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便民服务中心工作制度

发布时间:2020-03-01 17:57:04 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

首问负责制

一、单位和个人来到中心办事,第一个接待的工作人员为首问责任人。

二、首问责任人必须对前来办事的人员热情接待,主动了解办理事项,给办事人员满意的答复;不得使用“不知道、不清楚、不归我管、找别人去”等推诿性语言。

三、首问责任人对属于自己职责范围内的事,若来访人手续完备,应在规定的时限内予以受理、处理;若手续不完备,应一次性告知来访人全部办理要求和所需的文书材料;对不属于自己职责范围内的事情,要负责介绍到相关窗口,直接落实具体接待人员。

四、遇有相关窗口工作人员不在或有事外出时,首问责任人要负责接待,记录办理事项和要求,并尽快联系具体承办人员,确定办理时间,办理要求和联络方式。

五、相关窗口对首问责任人转办的事项,必须及时认真办理,不得推诿、拖延;首问责任人对转办的事情仍需进行督办,直到事情办理结束。

一次性告知制度

一、对前来中心窗口申报项目或进行政策咨询的服务对象,要一次性明确告知所办理或咨询的事项需要提交的有关材料、办事依据、办理程序、承诺时限、收费标准和依据;

二、对于申报材料不齐需补办件的事项,要在补办通知 单中一次性告知服务对象所需补充的有关材料;

三、对于联办件,牵头责任人对各联办部门要提供的有关一次性告知服务对象;

四、对不符合批准条件作退回件处理的,要以书面形式一次性告知服务对象退回的原因;

五、对未执行上述规定而造成不良影响的,按责任追究有关规定处理。

限时办结制度

一、限时办结制是指中心及窗口工作人员对服务对象申请办理的事项,根据不同的要求在规定的时限内办理完成,做到优质高效的管理制度;

二、服务对象提出的申请事项,办事程序简单,申报材料齐全,可当场办结的,工作人员要即件即办,现场快速办结;

三、服务对象提出的申请事项,需经审核、现场踏勘等,不能当场办结的,工作人员要根据承诺时限规定,出具承诺通知单,并在承诺的时限内办结;

四、服务对象的申请事项属于转报、上报审批的,承办责任人应尽快与上级主管部门联系,负责全过程办理,并原则承诺办理时限;

五、对申请事项不符合政策规定的,工作人员应及时作出解释,按规定出具不予办理通知;

帮办代办制度

一、对需要街道以上行政服务中心或上级主管部门审批且不需要当事人到场的事项,由街道便民服务中心统一受理,全程代理办理。

二、全程代理服务的基本程序为:

(一)申请人填写《代理服务委托书》,窗口受理人员受理申请后,明确告知该事项的办理程序和时限;

(二)受理人为代理责任人,对所受理的事项要积极与上级行政服务中心或部门联系,在规定时限内代理办结。

三、对不便到街道便民服务中心办事的老弱病残者,社区(村)便民服务中心工作人员负责上门审核服务对象提供的办件材料,并提供代理办理服务。

四、社区(村)便民服务中心在村组设立便民服务代理站,设置专职代理员,负责将群众要求代办的事项报送街道便民服务中心办理。

五、所有的代理服务事项都要填写服务意见反馈表,由申请人对办理结果予以确认,作出是否满意的评价。作为中心工作人员和村代办员工作质量考评的依据。

事项办理制度

一、咨询件:对于申请人的咨询,要填写咨询登记表,做到热情接待,耐心解释,一次性解释清楚,直到申请人满意为止。

二、补充条件:申请人请求合法,手续不全的项目属于补充件,应当当场向申请人做好解释工作,一次性告知申请人所需要的手续和资料;

三、退回件:对于申请人申报资料缺少件的,属于退回件,应当在受理时以书面形式告知申请人退回的原因;

四、受理件:一是即办件,程序简单,申请材料齐全,可以当场办结的即办件,即办件要即收即办;二是承诺件,手续齐全,请求合法,但需要审核,勘察现场后方能办理的项目,属于承诺件,承诺件必须在承诺期内办结;三是上报件,需要上级部门审核审批项目的办理件为上报件,由窗口单位协助办结。

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