工程档案工作总结
一、工程概况
1、工程概况
本工程为云阳县故陵镇故陵小学教学综合楼，位于云阳县故陵镇故陵小学内，建筑面积1306.92平方米，基础型式为机械钻孔桩基础，结构类型为框架结构，共四层，建筑高度16.2米；合理使用年限50年，建筑类别二类，防火等级二级，防雷等级二类，抗震设防烈度为六度，按七度设防。屋面防水等级为Ⅱ级，外门窗气密性等级Ⅱ级，造价约为160万元。
二、工程档案在实施过程中的管理情况：
为了确保云阳县故陵镇故陵小学教学综合楼工程施工资料的齐全完整，项目部成立的同时我们组织成立了档案管理体系，制定管理职责。
项目部档案职责：
项目技术负责人：工程档案资料的第一负责人，负责组织工程档案管理组织和制度，负责工程档案资料的审核、立卷。
资料科长：负责资料的整理、预立卷。
资料员：负责收集工程施工过程中的各种资料，并上报给部门负责人。
质检员：负责收集整理工程施工过程中的各类质保资料。
施工员：负责收集整理施工过程中的各类施工记录资料。
测量员：负责收集施工过程中各类定位及高程控制资料。
安全员：负责处理并收集施工过程中各类安全问题资料并记录上报。
材料员：负责工程施工过程中各类材料原件汇总并记录上报。
档案管理体系图
2、项目档案管理制度
为了规范工程档案资料的管理，统一工程档案的管理标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本制度。
（1）档案管理目标
为工程竣工达标投产和后评价保留一套齐全完整的档案资料特制定了档案管理目标：
工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化。以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为灵宝背靠背换流站扩建工程保存一套齐全、准确、系统的工程档案资料。对工程资料的归档率要求100%，案卷合格率100%。
（2）从施工、生产准备到竣工过程形成的，应当归档保存的文字资料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的文字资料。
（3）建立工程项目档案室，负责工程档案资料全过程的组织管理，负责工程前期及启动验收、达标投产阶段档案资料的收集、整理、归档。
（4）及时做好工程档案的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。
（5）按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分部、分项、单位工程为单元，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提交监理单位审查。
（6）隐蔽工程记录与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整，记录数据准确，填写字迹端正，记录详细，不漏
项。
（7）施工质量处理、缺陷处理报告、要求有闭环交代的详细记录，按实际情况组卷。
3、施工资料管理情况 3.1．施工资料的管理情况
(1)、开工伊始，公司选派责任心强、组织协调能力强、有丰富管理经验的同志，融入项目经理部，全面负责现场施工资料的整理。
(2)、及时建立和完善各项规章制度，为工程建设提供了制度保障。
(3)、多次召开档案检查专题会，强调工程档案资料的重要意义，增强员工参加工程建设的自豪感和责任感，宣传贯彻档案会议精神，明确提出了工作目标、管理要求等。
(4)、派专人参加档案馆组织的档案整理培训学习，增加对建筑工程档案整理标准的认识。在工作中我们采用一点带面，持续改进的方针策略，把档案资料做突出的一面拿出来作为亮点，争取一次成优。
(5)、公司加大对本工程人力、物力、财力等资源投入，保证工程的安全文明施工措施及时到位。
(6)、在工程开工前及工程进行中，公司组织进行了大量的事前策划工作，为工程顺利开展工作做了较详细的技术准备。
(7)、采用先进的管理软件和技术，加大信息化技术在施工过程中的应用。保证工程顺利开展。
(8)、在施工实施过程中碰到问题及时与各参建单位沟通、协商解决，保证其顺利进行。
4.与工程同步形成、积累、整理档案。
5、施工图纸管理情况
施工过程中，将施工图纸登记收发在册，同时跟踪过程管理。确保文件不混乱，方便查阅。根据施工进度计划及时和设计院联系，确保图纸文件能够按期到达项目，避免工程施工因无设计文件未到位出现窝工现象。
竣工验收阶段，及时编制竣工草图，将工程施工过程中发生设计变更部分及时修改在草图上，反馈设计院修订编制竣工图，为工程竣工保存一套完整的设计图纸。
严格按照国家档案规范和重庆市档案管理要求，制作印章印鉴。编制竣工草图和竣工图。实现档案资料系统，完整统一。
三、档案管理工作经验与体会
云阳县故陵镇故陵小学严格要求，督促施工单位，在审查开工条件时就明确提出：在搞好工程质量，安全管理要争创国家优质工程的同时档案资料也要保证符合一个合格工程的标准。在技术资料管理和归档方面，也有明确要求和样本，为搞好本工程施工工作奠定基础。
在施工过程中，参建各方领导多次到施工现场检查指导工作，给施工单位极大的鼓励。在工程对外关系上遇到困难时，项目部的领导及时进行协调处理，为工程顺利进展创造了条件。
施工单位经过认证和贯标，各项制度健全；项目经理部及各分经理部技术、质量、安全体系完整，人员到岗；各项技术措施内容详实，可操作性强；使用成建制民工队伍，作业人员工作熟练，组织纪律性强。所有这些条件是实现优质工程的有力保证。
严格贯彻规章制度，按规定工作是搞好工作的必要条件。加强施工人员技术培训与思想素质教育，树立“守法、诚信、公正、科学”坚强理念，是搞好工作的重要手段。
在此，我们公司要特别云阳县故陵镇故陵小学、重庆敬业建设监理有限公司及各参建单位对我们的帮助和指导，感谢重庆市思齐建筑设计有限公司对我们工作的大力支持。我们将一如既往地与各有关单位互相沟通、密切配合、完成资料移交等各项工作。
重庆市毅昌建设工程有限公司
2017年11月9日
