单证部主管岗位职责书
管理职能:全面负责对单证部门各人员在配载,报关,报检,外勤等过程中实行管理,监督,协调的工作,并对所承担的工作负责。
主要职责:
1、坚决服从公司领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2、严格遵守公司的规章制度,热爱本职工作,认真履行自己的工作职责
3、树立高度的工作责任感,努力提高工作技能,追求工作效率
工作细则:
1.负责汇总各客户的订单总表,提前安排各个客户的出运计划
2.熟悉海关,商检,外经贸等对于出口/进口的各类法规条例,避免在操作中违反这些条例
造成公司的损失
3.熟悉并精通公司所有客户的单据制作要求,在单证人员碰到问题时可以及时提供准确的
指导帮助
4.督促每位单证人员及时完成各客户的配载,报关,报检,清关等各类单据的制作工作
5.审核所有的清关单据,力保所有我公司出具的单据的准确性,并对此负责
6.关注所有的货代的费用清单,找出其中不合理的收费情况,并尽力沟通力求降低此类成
本
7.监督核销单的退回时间,确保公司可以更早的完成出口退税工作
8.负责申请纺配产地证及进料加工事宜
9.关注各单证人员与各货代,工厂及各部门的沟通情况,在发生问题的第一时间给予指导
并帮助解决
10.安排并协调各单证人员的工作分配,尽量保证各人员在自己能力范围内可完成的工作量
11.负责对部门人员指导,培训与考核工作;
12.完成领导安排的其他任务
《单证部主管岗位职责书[推荐].doc》
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