会议纪要的写作格式 知识、学习资料 2009-03-31 18:48:14 阅读5956 评论0字号：大中小 订阅
条文释义
会议研究确定的事项和主要精神，要求与会单位
共同遵守、执行的，行文使用“会议纪要”。
法定会议、例会、工作会议均可形成会议纪要，尤以工作会议形成纪要为多。会议纪要行文的形式也比较多样化，一是以会议纪要为文种以机关名义直接行文；二是以机关名义以通知为公文文种印发会议纪要，这是比较常见的一种；三是以会议纪要作文件头(特别是例会)印发会议内容，如以“X X省人民政府常务会议纪要”套作文头，形成专门的会议纪要；四是会议决定的若干事项按涉及单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关的内容，如以“X X市市长办公会决
定事项”作文头行文，
格式要点
1．会议研究确定的事项，会议靖坤需要有关方面遵守执行的，都可以形成会议纪要，一般说来例行会
议、工作会议、协调会议多把会议决定事项写成纪要行文执行。会议纪要顾名思义，就是把会议的要点加以记录整理。会议纪要与会议决议的不同在于，一般来说只有按照法定组织程序产生的正式会议才形成决议。工作会议、协调性会议不形成决议，而形成纪要。
2．会议纪要的一般写法是时间、地点，什么人主持召开了什么会议，对什么问题进行了研究，作以纪要，把会议形成的一致意见和需要说明的问题提纲要点式地一一列明。会议纪要最常见的写法是：“会议听取了X X单位X X X同志关于X X问题的汇报。”尔后在决定事项前应有对汇报内容的简要摘述，使决定内容有针对性，以保证纪要内容的完整性。会议纪要要求对实质性决定内容的表述要条理、明确，不含歧义，特别是对与会各方立承担的义务、职责、权利，涉及资金的列支渠道、数额、比例、时限等要清清楚楚、明明白白，以便于执行、检查落实。一般情况下，会议纪要应把出席会议的单位、人员写明。法定例会，
应出席会议而未出席的应注明原因。
3．会议纪要的形式一般是会议名称加文种。小型
专题会、协调会也有不写会议名称，仅用“会议纪要”作标题的，如范文5。再是例会以会议纪要作套头文件，单独编会议纪要文号的，则不使用标题，如范文
3、范文4。会议纪要本身是一个文种。会议纪要直接下发具有记载和传达会议精神的功能。因此，实践中不应提倡再以通知的形式印发。但是，有时会议由跨辖区跨行业的主体联合召开，形成的会议纪要也可以
由机关联署以通知的形式印发。
4．会议纪要除以机关名义行文印发通知时抬头外，一般不抬头—但不管以什么形式印发，均应有明
确的发送单位。
5．会议纪要落款时间一般在标题或文头之下。会议时间与落款时间不一的，其生效时间应以落款时间为准。以机关名义印发的，应以机关印发时间为准。
6．会议纪要除以机关名义印发的外，一般不鉴印。有的在会议纪要后由牵头机关鉴印的，属不规范行文。如需鉴印，应以机关名义印发行文，方可鉴印。
