会议纪要写作学习总结
一、概念
会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。
会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项，可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。
会议纪要不同于会议记录。会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
二、分类
会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。1
（一）工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。
（二）代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
（三）座谈会议纪要。它内容比较单
一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
（四）联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
（五）办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考
（六）汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议
（七）技术鉴定会议纪要。
（八）科研学术会议纪要，包括年会纪要。
三、特点
（一）纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
（二）概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议
纪要，还要有一定的分析说理
（三）条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
四、结构形式
（一）标题
有两种格式：一是机关名称+会议名称+纪要，也就是在“纪要”两个字前写上机关名称、会议名称，这一类标题的写法多为例行会议纪要常用的标题形式，有时也有省去机关名称的。二是把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。有一个标题的，如“关于XXXX的会议纪要”也有正副标题。如《探讨新时期文学的发展――中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要》，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。
（二）开头部分
简要介绍会议概况，其中包括：
1.会议召开的形势和背景；
2.会议的指导思想和目的要求
3.会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；
4.会议的主要议题或解决什么问题；
5.对会议的评价。
（三）文号、制文时间
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一
般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
（四）正文部分
这一部分讲述会议的主要内容，是会议纪要的核心，要求准确简明地写出会议讨论的问题及结果、会议议决的事项、今后工作的指导思想、工作步骤、采取的措施等。怎样才能写好正文部分？
一是要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
二是会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
三是要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
四是为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
五是属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于
引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
六是小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：
1.概述式。即把会议讨论的内容、发言的情况综合到一起，概括地叙述出来。一般日常行政工作会议，讨论的问题比较集中，意见较为一致，概括地把会议的主要内容叙述出来即可。此类会议纪要常采用这种写法。
2.归纳式。有些会议比较重要，规模比较大，讨论问题比较多，需要把会议讨论的许多问题和意见，按内在逻辑顺序，归纳为几个方面或者几个问题，比较完整系统地写出来，以突出会议的中心和主旨。较大型的会议多采用这种写法。
3.发言摘要式。即按会议发言的顺序，将每个人发言的主要意见归纳整出来，以反映会议讨论的过程和会议结论的产生过程。这种写法能如实地反映各人的不同看法。一些讨论会、座谈会、研讨会的会议纪要常常采用这种写法。
（五）结尾部分
有省略的，一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
五、注意问题
（一）要突出中心
（二）注意吸收正确意见。
（三）要条理化、理论化、书面化。
（四）要忠于会议的实际内容。
（五）要认真做好会议记录，对重要环节要采取录音等措施，以便详尽地占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。
