工程技术档案整理归档制度
1.1工程技术档案必须与工程同步。
1.2档案的编制执行《辽宁省工程技术档案编制办法》 。
1.3工程技术档案归档时间的要求： 工程技术档案在工程申请交工验收的同时，将工程技术档案报送到公司工程管理 部，工程管理部经过审核，合格后方可报送到城建档案馆，由城建档案馆出具工程 档案检验合格证，项目技术负责人将检验合格证移交到建设单位，建设单位组织竣 工验收备案。
1.4工程技术档案要求一式四份，分发给建设单位、城建档案馆、公司档案室、监理单 位，移交给城建档案馆的档案必须是用档案笔或碳素水书写的第一页档案，必须是 原件，其它三个部门可以是复写的。
1.5工程技术档案必须整理齐全，字迹工整，按抚顺市档案组卷办法目录进行装订。移 交到建设单位及监理单位的档案必须有回执，将档案回执移交给公司工程管理部。
1.6对于单位工程技术档案必须由总包单位技术负责人将档案资料归整齐全统一上交。
1.7上交到公司档案室的档案资料同上交城建档案馆资料增加施工日记、施工方案（施 工组织设计）技术交底，一并交给公司档案室。
1.8上交给建设单位、公司档案室及监理单位的档案， 要求工程竣工20天之内将档案移交完毕。
1.9向城建档案馆移交档案内容排列顺序如下：
1.9.1 竣工技术档案目录
1.9.1.1 竣工技术档案目录
1.9.1.2 与单位工程相关的政府有关职能部门的批文批件汇总表
1.9.1.3 参建各方相互制约的合同或协议汇总表
1.9.1.4 与单位工程建设相关的单位及其负责人汇总表
1.9.1.5 单位工程建设相关单位及负责人汇总表
1.9.1.6 工程开工报告
1.9.1.7 竣工验收申请报告、单位工程移交工检验收证明
1.9.1.8 有关单位工程质量评定的文件
1.9.1.9 商品住宅工程质量保证书
1.9.1.10 工程质量保修书 土建专业资料
1.9.1.11 图纸会审与设计变更
1.9.1.12 设计变更通知单汇总目录
1.9.1.13 工程定位测量及观测记录
1.9.1.14 分部工程质量评定表
1.9.1.15 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
1.9.1.16 单位工程质量综合评定、质量保证资料核查表、观感质量评定表
1.9.1.17 工程质量事故报告及处理记录
1.9.1.18 施工技术质量安全交底汇总目录
1.9.1.19 水泥出厂合格证和试验报告
1.9.1.20 钢筋、钢丝出厂合格证和试验报告
1.9.1.21 结构型钢和试验报告
1.9.1.22 焊条与焊剂合格证和试验报告
1.9.1.23 砼小型空心砌块出厂合格证和试验报告
1.9.1.24 烧结普通砖出厂合格证和试验报告
1.9.1.25 建筑用砖出厂合格证和试验报告
1.9.1.26 蒸压加气砼砌块出厂合格证或试验报告、干压陶瓷砖出厂合格证或试验报告
1.9.1.27 天然大理石板材出厂合格证或试验报告
1.9.1.28 防水卷材合格证和试验报告
1.9.1.29 玛碲脂配合比试验报告
1.9.1.30 沥青合格证和试验报告
1.9.1.31 胶结密封材料测试报告
1.9.1.32 保温、隔热材料试验报告
1.9.1.33 砂子和碎（卵）石试验报告
1.9.1.34 滑石灰粉和生石灰粉出厂合格证或试验报告
1.9.1.35 水泥、型钢、钢筋出厂合格证与进场试验报告汇总目录
1.9.1.36 建筑构、配件出厂合格证、外墙保温板合格证
1.9.1.37 木、铝合金、塑料门窗合格证
1.9.1.38 预拌混凝土合格证、建筑设备及配件出厂合格证
1.9.1.39 土壤干土质量密度试验报告
1.9.1.10 基桩桩身质量及其单桩承载力检测报告
1.9.1.11 基础与主体结构检测报告
1.9.1.12 砂浆、砼配合比通知单
1.9.1.13 砂浆试件抗压强度试验报告
1.9.1.14 砂浆试件抗压强度统计、评定记录
1.9.1.15 混凝土试件抗压强度试验报告
1.9.1.16 混凝土试件抗渗等级试验报告
1.9.1.17 混凝土试件抗压强度统计、评定记录
1.9.1.18 钢筋焊接试件试验报告
1.9.1.19 金属焊接探伤试验报告
1.9.1.50 地基土允许承载力复查记录
1.9.1.51 结构验收记录
1.9.1.52 钢筋混凝土灌注（预制）桩的施工记录、桩位图
1.9.1.53 地基验槽与回填土隐蔽记录
1.9.1.54 吊装工程隐蔽检查验收记录
1.9.1.55 砖石、砌体配筋变形缝及地下部位隐蔽工程检查验收记录
1.9.1.56 钢筋工程隐蔽检查验收记录
1.9.1.57 混凝土工程隐蔽检查验收记录
1.9.1.58 屋（楼）面防水、地下防水及顶棚工程隐蔽检查验收记录
1.9.1.59 玻璃幕墙与铝、塑门窗工程隐蔽验收记录
1.9.1.60 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 暖卫与燃气工程专业资料
1.9.1.61 图纸会审记录与设计变更通知单
1.9.1.62 设计变更通知单汇总目录
1.9.1.63 分部工程质量评定表
1.9.1.64 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
1.9.1.65 质量保证资料核查表、观感质量评定表
1.9.1.66 室外埋地管道竣工测量记录
1.9.1.67 材料、设备出厂合格证与试验报告（通用阀门、排水用PVC-U管材）
1.9.1.68 采暖管道和设备试压记录
1.9.1.69 给水管道和设备试压记录
1.9.1.70 消防管道和设备试压记录
1.9.1.71 排水管道和设备试压记录
1.9.1.72 燃气管道和设备试压记录
1.9.1.73 空调制冷管道和设备试压记录
1.9.1.74 管道吹洗、吹扫、清洗记录
1.9.1.75 给、排水管道通水、通球试验记录
1.9.1.76 锅炉、烧（煮）炉设备试运行记录
1.9.1.77 建筑采暖与锅炉安装工程隐蔽记录
1.9.1.78 给、排水管道工程隐蔽记录（包括室外）
1.9.1.79 燃气管道工程隐蔽记录（包括室外）
1.9.1.80 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 电气与电梯专业资料
1.9.1.81 图纸会审记录与设计变更通知单
1.9.1.82 设计变更通知单汇总目录
1.9.1.83 分部工程质量评定表
1.9.1.84 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
1.9.1.85 质量保证资料核查表、观感质量评定表
1.9.1.86 电缆工程竣工定位测量记录
1.9.1.87 材料、设备出厂合格证和试验报告（开关、插座，电工塑料套管等）
1.9.1.88 电气、电梯设备试验、调整记录
1.9.1.89 变压器交流耐压试验记录
1.9.1.90 电力、电缆、电机试验记录
1.9.1.91 通电试验记录
1.9.1.92 接地电阻与绝缘电阻测试记录
1.9.1.93 电梯负载运行试验记录
1.9.1.94 牵引机承重梁安装记录及导轨安装记录
1.9.1.95 建筑电气安装工程隐蔽记录（包括室外）
1.9.1.96 电梯安装工程隐蔽记录
1.9.1.97 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 通风与空调工程专业资料
1.9.1.98 开工、交工、竣工报告（指单独立项）档案管理制度 编码：FSZY/Q.E.OHSMS/C-GL-10 68
1.9.1.99 图纸会审记录与设计变更通知单
1.9.1.100 设计变更通知单汇总目录
1.9.1.101 分部工程质量评定表
1.9.1.102 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
1.9.1.103 质量保证资料核查表、观感质量评定表
1.9.1.104 地下管道定位测量记录
1.9.1.105 材料、设备出厂合格证和试验报告
1.9.1.106 空调制冷管道、设备试压记录
1.9.1.107 通风机、制冷机试运转记录
1.9.1.108 通风与空调系统调试记录
1.9.1.109 各类设备、阀门试压满水记录
1.9.1.110 管道冲洗试验记录
1.9.1.111 通风与空调管道工程隐蔽记录（包括室外）
1.9.1.112 管道防腐、保温隐蔽记录
1.9.1.113 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 竣工图
1.9.1.114 建筑部分
1.9.1.115 结构部分
1.9.1.116 给、排水、采暖与煤气部分
1.9.1.117 电气部分
1.9.1.118 通风与空调部分
1.9.1.119 电梯部分
1.9.1.120 装饰部分
1.9.1.121 工程外线部分
1.9.1.122 地下管线综合图（居住小区或厂区）
2.档案保管制度
2.1.公司档案室为办公室负责管理的独立工作部门，档案员具体负责档案保管、收进、移出登记和查阅、借阅工作。 档案室接收档案必须认真验收， 并登记办理接交手续， 确保档案的完整与安全。
2.2.存放档案必须有专用框架、排架，放法科学合理，档案存放安全、保密且便于查找。
2.3．底图存放以平放为宜，除修改、送晒外，不得外借
2.4.要定期进行库藏档案清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案及 时进行修改和复制5.5.保存档案要有专门库房，并具备良好的卫生环境及防盗、防火、防光、防尘、防有 害生物、防污染等安全措施。
2.6.档案室使用符合国家标准的档案用品及装具，备有消防器材和温、湿度计，要实现 档案管理规范化、现代化。
2.7.严禁任何人私自保存他人档案，对利用档案材料营私的严肃处理。违反《中华人民 共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的要求依法追究责任。
3.档案借阅制度
3.1.查、借阅档案或复制档案必须以组织、单位或部门按其工作范围进行，严禁以个 名义查档。
3.2.查、借阅档案包括复制、抄录等须经主管档案工作负责人批准或经公司分管经理 批准，履行查、借阅登记手续。原则上档案原件不外借。
3.3.查阅档案应在指定阅览室查阅，需带走的档案，经分管经理批准后办理手续。
3.4.档案借出（归还） ，交接双方都应根据档案卷内目录进行清点并签字，如发现缺 损，应立即追加、弥补并及时向分管经理汇报，作出处理。
3.5.外单位调阅和查阅档案，需凭单位介绍信并详细填写档案名称、调阅人姓名和调 查理由等，介绍信附后，经分管经理批准后方可调阅。如需复制的，由档案室负责 人进行复制。
3.6.查、借用人必须爱护档案，不得遗失、损毁、折叠、涂改或作任何标注，以保护 档案历史真实面貌。 7.档案保密制度
4.1公司机密文件，统一由办公室指定专人负责收发、传递、借阅及立卷保管工作， 其它人员不得携带、代收、代发。
4.2借阅档案必须按规定办理借阅手续，不得私自带回家中及公共场所查阅。
4.3复制档案资料，应有主管档案负责人签字批准方可进行复制，任何人不得私自摘 录或翻印。
4.4鉴定后剔除的档案资料及无使用价值的台帐、卡片、案卷目录等不得随意丢弃， 应履行手续按保密规定处理。
4.5经主管经理审定批准后，由档案负责人予以复印，并办理费用结算手续。
4.6档案管理人员和借阅人，如违反保密制度，造成工作失职和经济损失的，要依法 追究当事人责任
5.档案的鉴定与销毁
5.1.档案的鉴定，是确定档案本身价值，便于保管和利用的不可缺少的环节，将有价值 的部分妥善地按照有关规定保管起来， 失去价值的档案剔除、造册、经批准后销毁。
5.2.明确由公司领导、档案室负责人及档案管理人员组成档案鉴定小组，负责对档案室 所存档案进行鉴定。 5.3.档案的鉴定标准以国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》、《档案管理办法》等 编制档案保管期限，其原则： 1）有长远利用价值的档案为永久保存。 2）在一定时期内有利用价值的档案作长期或短期保存。 3）介于两种保管期限之间的档案，其保管期限从长。 1）工程技术档案为永久保存。 5）定期对档案价值进行鉴定，经鉴定无保存价值的档案，编选清册报公司分管经 理批准，按照规定组织销毁，严禁擅自销毁档案，销毁档案时必须由二人以上监 销，防止档案的遗失、泄密。监销人须在销毁清册上签字盖章，并注明销毁方式、日期等。
6.本制度由公司办公室编制，自发布之日起实施，本制度的解释权在办公室。
