公司年会准备大纲草案
首先要确定年会的基本基调，是以总结会议为主还是以纯娱乐为主，或者是两者相结合
一、人：因为我们是在组织公司的年会，参与会务的人越多，能在现场娱乐的人就越少，
为了更多的让更多人尽兴，原则上会务组人员要越少越好
需要确定的人员如下：
1、年会资源总协调1人，通常为公司级主管，有一定协调能力
2、年会总导演1人，必须有激情，有创意
3、主持人，根据人员多少，100人以下2名主持人，100人以上4名主持人
4、灯光、音响2人
5、摄像、照相，3—4人，根据设备情况安排
6、会务礼品统计、兑奖及物品管理1人
7、签到处2人
二、物：包括最大的物品，即年会场地（待定）
年会主要物品清单：
1、场地：需要确定的有活动和用餐地点，场地的进出口，是否可能会拥挤，是否
安全，演员的出入通道是否顺畅
2、条幅，拉花，气球，用于布置会场
3、电脑、投影仪、投影幕布
4、灯光，音响设备
5、相机、摄像机
6、荧光棒、室内爆喷彩花、掌声小塑料手、喇叭。这都是用于烘托现场气氛的
7、游戏道具，根据需要而定，通常没啥太贵的东西，因为年会也是有成本的
8、奖品、礼品、证书、抽奖箱、鲜花等，用于抽奖、颁奖等环节
9、饮料、糖果、水果、干果等。有多少人头买多少分
10、节目道具应提醒演出人员自备，因为毕竟不是专业的策划剧组
11、其它小物品，包括剪、刀、胶带、桌签、签到薄、签字笔、纸
三、流程：最复杂环节
1、确定整个年会的基调与创意
2、需要确定的文本清单：
（1）《分包房和分餐桌》如果是为了融合，要重新混分，如果是为了答谢，按
自愿分桌
（2）《主持人台词》开场与收尾
（3）《年会游戏文本》
（4）《年会费用预算案》
（5）《奖品、礼品清单》
（6）《先进个人、集体、各种奖项名单》
（7）《参加人员名单》
（8）《节目清单》
（9）《场地、设备租用方联系方式清单》包括租车的使用与安排，是否参会人
员需要接送等
（10）活动背影PPT制作
备注：以上文档除相关人员掌握外，总导演至少要有一张纸版备用
3、年会的举办时间及各阶段时间安排
4、主持人安排：主持人选择的标准最好是外形与智慧兼备的，心理素质要好，最
重要的是对幽默有认知，收发自如。100人以上都是考虑两男两女，这样便于安排节目和互补。主持人需要准备的只有开场白和结束语，中间的串场词要见机行事
5、年会游戏安排：（1）年会游戏的类型通常有3种，竞技，对抗，表演类，可以
根据情况来安排，不要重复
（2）原则：安全！这是第一原则，不要使用任何危险的道具！
然后是有趣和互动，最好是台下台上全场人一起互动，全员开心，
那才叫设计的好的游戏
6、抽奖环节安排：设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和阳光普照奖（各奖项名
额待定）
备注：如果有节目参演，则游戏与抽奖环节穿插于节目中间
8、紧急情况处理：活动当天要注意各种情况的发生，电子设备要有备用，PPT存放于多个电脑中，各种用急预案的准备
9、活动结束后，物品清点与回收
