第三、四课时
教学内容：
应用文的性质与特点
教学目的：
了解应用文的性质
掌握应用文的特点
教学重点、难点：
应用文的性质
应用文的特点
应用文与其他文学作品的比较
教学方法：
讲授法、举例法
教学课时：
2课时
教学过程：
一、复习导入
什么是应用文？请学生回答
应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。
二、应用文的性质
1、实用性
这是应用文的根本性质。应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作平的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。比如要和远方的朋友联系，就要写信；要借款，就得立字据；向上级汇报工作、反映情况，要写报告；推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”。
应用文的功用与文学的功用不同可从直接性、可操作性、效果可见性三方面 1
来理解。直接性是说影响直接，应用文对社会和个人的影响是直接的，比如公文一经发出，立即产生影响；文学作品对社会和个人的影响是间接的，要通过审美认识才能发挥作用。可操作性是说实施时有明显的程序或措施可以遵循，如事务文书、司法文书、契约文书的实施；文学作品是不能实施不便于操作的。效果可见性是说产生的作用明显可见，应用文所传递的信息可产生明显的经济效益和社会效益。
2、工具性
工具性是指应用文是个人和组织处理公私事务的物质凭借，就犹如没有机器的凭借不能生产，没有笔墨的凭借不能写字一样，没有应用文的凭借就不能处理公私事务。应用文的工具性质可以从以下三方面来理解。一是组织管理的工具。（见书2页）；二是加工生产信息的工具；三是传承经验的工具。
三、应用文的特点
1、广泛性
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；„„。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
使用广泛有三层意思。一是应用文的使用范围广，国家大计、集体要事、个人琐事，政治法律、外交军事、生产科研，各行各业无所不包。二是应用文使用者的范围广，只要不是文盲。三是使用频率高。
2、针对性
即对象明确。应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁？字据里给谁？报告打给谁？都有对象，即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁多可以看，谁多可以不看，老少不分，雅俗共赏。应用文有特定的作者和对象。就是说，应用文的作者和阅读对象之间有特定的关系。例如王某给他的妻子写了一封信。这封信的作者
是王某，它的阅读对象是王某的妻子。别人偷着拆开这封信是不道德的，违法的。又如合同，订立合同的双方一般称为甲方和乙方。甲方和乙方一经签订了合同，双方都必须遵守，不得违反。又如计划，制订计划的负责人或小组，属于作者一方；所有执行计划的人员——往往包括制订计划的人员在内，都要按照计划行事，属于另一方。总结，也有类似的情况。至于日记，作者和阅读对象是同一个。偷看别人的日记是不道德的，违法的。
3、时效性
由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。如书信，要在收到后尽早答复。其中要办的事务，须尽快办理。合同订有一定的时限，过期失效。计划，要在一定的期限内完成；总结，要在一定的时候写；都不能拖。契约，一经订立，立即生效。尤其是当今社会，市场竞争激烈，信息传递慢，企业随时有被淘汰的危险。而信息反映及时，就会给企业带来效益。相对而言，文学作品的写作时间性不强，像《红楼梦》写了十年之久，欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置了很长时间才发表。多数应用文时间性都很强，这是由它们的内容所决定的。
4、真实性
应用文写作必须讲究真实、各观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许向文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，“杂取种种、合成一个”，追求艺术的阵；也不能发挥主观想象、夸大其辞，否则就会歪曲事实真相，蒙骗对方，误导消费者，给社会带来不良影响。
5、程式性
即形式稳定。应用文的写作有惯用的格式，是多少年来人们在写作应用文的过程中，约定俗成，逐步形成的，人们习以为常，写起来顺手，看起容易理解，容易接受。每一种应用文包括哪些内容，那些在前，那些在后，分几部分，都应严格遵守，不得随意标新立异，也不能像有些文学创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节情节的曲折变化等。例如书信，信封怎样写，信怎样写——开头是称呼、问候，中间是正文，结尾是祝愿，最末是署名、日期。这些便是特定惯用的格式。如果信封不按照惯用的格式写，邮递员就不容易投递，信就可能收不到。信瓤如果不按照惯用的格式写，收信人看起来会感到别扭，甚至不高兴，甚至于完不成写信的任务。又如计划，人们在准备做某些比较复杂的工
作之前，往往要制订工作计划。工作计划一般有这样几部分：（1）过去的成绩、经验、教训；（2）今后的工作内容、具体要求、相应措施、完成时限；（3）对计划实施的估计。这些，就是制订工作计划的惯用格式。制订工作计划，总是从实际出发，切实、具体，经过大家的共同努力，能够完全或大部分实现的。如果不这样制订，便不可能实现，而沦为一纸空谈，失去了制订计划的意义。再如工作总结，在工作告一段落的时候，往往要进行总结。工作总结，一般分为这样几部分：（1）过去一段时期的工作概况；如果过去制订过工作计划的，要检查执行的情况；（2）综述成绩、经验、教训；指今后怎样争取更大的成绩，发扬优点，改正缺点；（3）对全体成员的希望。这便是工作总结的特定惯用的格式。总结，正如它的名称所示，要总结过去，着眼未来，以便更好地开展下一阶段的工作。应用文的格式也不是一成不变的，随着社会的发展，人们生活习惯的变化，观念的变化，应用文写作格式也会变化，使它更加方便人们表情达意的需要，更加顺应社会发展的需要
6、平实性
也就是表意明确。由于应用文注重实用，所以它的语言也讲究务实，就是语言要简洁、朴实、明白、准确、规范，便于理解执行。不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄、朦胧，或以取悦打动读者。平实是应用文写作的基本风格。
四、课堂小结
应用文的性质：实用性、工具性
应用文的特点：
1、广泛性
2、针对性
3、时效性
4、真实性
5、程式性
6、平实性
五、作业
应用文的特点
