行政前台工作计划
每天必做事宜:
◇ 早上来公司,开门窗(包括董事长办公室、总经理办公室、展厅等);检查办公室员工是否有佩
戴工牌;
◇ 到保安亭拿报纸(南方都市报);
◇ 保持前台周围环境、台面清洁,物品摆放整齐;
◇ 下班时检查办公区域电脑、空调、门窗是否有关好;
每天不定期事宜:
◇ 监督办公区域的环境卫生及盆景的管理;
◇ 接听电话,转接、过滤及信息的传达;
◇ 收发快递、单据整理、存档、收发传真、复印文件;
◇ 办公用品的发放、登记、申请购买;
◇ 处理前台其他大小事宜;
◇ 来访客人接待,通知相关同事会客;
◇ 各类单据、费用报销(租金、水电费等)
◇ 饮用水管理,及时叫水;
◇ 各类打印机、传真机加粉、换硒鼓、维修等
◇ 办理社保;
◇ 名片印刷;
◇ 手机卡管理与发放;
◇ 预定酒店、机票等;
每周必做事宜:
◇ 每周不定时的抽查外围人员考勤;
每月必做事宜:
◇ 快递公司每月单据整理、录入表格、统计费用,账单核对、确认无误、经各部门经理签名后拿
给财务;(单据统计应在每月的1—5号完成)
◇ 每月考勤统计、假单、外出登记录入,审核数据正确无误,经各同事签名确认后交给财务;(每
月8号前完成)
◇ 移动话费查询,账单统计、核对报表;(每月8号完成)
◇ 社保明细查询、分类报表,经部门经理签名后交给财务;(月底26号后进行)
◇ 每月填写各类付款申请;(每月收到付款通知后写付款单)
◇ 车辆公里数统计:车辆申请单据、所用公里数录入表格,审核,经各部门经理签名确认后交给
财务。(每月2号完成)
◇ 通讯录更新,如有新员工入职或离职,要及时更新,然后发邮件给每人。(每月30号进行)
每季度必做事宜:
◇ 每个季度查询一次公司车辆是否有违章,如有应及时通知相关人员;
◇ 每个季度盘点一次文具,填写文具采购申请单;
◇ 每个季度盘点一次固定资产,损坏的要做好记录。