业,需要进行跨区作业备案。
在“许可监督平台”,点击页面左上角的“注册”按钮,进行用户注册,自动获取用户账号及密码后,再登陆“许可监督平台”进行跨区作业备案。若该单位已做过分公司备案,则不需做跨区作业备案。
同时,每项具体工程的合同备案,比照本地企业进行。具体如下: (1)即从事用户内部工程的,需在“工程市场→用户工程备案”中备案工程施工情况,不备案的工程不得竣工验收。
(2)从事其他电力工程的,需在“工程市场→其他工程备案”中备案工程施工情况。
(十)电压等级范围
1.《承装(修、试)电力设施许可证管理办法》对资质等级限定的电压等级范围如何解释?如:“取得四级承装类许可证,可以从事35千伏以下电压等级电力设施的安装活动”,“35千伏以下”是否包含35千伏?
答:包含。其他等级的电压等级同样包含。
三、申请条件
(一)财务要求
1.申报承装三级资质需要出哪几份财务专项审计报告?
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收取的依据标准等。
7.审计报告还没有出来,但是证书快到期了,能不能先提交? 答:不能。系统设置了资料完整性的校验功能,必须在资料全部上传之后才能提交。
8.审计报告的日期是不是提交前三个月内的数据?
答:是的。提交前三个月是指审计报告中明确的“截止X年X月X日”的时间。
9.审核报告在哪个时间节点做比较妥当,一般需要多久能做好? 答:审计报告的准备时间建议在电工、机具设备等人财物其他申请资料准备齐全之后再进行审计,以防审计报告过期。建议在网上申报2周前进行(出审计报告通常需要1周时间)。
(二)人员要求
1.预算员、质检员、安装工长附件中“岗位证明材料”是上传证书吗? 答:是的。岗位证明材料是指该专业人员的岗位证书,如预算员证书(或造价员证书)、质检员证书、安装工长证书等。 2.预算员(或造价员)、质检员的专业有何要求? 答:需为电气、机电等电力相关专业。
3.电工进网作业许可证(高压、低压,特种)及身份证上传是将原件还是将复印件进行扫描上传? 答:无要求,清楚即可。 4.哪些人员必须上传劳动合同?
答:无申报单位社保缴纳信息的人员(如协保下岗人员、农村征地人
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9.申报资料的时候,技术及经济管理人员、进网作业电工证可以是同一人吗? 答:可以。
10.特种电工包括哪些专业? 答:特种电工分三类专业,分别为高压试验、电缆、继电保护。 11.单位培训安装工长有什么要求? 答:应先取得高压电工进网作业许可证。
12.“电子自动控制”专业是否属于电力相关专业? 答:不算。“电子自动控制”专业和电力相关专业不相符。 13.在人员基本情况栏里面的通讯地址,是写营业执照上面的住所地址,还是写日常联系的地址? 答:日常联系的地址。方便工作联系。
14.新增一个电工人员,许可证编号、名字、证件编号都填写了,然后点确定,但是没信息怎么办? 答:不能手动进行电工信息填写。
正确的操作顺序是:输入该电工的许可证编号,按回车,查询出电工人员后,选中该人员,点击页面左上角的确定按钮。
15.我公司有新增的电工(含特种电工)、三员一长、技术管理人员,如何在系统中添加这些人员信息?
答:在“许可监督平台→许可信息变更”增加相应人员。
(三)工程业绩
1.申请几级资质需要工程业绩?工程业绩包括哪些材料?
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答:可以。但必须转换为tif格式。
4.上传工器具发票时,对应的工器具是否要特别标注出来? 答:是的。可以用“Microsoft office Document Imaging”工具里的荧光笔功能进行划线标注。
5.主要设备及机具审计报告中,设备机具名称是按标准上的名称,还是按发票上的名称?如果发票上有标准中没有的其他设备机具,是否要填到设备机具表中去?
答:按标准上的名称。应在“许可申请平台→许可业务办理向导→承装(修、试)电力设施许可证申请配套表格及相关事项”中下载“上海工器具标准”,按照标准的要求进行审计。标准中没有的设备机具不要填。
6.工器具图片除了用jpg格式上传,还有什么具体要求吗? 答:(1)图像清晰、完整,图像大小不超过1M(按上传按钮就可以看到对图片的大小要求了);(2)必须为实物照片,且数量要求要和图片基本一致。
7.申请资质时,施工机具设备标准是按照变电、线路、电缆的机具总和来配置,还是按其中的最高项配置? 答:按其中的最高项配置。
8.申请承试资质,专业试验厅情况表如何填写?一般有哪些试验室? 答:如实填写试验场所的面积、布局、试验类别、操作人员(必须为相关专业特种电工)、设备机具种类、检测及认证情况等。
一般有高压试验、继电保护、油化试验室等。
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机具,同时需要在主要设备及机具审计报告中体现。
15.施工机具设备标准中要求发电机一台,发票上有二台,但型号不同,符合标准的只有一台,请问审计报告中该怎么填?
答:审计报告中只要说明标准要求的发电机,并应在发票上予以标识。
四、材料问题
(一)材料提交
1.以前上传的资料是错误的,重新上传前是否要把错误的资料删除? 答:是的。先删除错误的,再上传新的。 2.为何材料提交后不能修改?
答:提交后的材料已进入材料审核过程,在材料审核过程中,企业只能查看审核意见,不能修改。只有审核退回给企业的材料,企业才能修改。
(二)图文处理
1.word文件(后缀为doc)如何打开?
答:用office word 2003版本及以上可以打开。
2.为什么无法从系统中导出申请材料,或者导出的材料是乱码? 答: (1)资料没有填写完整,尤其是出生年月等各类日期没有填写;(2)格式不对,建议用office word 2003版本及以上打开。 3.如何在系统中上传照片和发票?
答:(1)技术负责人、安全负责人的人员照片须用jpg格式上传; (2)工器具的照片须用jpg或tif格式上传;
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(三)现场核查
1.已经通过材料复审的单位,一般材料通过后多久会来现场核查?会提前电话通知具体日期吗?
答:一般会安排在当月内进行现场核查。现场核查会提前通知。 2.现场核查要看人员的学历证书吗? 答:初级职称的需要现场查看学历证书原件。 3.现场核查需要准备哪些材料?
答:人员证书原件,社保交金原件,施工机具发票原件,审计报告原件,营业执照原件,安全生产制度、技术档案制度原件,设备及机具实物等。
三级以上还需提供工程合同、施工日志、竣工报告、决算书及相关财务凭证原件。承试类还需提供设备检测报告。
(四)材料装订
1.交纸质申请材料时,身份证复印在职称证书反面还是单独复印? 答:都可以。按着目录,顺序不乱就可以。 2.交纸质申请材料时,需要提供工器具照片吗? 答:不需要。
3.交纸质申请材料时,需要提供人员照片吗?
答:技术负责人、安全负责人需要提供本人一寸免冠彩照,其他人员不需要。
4.纸质材料装订要求中,附件页码怎么编?
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8.许可证申请提交装订成册的纸质材料,需要原许可证的复印件还是原件?是正本还是副本?
答:需要将原许可证正本复印件装订在纸质申请材料中。换取新的许可证时需交回原许可证的正本及副本原件。
9.申请资质时,提交的纸质材料中,各类审计报告需要原件吗?原件如何放置?声明书、约定书原件如何放置?
答:(1)如果仅申请承装、承修、承试中的一类,审计报告必须为原件。
(2)如果申请两类及以上的,相应的审计报告原件放在相应的申请类别中,其余的放置复印件。具体要求如下:
①经营场所审计报告、试验厅审计报告仅在承试中需要,需在承试材料的附件十中放置原件。
②净资产审计报告、主要设备机具审计报告、工程收入审计报告(三级承装及以上)原件放在承装材料中(按申请表十三的目录放);复印件放在其他类别材料中。
(3)声明书、约定书原件放在净资产审计报告的后面。有其他申请类别的放其复印件。
10.许可证申请提交纸质材料时,社保证明是一人一份,还是提供一份总的社保清单?
答:一个附件需要提供一份总的社保清单,但要在清单上做好相应人员的标识。
11.材料装订时,设备机具发票是放在会计事务所出具的设备核查审
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六、联系方式
1.华东电监局资质中心地址及电话?
答:上海市江西中路367号,电话231680
45、23168046。 2.华东电监局承装(修、试)电力设施许可证申请平台网址? 答:220.248.24.213。 2.华东电监局网站?
答:国家电力监管委员会华东监管局: www.daodoc.com
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