2011第二届江西文化形象大使选拔赛分赛区操作流程
☆ 承办本次大赛的优势:
第一、通过本次2011第二届江西文化形象大使选拔赛,为公司积累强势的优秀选手资源,当今社会,“美女俊男经济”所带来的后经济时代影响甚巨。 第
二、“江西文化形象大使选拔赛”是江西文化与时尚领域最具权威性的专业赛事之一。
☆ 项目操作流程
第一阶段(6月--7月)筹备阶段
1、确定大赛:2011第二届江西文化形象大使选拔赛XX赛区。
2、取得大赛合法授权,设立赛事运营中心,成立大赛执行委员会,进行职责分工。
A、公关外联部:邀请市领导及相关人士担任组委会顾问。
B、媒介部:洽谈媒体合作,并联络有实力资源的广告、文化公司洽谈联合承办,或者分项目进行承包经营,如招商打包给有资源的公司承办,按比例分成。 C、商务运营部:组织专人负责对房地产、政府进行重点公关,与房地产的楼盘、政府重点项目招商引资、节庆活动进行结合,落实分赛区总冠名或晚会冠名。
3、落实媒体合作平台和网站网络互动平台
4、结合当地情况,设计2011第二届江西文化形象大使选拔赛XX赛区的整套形象VI(包括名片、工作证、管理制度等)
第二阶段:项目启动阶段(7-8月)
1、落实部分选手奖品以及各大赛消费合作单位(消费卡(酒吧,餐饮消费利于项目公关之用)
2、落实设计制作印刷大赛相关资料(报名表,大赛简章,X展架等物资)
3、落实大赛外景拍摄摄影大赛合作单位
第三阶段:报名和招商重点阶段(7月-10月)
1、组织、发动、落实报名点(时间:2011年7月1日至2010年9月1日前)。
2、接受、组织选手报名(时限:2011年7月1日至9月15日前)。
3、招商重点主抓房地产商新开业楼盘,策划重点结合本次大赛与楼盘活动联系起来,组织专人主攻.
4、分区,分行业派发招商任务,力求大赛所须物资全程免费(包括大赛选手摄影,化装\\晚会所需服装,鞋,手提袋,化妆品,鲜花以及餐饮,选手外景拍摄培训和组委会下榻酒店,比赛场地,咖啡厅)
第四阶段 比赛阶段(10月)
1、初赛海选阶段(2011年9月8日至9月15日)。
2、复赛阶段(2011年9月18日至9月20日)
3、媒体宣传决赛选手,吸引人气、集中培训学习、相关商业、公益系列活动组织、决赛及颁奖晚会排练、决赛(时限:2011年9月21日至9月30日前)。
4、总决赛暨颁奖晚会(时限:2011年10月15日前)。
5、赛后可组织获奖选手进行赛后推广,与企业联合举行答谢晚会和新品发布会等(时间:2011年10月15之后)。
6、作好获奖模特的签约和后期推广工作,包括有利益回报的演出等。
中国分赛区赛事成本分析
一、大赛成本预算
1、授权费:8万元
2、宣传物资费:5000元(采取与赞助企业合作,费用全免)
说明:报名表、海报等宣传物资可与企业合作,报名表正面印制报名内容,反面印制企业广告,海报可以留取部分作为企业广告。
3、新闻发布会:(酒店赞助),媒体宣传费用根据情况自定
4、初赛费用:20000元(费用可与企业合作免予部分)
说明:场地与商业广场、新开业楼盘合作,搭建舞台等费用由企业负责
(喷绘、矿泉水、评委、媒体、摄影摄像,部分采取企业赞助,场地合作单位可采取部分现金和消费赞助)
5、复赛:20000元(费用可与企业合作免予大部分)
说明:场地与商业广场、新开业楼盘、娱乐广场合作,费用全免
(喷绘、矿泉水、评委、媒体、摄影摄像,部分采取企业赞助,场地合作单位可采取部分现金和消费赞助)
6、总决赛晚会(根据赞助商的需要待定) 根据晚会的规模,费用支出会有很大差别: 固定费用:场地、舞台、灯光、音响;
必备用品:皇冠:3个、奖杯:10个、荣誉证书:10本、鲜花:10束,嘉宾评委的胸花、名牌、签到簿、礼仪小姐服装、托盘,开奖封套等。 比赛服装(晚礼服、旗袍、职业装、泳装或内衣;一般由企业赞助),绶带40条等。
嘉宾或评委、媒体记者的红包(数量不定) 来宾的纪念品费用(一般可由企业赞助) 明星的出场费(根据需要决定是否邀请) 电视录播费:(根据需要决定是否录播)
二、组织报名须知:
1、因考虑参加选秀活动的大多数选手来自各大高校学生,可以与各高校进行合作,作为大赛协办单位,提供比赛和培训场地,以及提供参赛人员;
2、与各娱乐场所(KTV、酒吧、商场、时尚场所、美容机构)合作,设立为“2011第二届江西文化形象大使选拔赛XX赛区指定报名点”,悬挂条幅和宣传物资(X展架,易拉宝等);利于品牌宣传和招商工作开展。
3、与当地模特公司合作,作为大赛唯一指定培训模特机构,提供比赛和培训场地,以及提供参赛人员;