企业内刊 企业内刊是企业文化的外在表现形式，是企业文化的重要载体。企业发展到一定阶段， 会形成一定的文化氛围和底蕴。企业文化的演进过程，在很大意义上是企业对自身历史和未 来的不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘不能仅仅停留在口头传播的形式上，它必须 以文字的形式“固化”，才能持续并广泛传播。
一、创刊的价值 企业内部刊物是企业文化的一种重要载体，起着其独特的作用。创办企业内部刊物的价 值主要体现在以下几方面：
（一）树立企业形象 内刊既有广告的功能又有宣传的作用，因此无论是在扩大企业影响还是树立企业形象， 都起到相当大的作用。初次了解公司的人，只要将公司报刊亮出来，对方就会意识到面对的 是个大公司，往往会刮目相看，看到公司文化的完善，起到很大的作用。
（二）吸引优秀人才 内刊起着“对外树立形象，对内增强凝聚力”的作用，是宣传企业文化的“放大镜”。 现在许多人会慕名投奔一些内刊做得好的公司， 即便招聘人员坦言公司也有不尽人意的地方， 但也影响不了应聘者加入的决心，因为他们已被公司的形象光环给吸引住了。
（三）营造良好外部环境 由于行业竞争的激烈，所以要想在同行业立于不败之地，必须有其独特的文化。内刊的 内容新颖、观点新鲜，这样更容易引起社会各界人士的关注，营造一个良好的外部环境，更 有利于企业做强做大。
二、创刊的目的与意义 ①有效渲染团队精神，培养员工的学习氛围与能力，为公司发展积累人才资源。 ②为员工之间、员工与公司管理团队之间提供交流的渠道与平台。 ③传播健康理念、引导健康生活，发挥文化渗透的软力量。 1 ④员工与公司亮丽风采的对外展示。 ⑤员工与企业成长历程的真实记录。 随着 XX 的不断发展壮大，公司需要一个总结与创新的平台，员工也需要一个交流与展示 自我的平台。为了满足这些发展需求，为了反映公司的发展动态和员工工作、生活中的感悟， 对内外宣传公司文化，提高公司的知名度，特创办此刊物作为一个交流和宣传的平台。
三、创刊原则 内刊是公司企业文化的载体，应该体现合力“和谐、责任、进取”的公司文化，弘扬合 力人追求创新的开拓精神和和蓬勃向上的进取心。反映员工的心声，办成员工身边的报纸， 是我们创刊的原则和宗旨。稿件应来自员工的采写，内容应反映职员工的工作、生活和思想。 版面的编排要清新、悦目、灵活。
四、办刊版式 初步设想内刊以报纸形式创办，每期八个版面，出版周期以季度为单位，每三个月一期， 在下一季度的第一个星期内
把内刊发送出去。
五、刊名、刊徽和创刊词 刊名、刊徽和创刊词待定。(注:具体刊名、刊徽和创刊词将在全公司进行征集，要求： 以“自强不息、团结友爱”为理念，能够突出公司经营宗旨“品质第一，顾客至上，锐意创 新，开拓未来”特色)。请公司主要领导人提写刊名。
六、版面内容 （1）第一版《公司要闻》 报道公司重大活动，公司这三个月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道，好人好事 报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态，传达各门店的最新信息，是公司活动信 息交流平台。 （2）第二版《行业动态》 行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性，才能使报纸对读者有吸引力和可读性。 新闻来源主要是网络、报纸，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇 数，随时给第一版《公司要闻》让版面。 2 （3）第三版《员工天地》 重点建设这个版面，这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是员工的作 品。细分小栏目，征稿更有针对性。确定每月至少三次通过向全体员工发出征稿通知。作者 必须以真名发表及写上门店名。稿件内容定位为亲情，友情，反映职员工身边、工作中的人 和事，题材可多种多样，诗歌、散文、小说、摄影等 作品，文章风格轻松活泼、调侃幽默，具有较强的可读性、趣味性、哲理性。编辑时不 作太大改动，尽量保留作者的原创风格。 栏目设置： ①《编辑寄语》：编辑人员对过去三个月的回顾和总结，字数控制在 200-400 字以内。 ②《领导回音壁》：职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部，编辑人员整理 递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问，循环操作。加强公 司内部上下的交流。报纸和读者互动的表现（可匿名提问）。 ③《每月调查》：有针对性确定每期调查问卷的问题，员工参与反馈给编辑部，整理后 将结果刊登在下一期的报纸，每期的问卷调查都将抽出几名幸运者，给予一定的物质纪念品 做奖励。（上面三个栏目初步为固定栏目，体现报纸和读者的互动性) ④根据投稿内容，灵活设置《我与同事》、《员工之星》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……这些只是举例分类，具体操作起来时，编辑人员可以根据稿件内容归类 起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有，但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。 这样操作的话，就把版面栏目变得灵活起来，内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏 目组稿的被动性，有利于提高工作效率。 （4）第四版《团队风采》 以图
图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示团队的风采，并烘托出“开心地工作”这 一主题。 【每期展示一个团队的多张图片或展示多个团队各一张图片，以部门为单位供稿，编 辑组组稿】 （5）第五版《季度之星》 3 把该季度获得优秀员工及优秀管理人员照片和介绍进行排版（包括姓名、岗位、服务宣 言、主管点评），以提高全体员工工作的积极性。 （6）第六版《企业文化》 每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述，包括影响员工思想和态度的激励性文章，以 及安全、健康知识的宣传等。 （7）第七版《天下杂谈》 尽说天下大事。 （8）第八版《行业知识》 针对公司所在的行业、每个人所在的岗位的知识来进行学习。
七、稿源渠道 充足的稿源是办好报纸的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量 跟不上，给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。 应主要从通讯员管理、编辑人员采编、员工征稿等方面入手解决问题。 （1）采编人员 组建内刊编辑部，必须有专职的采编人员。公司的活动、会议新闻由采编人员采写， 采编人员不方便旁听的会议由会议总经办直接采写供稿并核定。 公司的会议新闻，重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到 现场的话，新闻内容就很难写出现场感，可读性，准确性和信息含量都会降低。 （2）通讯人员 各门店和总部设置 1 名通讯员，负责总部门和各门店的新闻素材的采写，确定好公 司的各门店和总部通讯人员名单。 要求：爱好写作、文笔较好，热爱合力企业，善于交流和沟通（附个人简介） 。必须每月 至少交 2 篇稿件（包括新闻） ，新闻需有文字（一般附照片，照片须清晰、效果好、能表达主 题的） ，字数不低于 200 字，经采纳刊登的新闻以投稿标准定。内容须属实。 （3）员工征稿 在公司每个门店总部指定投在通讯员处，或以传真、QQ、邮箱的形式传到编辑部。每季 4 度将定期用向员工发出征稿通知，根据稿件的质量和字数确定等级，按制定稿费标准给付稿 费。版面文章尽可能多的使用员工的稿件，减少选编资料，对每篇采用的来稿应合理安排版 面。 投稿标准：员工可以在这里尽情地发表，如自己生活中的事、工作中的事、对公司有好的意 见等，文体不限，题材不限，文稿应具有真实性和实用性，若手抄稿勿自创字或潦草，需写 清楚姓名和所在门店名。未选用稿件一概不退稿。自留底稿， 字数：不限。 稿费标准： （除诗歌、散文和公司要求必须写的）经采纳刊登内刊后，每篇稿件按质量和字数 分 A、B、C 三
个等级，A 级稿费 80-100 元，B 级稿费 50-80 元，C 级稿费 20-50 元，不限制 篇数，另附加文章图片可以提高稿费标准。 每期评选征文最优秀奖
一、
二、三名。获得奖金 200、100、50 元。评选最优秀通讯员奖 1 名 （收集最多的新闻资料） ，获得奖金 100 元。获奖名单刊登在内刊上。 网站、杂志上的新闻摘要投稿，已获采纳的稿件，推荐奖励由公司提供的物资奖励购成。
2、原创投稿，若经编辑部审核刊登后， 投稿声明 a、危害公司安全，泄露公司秘密，颠覆公司政权的； b、损害公司荣誉和利益的； c、破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的； d、散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的； e、散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的； f、侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的； g、含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
八、具体实施
（一）筹备 1．刊名、刊徽和创刊词的征集。宣传发动全公司的职员工共同参与，发挥集体的智慧， 最后确定最合适的刊名、刊徽和创刊词。公司将对积极参与的员工适当的奖励，具体奖励方 案另定（俗话说，马要鞍装，人要衣装。企业要创办内刊了，为内刊起一个响亮、好听的名字，就如给 5 企业定制一套合适、靓丽的外衣一样显得尤为重要，企业内刊名称，也要给它一个正确的定位，才名至实 归，显现出企业的软实力。而任何名称都要在其历久性、通俗性、一体性的原则下定位，才能避免与他人 雷同，显现出大气、特质的品味。历久性原则。企业内刊的名称就是一个品牌，起到让人过目不忘；易引 起人的美好联想；创意富有特色的作用，通俗性原则。通俗性就是口语化，大众化，不生僻、不拗口。名 字里面有黄金 内刊的主要职能在于记录企业发展历程中的重大事件、传达领导精神、加强各部门人员在工作、思 想、文化等方面的信息交流，即为企业内部的管理和相互沟通提供一个平台） 2．组建内刊编辑部。人选在全公司挑选，明确各人的工作职责。（具体将拟订一套编辑 部的规章制度，规范编辑部的运作和管理。 编辑组构成： 名誉顾问 1 名、主编 1 名、编辑 2 名。 编辑组职责：编辑组顾问负责当期内刊的推动与指导工作。 编辑组组长负责内刊的主导、协调、策划和刊发跟进工作。 主编负责当期内刊的组稿、校对与审核工作。 编辑负责当期内刊的原稿件收集、删选、文字修改与编辑工作。
（二）运作 1．征稿。根据版面设置的栏目向全公司员工征稿。 2．选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。（选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人 员完成，排版和印刷可找专业的
印刷公司完成。） 3． 发行。 每期报纸由人事部发到各部门、门店等； 公司招聘人员外出到人才市场招聘时， 摆放在招聘展台上，提供给应聘者现场传阅，有利于塑造公司形象；放置在公司前台，提供 给来访者阅读；门店放在各宣传栏里，让广大员工工作之余休闲阅读，了解公司最近发展动 态和重大新闻等。
（三）反馈 1．每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益，员工合理的意见和建议可以 通过 QQ 或邮箱发到编辑部，门店员工可以把意见和建议反映到通讯员处，再由通讯员统一发 6 到到编辑部。（凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。） 2．每期设立一个“咬文嚼字”，纠错别字，发动大家找错误，提高刊物的质量。（凡是 找出错别字和错误者，给予一定的物质鼓励。）
九、成本预算
（一）人工成本 （1）采编 3 名：负责报纸的采编、稿件的修改和审核，一些外联和后勤工作。 （2）校对 1 名：负责报纸稿件的校对，配合编辑的工作。
（二）稿费成本 假设每期共需要 30 篇稿子， 每篇稿件按质量和字数分 A、C 三个等级， B、稿费预算在 左右。
（三）印刷成本 初步预计印 费用在 份，铜版纸印刷，每期印刷费用在 元左右。 元左右；新闻纸印刷，每期印刷 元 企业内刊作为企业文化的重要载体，它将会给企业文化披上彩色的面纱，给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力，成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。 7
