学生会办公室计划方案
一．办公室部门的职能
1．理顺内部运作，有权制定内部规章制度，交主席团审议通过后，要求各部门遵守执行。
2．负责学生会成员的个人档案和各部门活动档案的管理。
3．负责各项会议的考勤与会议记录。
4．做好学生会值班的组织协调工作。
5．负责学生会内部会议的主持工作。
6．协助各部门做好各项活动的组织安排工作。
（以下制度是根据原有制度所进行的改善！）
二．考勤制度的完善
因迟到、早退、请假和无故缺勤的情况日益严重，办公室重新制定了《考勤管理制度》：
为了加强考核力度，完善管理机制，提高工作效率，培养时间观念，特制定本制度：
一．会议、活动及值班的考勤必须严格登记，作为考勤和考核的依据。各项考勤工作全部由学生会办公室负责。
二．签到时必须由本人填写，任何人不得代签，一经发现，严肃处理。
三．学生会所有成员必须准时参加会议、活动及值班，不得无故缺席，若有特殊情况需要请假者，需提前一天由本人亲自请假，并填写请假条（经领导签字后有效），否则按缺勤论处，不得用通讯工具或请人代假。
四．发生紧急突发事件未请假者，说明原因并确认属实后，可以补假条。
五．允许每个成员以正当理由请假，但在请假过程中，发现有虚假、谎假者，一经查实，开除学生会。
六．请假者请本部例会须通过本部部长签字通过即可请假（各部长应做好本部例会考勤工作，须报告办公室）；请大型活动及会议须通过主席，副主席，办公室主任其一人签字通过即可请假。
七．请假后，病假和公事假可凭相应的证明销假，私事假和不能出示证明者：累积三次者警告，累计五次者向全体学生会成员检讨并取消其评优资格，累
计八次以上者开除学生会。
八．参加各项活动无故迟到和早退人员，累计三次者算一次缺勤。
九．参加各项活动无特殊原因缺勤人员，一次者警告，二次者向全体学生会成员检讨并取消其评优资格，三次以上者开除学生会。
十．考勤表说明：
1．考勤表分为五星、红旗和优来表示出勤情况。
（达到五个五星者替换为一面红旗，达到三面红旗者替换为一个优字）
2．会议及活动：参加三次本部例会者——加一星。
参加大型会议和活动者——加一星。
（凡是迟到者不加星）
3．值班：连续三次按时值班者——加一星。
4．有突出贡献者——加一星。
注：——以上制定的惩罚都以任期为单位。
——以上制度自公布之日起生效至新制度产生时止。
三．值班制度的完善
首先要重新排值班表，在值班过程中出现了同班同时请假的情况，这样以来就出现了空班现象，所以需要每个人重新交一份课程表，并注明晚自习的时间。
完善后如下：
一．值班采用负责人制，每次至少有两名学生干部。
二．因病、事不能按时到岗者，应提前一天向办公室请假，并填写请假条（经领导签字后有效），及时告之办公室负责人，以便及时换班及事后补班，否则按缺勤论处。
三．凡值班人员，必须按时到岗，不得早退，服装整洁，禁穿奇装异服，精神饱满，自觉使用文明语言和维护学生会形象，并佩带相关工作证。
四．值班人员不得长时间离开办公室。（一般不超过5分钟）
五．值班人员必须保管、爱护办公室的公共财产，若损坏和丢失办公室文件和财务由当日值班人员负责。并保持办公室整洁有续，禁止在办公室内吸烟、喝酒、吃零食及喧哗吵闹。
六．值班期间，值班人员要做好自己的本职工作，为同学们排忧解难，热情接待有关单位和人员来访，并做好记录，及时向主管部门反馈。
七．请值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：
1．签到。（不得代签）
2．物品借还情况。
3．在值班期间工作过的部门、工作以及主要负责人。
4．有无其他特殊情况。
八．请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：
1．整理室内物品。（除文件资料外）
2．擦桌椅、扫地和倒垃圾。
3．其他机动服务。
（注：由生活部负责检查）
九．凡是进入学生会办公室的人员必须遵守学生会的规章制度。（如果没有制止他人或自己违反者，按情节进行处罚）
十．非办公室人员禁止私自改动值班表。如有迟到和早退者：累计三次算一次旷班。如有：旷班、私自调班、替班和无特殊原因调班者，一次者警告，二次者向全体学生会成员检讨并取消其评优资格，三次以上者开除学生会。（按《考勤管理制度》执行）
十一：值班时间：上午： 8：30——12：30
下午：12：30——17：30
晚间：17：30——20：30
注：——接班同学应提前十分钟到达办公室。末班同学下班时应注意断电并锁好门窗。
——各部应在每学期开学前三天内将课程表交至办公室，注名：系别、专业、姓名和部门，便于及早排班。
——以上制度自公布之日起生效至新制度产生时止。
四．会议和活动的完善
各项会议和活动的通知应提前至少一天写在通知栏内或转告学生会成
员，减少盲点。各部应重申各部员每天中午、下午至少来两次学生会，询问
是否有会议或活动，否则没通知到定为自身原因。
完善后如下：
为了加强学生会的制度建设，协调各部门工作关系，提高办事效率，促进学生会工作的顺利开展，特制定本制度：
一．所有工作人员需着正装，并佩带相关工作证。
二．会议组织者必须在会前认真做好准备，精心组织，合理安排，与会人员需带相关文件、资料准时出席。
三．办公室负责做会议记录，记录应包括：会议时间、地点、会议主题、主持人、与会人员、考勤情况、会议详细内容和有关决定等。
四．会议前，应关掉所有通讯设备，提前十分钟到达会场。
五．会议中，应保持会场安静，任何人不许私下议论，不许做与会议无关的事情，不许随便走动，无特殊情况不得早退。并认真做好会议记录。
六．从会议或活动开始到结束应维持好会场秩序。
七．根据院学生会和各部门情况应举办不同的会议和活动。
八．全体会议应每两周召开一次。部长会议和各部门例会应每周召开一次。（特殊情况可顺延召开）
九．在没有领导批准的情况下，学生会干部除工作会议和活动以外不准以院学生会干部的名义组织其他会议或活动，由此造成的后果由本人负责，并因情节严重否进行处罚。
十．因病、事不能与会者，必须在会前提前一天填写请假条（经领导签字后有效），否则按缺勤论处，不得用通讯工具或请人代假。
十一．不顾全大局，擅自离会，影响学生会正常工作者，开除学生会。 十二．会议或活动时，严禁迟到、早退和缺勤情况出现，否则按照《考勤管理制度》执行。
注：——以上制度自公布之日起生效至新制度产生时止。
（现在考勤问题为重中之重，办公室要做好一切考勤和签到工作。所以以上制度要立刻执行，所有人员都不能违反，违反者一律按照管理制度进行处罚。）
五．学生会文件整理方案
1．首先整理学生会文件，把所有的文件进行统一化。
2．机密文件的保管方法：
各部计划书、活动资料等都属于机密文件，除各部部长和主席团以外的成员禁止翻阅，部员若用到此类文件需通过部长拿取才可翻阅。
3．各部空白文件也要保管好，以备下次活动继续使用。
4．应把不同类型的文件放置在不同地点，以便使用。
六．学生会物品的保管
1．将学生会进行大扫除，使学生会整洁化。
2．进行所有物品的登记。
3．每天应派有专人检查，进行登记。
4．在值班期间物品若丢失或损坏，无原因的情况下，由值班人员赔偿。
5．办公室的钥匙应有专人负责，没经领导同意不得借给任何人使用。
七．各部门的活动安排
现在可以说是每个部门管自己的事，为了让学生会的活动统一化，让学生会更加的团结，一有活动每个部门都可以参与进来，所以各部在组织大型活动时，应上报办公室，有办公室和组织者一起进行人员分配工作和根据各部门不同的职责分配不同的工作任务。
八．学生会成员思想情况
1．学生会成员应起到模范带头作用。
2．以老成员为重点教育对象，给新成员做好榜样。
3．学生会内部资料禁止外泄。
4．每名学生会成员应遵守学生会的规章制度。
5．以全体会的形式重申学生会的有关规定。
6．特殊情况特殊处理。（个别人员进行思想教育）
7．目的是让每一个学生会成员都知道学生会正在主抓以上几点制度，要让所有成员都明白这是一个有组织有纪律的集体，违反了任何一点制度都要受到相应的处罚，从而使学生会的管理制度完善起来。
办公室张斌2006-10-28
