一、编制说明
1.1适用范围及编制目的
适用范围: 适用于±800kV灵州换流站工程档案整理归档工作。 编制目的: 各工序施工得以按施工规定的程序执行，使施工质量达到优良标准。 1.2 编制依据
《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28） 《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9大类）》 (办文档〔2010〕56号) 《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（国家电网办〔2010〕250号）
《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）释义》（办文档〔2010〕72号）
《国家电网公司纸制档案数字化技术规范》（Q/GDW 135） 《国家电网公司直流输电工程档案管理实施细则》
二、工程及档案概况：
±800kV灵州换流站电气安装工程为宁东（灵州）—浙江（绍兴）±800kV特高压直流输电工程的重要组成部分，其建设规模为直流双极额定输送功率8000MW、换流变压器容量（24＋4）×412.3MVA。±800kV灵州换流站的建设，有利于将宁夏煤炭资源优势转化成经济优势，促进宁夏地区经济社会发展，是落实西部大开发战略的具体体现。
站址位于宁夏回族自治区灵武市东南的石沟驿村东侧约3.20km。站址西北侧距银川市约88.1km，距吴忠市约41.5km。进站道路从站址北侧古石公路引接，长度约390m。
直流侧按双极带接地极接线，每极2个12脉动换流器串联，每极2个换流器电压按400kV+400kV配置，每个12脉动换流器设旁路开关，按极装设平波电抗器、直流滤波器等装置，中性母线上安装“金属—大地回路转换用”断路器。平波电抗器分别串接在极母线和中性母线上。每极装设1组直流滤波器。
750kV采用1个半断路器接线，交流滤波器大组作为1个元件接入串中。远景出线13回、换流变压器进线4回、交流滤波器4大组、联络变进线2回、2组母线高压电抗器（并联作为1个元件接入串中），按12个完整串规划；本期出线10回、换流变压器进线4回、交流滤波器4大组、联络变进线1回、2组母线高压电抗器（并联作为1个元件接入串中），组成9个完整串和2个不完整串，共安装31台断路器。
换流变网侧不装设PLC装置。
330kV采用1个半断路器接线，远景出线12回、联络变进线2回，330kV/10kV站用变1回，按7个完整串规划，站用变经断路器接母线规划；本期出线4回、联络变进线1回，组成2个完整串和1个不完整串，1台330kV/10kV站用变经断路器接入母线，共安装9台断路器，本工程仅计列3台断路器。
交流滤波器场：750kV交流滤波器大组采用单母线接线。全站16小组交流滤波器和并联电容器组成4大组。本期共安装小组断路器16台。
每组联络变66kV侧按设置2组独立的单母线、装设2台总回路断路器规划。本期共安装8台断路器（总回路2台、无功分支回路5台、高压站用变回路1台）。
建设单位：国家电网公司
管理单位：国家电网公司直流建设分公司
设计单位：国网北京经济技术研究院
西北电力设计院
中南电力设计院
宁夏电力设计院
监理单位：江西诚达工程咨询监理有限公司 施工单位：土建A包：天津电力建设公司
土建B包：江苏省电力建设
三、资料形成
1、工程技术资料收集
对于工程建设过程中形成的及接收的资料的收集工作是保证工程资料整理及归档备案的前提措施。为了保证工程建设过程中的资料收集，项目部对工程前期策划，施工阶段形成的技术文件，厂家提供安装指导文件，上级下发文件及各类上报审批文件进行分类收集，并形成目录，统一规范。对于施工过程所形成的影象资料也统一分划成施工前的准备工作、构支架、隐蔽工程、电缆部分、一次设备部分、二次接线部分、变压器部分、各种活动会议及检查、竣工投产检查等几大类。资料形成如下：
1)
工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。
2)
试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。
3)
原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。
4) 施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。
5) 隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6) 本工程竣工图有建设单位委托设计单位完成，不在我单位工作范围内。
2、工程技术资料整理
工程资料的整理工作，项目部按照国家电网公司档案室要求和规定，对灵州换流站工程技术资料、厂家指导资料、上级下发文件、公司上报文件等具有留
存价值的档案资料档案资料全部作到认真分类整理。保证了档案资料的完整准确性、系统性和及时性。
3、工程技术资料归档
对于整理后的档案资料，项目部指派专人到建设单位档案室配合归档，按照建设单位的具体要求和规定，详细划分归档范围，归档内容及归档方式，形成归档文件00卷，并装订成册以保证档案保管的长期性。
本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，施工验评记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9大类）》、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》、《国家电网公司纸制档案数字化技术规范》及《国家电网公司直流输电工程档案管理实施细则》的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
灵州换流站工程电气C包施工工程共形成工程档案3套，每套 87 本，其中文件材料 87 本，移交甲方 1 套，共 87 本，其中文字资料87本；施工单位自存一套，共23本，其中文字资料 23 本，
四、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要 求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资
料。
3、档案组形成的资料书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
五、档案组工作情况
档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。 强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
六、自评情况
我项目部依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9大类）》、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》、《国家电网公司纸制档案数字化技术规范》及《国家电网公司直流输电工程档案管理实施细则》对我方整理的竣工档案进行了检查自评。经评定，本工程档案基本能到“合格”等级。
七、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理
好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。
3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。
4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。
