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财务人员高效汇报

发布时间:2020-03-02 14:43:37 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

财务人员如何向领导汇报

--财务高效汇报讲座心得

向领导汇报是财务人员日常工作的重要组成部门。汇报的效率直接影响领导对财务工作的理解和支持,因此至关重要。那么,如何高效地向领导汇报财务工作?下面结合“财务高效汇报”讲座心得,谈谈自己的理解。

一、通俗易懂

领导通常不是财务专业出身,这个背景决定了财务人员必须要用领导能够理解的话和领导沟通。如何才能让领导理解?首先要学会“翻译”。翻译有两个层面,第一个层面比较简单,就是把会计科目翻译成生活中的俗语,现金银行存款就统称为钱,应收账款和其他应收款就是欠款,固定资产就是具体买的某个设备,等等。通过翻译的科目构成了向领导汇报的基本素材,这样非常有利于领导理解。第二个层面稍微复杂一点,就是对领导难以理解的概念进行解释翻译,通过领导熟悉的事物进行类比以便于理解。比如说折旧,可以理解为近似于生活中的“分期付款”,这样领导就很容易接受和理解。其次要因人而异。领导学的是理工科,汇报就要讲逻辑,说问题要讲123;领导学的是文科,汇报就要具有描述性,把事情说清楚。

二、言简意赅

1 首先要简单说。就是把业务活动用简单的话来说明白,例如,这个月收了多少钱,都是那些产品创造的这些收入,哪些产品卖的多。支出花了多少钱,其中购买原材料花了多少钱,工资支出了多少,其中生产工人支出多少,管理人员支出多少,相关的管理费用财务费用花费了多少,这个月还剩了多少钱,有多少钱没有收回来,有多少材料款未付,现在公司还有多少可以支配的银行存款,等等。其次要分类说。把业务活动进行归类总结,把复杂的业务简单化。虽然业务复杂,但是有许多是相似的,要善于合并同类项,将类似的业务合并起来汇报。再次要对比说。就是要学会将财务数据和历史数据、计划数据以及竞争对手的数据进行比较,将比较结果、原因分析等内容一并汇报给领导,增加汇报的含金量和建设性。

当然,要言简意赅的向领导汇报,必须建立在对组织业务和财务数据高度熟悉的基础之上。就是要建立对组织业务的框架轮廓,每年收入多少、支出多少、利润多少,都有哪些产品、哪些客户,哪些是平时经常支出的费用,哪些是不经常发生的费用,这个月多了少了、是因为什么,每种产品卖多少钱等等情况都要了如指掌。

三、现金为王

财务人员习惯以资产负债表和利润表为主,以现金流量表为辅来说明报表,然而对于没有财务专业背景的领导来说,最习惯的可能还是“钱”,即现金。因此财务人员汇报时要采用以现金流量表为主,其他两张表为辅的阐述模式。现

2 金就如同一个人的血液,血液没有了人就死了,组织也叫法人,大同小异。现金流量表是看组织的造血功能,输血功能和未来产生新的造血能力。从这个视角更能说清组织的运作顾虑和风险所在。许多领导都会问未来组织的财务问题在什么地方,其实通过现金流量的分析可以知道组织的未来,通过现金流量就可以看出组织创造价值和风险控制的问题,要分析组织现金流的都流向什么地方,现金收入分几类,支出了多少、全年哪个月支出的多、哪个月支出的少,有什么规律性的问题。组织的经营性现金流量各项收支相抵后的净额有多少,有缺口怎么办,能不能找人借的来钱,经营上富裕的现金流是否能够用于扩大再生产,输入的现金流肯定是不可靠的,不如自己肌体的造血更好,因此现金流量的经营,投资,筹资的匹配程度的好坏决定了组织是否健康,血液是至关重要的,是决定生死的大事。资产负债表是看组织的整体问题的,看是不是整体平衡,是不是一个肩高一个肩低,腿脚是不是有毛病,还能不能够站的稳,蹲的下,坐的好。利润表是看都卖什么东西,与别人有什么不同,产品是薄利多销还是厚利少销,靠主营业务赚钱还是靠其他业务赚钱,等等。这样突出现金流量表,同时将三张报表有机的组合在一起看,就可从内到外立体的分析组织的情况了。

四、钱去哪里了

领导一看利润表都会问,这么多利润,可是钱都去哪里了?这就需要要把权责发生制和现金收付制进行转换,利润是从会计的视角来计算出来的,它带有很多的规定性和主观

3 性,看看现金流量表的附表,盈利增长固然重要,但是真金白银更重要。盈利只是纸上富贵,不是真金白银。从盈利到经营现金流的转换过程就是从纸上富贵到真金白银的过程。现金流量表附表从净利润到经营活动产生的现金流量净额可以分三步进行调整。第一个调整是非现金调整,它包括摊销、折旧和处置资产的变动的情况,由于会计准则中很多成本与费用都是非现金的,这些非现金的部分需要调整回来。例如公司购买的软件原价30元钱,按照3年摊销。每年10元钱计入成本或者费用。但是,这10块钱不是每年花出去,而是在第一年现金就支出了30元,只是会计准则上要求把它人为的分为三期来计入费用,所以在算经营现金流时要加回来。再例如折旧,按照会计准则,房屋的折旧也要计入成本或费用。但是现金支出是一次性的,可是会计在确认费用时要按照折旧年限计算,这个也要加回来。第二个调整是非运营调整,包括投资收益和财务费用,借款利息和投资相关的收入或费用损失要从运营现金流中剔出去,这个和经营无关。第三个调整是营运资金的调整,包括递延税款、往来款项和库存的变化等项目。因此,利润不一定是真金白银,但是,流动资金的变化肯定是真金白银的变化。所以分析从净利润到经营活动产生的现金流量净额的过程,并且将此过程详细汇报给领导,意义重大。

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