行政人事部2015年下半年及2016年上半年度工作总结
2015年是公司持续发展的一年,对行政人事部工作来讲,迎来了很多公司各部门新的人员的加入,期间也经历了人员更替,整体工作受到一定程度的影响,我部积极推进工作的完成。在这一年里,吴总对我部工作进行正确的指导,及时给我的工作明确的方向和宝贵的意见。在此,我真诚的感谢吴总的关心与帮助和对我工作的指导,使我在工作中少走弯路,较好的完成各项工作任务。 工作情况总结如下:
一、人事管理方面
1.招聘方面:15年下半年及16年上半年,坐席人数都稳定在35-50人之间,截止目前为止,坐席人员数达到52人,后勤人员数为16人。
2.培训方面:在16年上半年我们部门对于培训的工作也有了新的改进,由原先的4天培训期改为6天培训期,前四天加强对新员工团队意识的培训,后两天才逐步接触业务。同时,对于新员工培训期考核表我们做了新的改进,添加了培训后人事的意见以及岗位培训主管的意见打分,最后确定该新员工是否通过培训期。
3.试用期考核工作我们做了新的改进,添加了试用期考核表,由组长根据平时工作打分,最终确定是否该新员工是否通过试用期,通过试用期签订合同。 4.建立、健全、规范人事档案。重新进行了建档梳理工作。办理新进、离职等手续。人事档案内写明员工“1+1”增员计划名单,工龄增长时间,社保缴纳时间,生日日期。时时做好档案材料的收集、整理、归档。
5.严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。加强请假制度,明确请假手续,对于不履行请假而又未打卡的,予以查实并作处理,这样即维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。
6.大型活动组织工作:15年下半年及16年上半年我们部门组织了几次大型的活动。庆祝四周年庆活动,年会活动,军训活动,每周六分享会活动。 7.员工福利及员工关怀工作:
员工福利,对于生日这一块我们做了新的调整和确定,给与300元津贴给父母买礼物。对于旅游这块我们做了新的改进,明确旅游制度。同时,工龄补贴、学历补贴我们一直在实行。
员工关怀工作,对于员工生病,我们部门代表公司去看望;对于家庭经济不富裕生病的员工情况,我们也组织公司筹款送给生病员工本人以表示我们公司的关怀工作;对于怀孕的员工,我们公司提供一次带去医院产检的福利。
二、行政后勤事务
1.做好公司文件的通知、传达加强公司文件、档案的管理。
2.完善、制定公司制度,并及时的公布出来,对执行贯彻公司制度情况进行监督检查。
3.加强沟通:主要是平时和运营部门的协调沟通工作。
4.常规检查工作:加强卫生检查及监督工作,落实对于卫生不合格的个人及集体做相应的罚款 。对于工作证,我们也统一采购新的工作牌,严格要求每日必须佩带,落实对于满一年的老员工有工作证损坏的可换新的工作。 5.正在逐步改进固定资产统计工作。
6.公司会议的管理。确定每周的周会,每月月会,同时做好会议纪要工作。