《公文写作与处理》 即便不是文字工作者,也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求,往往不知如何下笔?是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
课程目标:
了解公文写作的重要性
掌握基本的公文写作要点及规范
熟练掌握常用企业公文写作方法
课程形式:讲授、讨论、演练等
课程对象:基层员工、中层管理人员
课程时间: 6小时
课程内容:
第一部分:概述
公文写作的概念与作用
公文写作的种类和特点
公文写作的基本原理
行政公文与一般事务性公文的理解及误区
第一部分:公文写作过程
公文写作的一般步骤
公文写作的主题与材料
公文写作的结构和语言
学习行政公文写作的意义与方法
第三部分:请示、报告以及批复
什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
如何写请示、报告、批示(练习,改错)
请示、报告的分类(讲授)
写作规范模式(见三类模式表格)
第四部分:计划和总结
了解计划的多种“变体”和时间限定(讲授)
熟悉计划和总结的写法(练习,改错)
第五部分:通报、通告及通知
辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授) 熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
第六部分:会议纪要
学会在会议记录的基础上写作会议纪要。(讲授)
了解会议纪要的成文格式。
第七部分:命令、决定、意见、公告、函
学会熟悉以上公文写作规范
第八部分:公文处理
基本程序:收文和发文
公文写作与处理中常见的问题和解决办法;
提问与答疑