第四届“缘来是你”青春联谊会活动策划书
----长春应化所&吉林大学&东北师大
一、活动背景
11月11日“脱单节”是所有单身年轻人的节日，也是所有单身朋友展示自己的舞台。如今“光棍节”不仅是校园趣味文化的代表产品之一，更成为弥漫于社会的一种文化形态。在这个新时代，具有潮流、时尚感的研究生中，可以感受到同学们对于校园文化和情感的表达需求，借此契机，给各位朋友一个表达自我情感的机会！！
中国科学院长春应用化学研究所、吉林大学、东北师范大学均为知名高等教育学府，同城同缘。研究生的生活充实忙碌，许多同学的精力投入到科研工作当中，但对于研究生的个人问题解决的不是很彻底，且没有一个很好的平台接触更多朋友，没有遇见属于你的那个他/她。
本次青春联谊会为大家提供交流的平台，展现自我，结交朋友。我们倡导健康、快乐、自信、时尚、让校园更精彩，让生活更美好！也许这一天你会，收获一份友情，培植一份感情，更有可能遇见属于你的爱情！
二、活动目的
通过青春联谊会活动缓解研究生紧张的学习研究生活，搭建交流平台，为三校单身男女创造相互交流的机会，促成美好缘分！
三、活动主题
“缘来是你”应化所&吉大&东师青春联谊会
四、活动形式
活动现场分组游戏、舞会等形式
五、活动要求
请每位参与人员珍视此次来之不易机会,全体人员通力合作,确保活动快乐圆满完成。
六、活动时间和地点
2014年11月9日13点
长春应化所教育大厦7楼研究生活动中心
七、举办单位
长春应化所研究生学生会
八、参加单位
长春应化所学生会 东北师范大学联谊会 吉大汽车工程学院研究生会 吉大化学学院研究生会
九、组织人员
长春应化所2014级硕士研究生各班委、党委、学生会成员
十、报名方式
《报名表》下载方式：参见QQ群（141646481）群分享
填写报名信息发送至以下邮箱：
女生：mm2014qcly@126.com
男生：gg2014qcly@163.com 名额有限，额满为止
报名截止日期：2014年11月8日上午9：00 十
一、活动流程
（1）前期准备（10月27日-11月9日）
1）宣传准备阶段
应化所宣传部制作活动海报，张贴于所内宣传栏，并利用电子屏幕进行全所宣传。海报送达至其它三校区，请相关负责同学帮助张贴于研究生公寓明显处，并利用年级qq群等帮助宣传。
负责人员：
辛月---制作海报（已完成）
刘通---打印海报，悬挂大屏幕海报（已完成）
冯桂芳、朱晓青、崔西华---联络三外校协办单位，协商事宜，分发海报（已完成）
2）前期活动准备人员安排
应会所方面完成物品采集、会场布置等相关工作。
1、活动总负责人--（卓春伟、冯阳） 2.活动策划--（孙晓旭）：
负责设计整个活动的大体流程，制作策划书，不断完善细节，根据工作安排，听取不同准备情况中预见的问题，从大体上面把握解决。
3.活动流程记录--（冯阳）：
记录整个活动的推进历程，以便后期书写总结。 4.物品采购--（董莉、刘通、姜建，所有男生协助）：
负责活动预算的制定，相关奖品和活动物品的设置采购，布置会场物品采购。（特别注意准备：心形号牌，条幅，足够签字笔）
5.舞蹈编排，音乐设计--（孙晓旭，李群）：
负责联谊会开场舞的编排，男生舞蹈的审核；对活动游戏过程进行设计。晚会整个流程的音乐选择
6.报名统计、分组工作--（吴启凡、金曼玉、崔西华、韦松）：
负责报名邮箱管理，统计报名人数，设计签到方式地点，设计分组方案（最好几种备选，11.7号星期五前确定分组方案）。制作现场报名确认表。需将工作人员要参加活动的提前分好组，确定好编号，分发好标签。
7.PPT制作，音响灯光调试--（管凯，方华攀，王子贵（技术支持），谷洋）可找人协助：
负责晚会PPT制作，根据总体设计方案制定（5号星期三之前完成初步制作，根据后期情况酌情修改）。对晚会音响，视频设备联系联系所内相关负责人员调试好，学会出问题怎么弄，灯光如何何控制。
8.主持人台词设计（李光明，翟一文，燕楠，卓春伟）：
对活动总体设计流程深入理解，设计好主持词，及相应的突发情况预测（7号星期五之前完成）。临场时要随机应变，用统一步调处理情况。 9.摄影准备--（易婷、秦泽昭、杨云）：
负责前期摄影器材准备，预想活动素材的采取，现场摄影。 10.各队队长准备--（冯桂芳负责，管凯，朱晓青，陈云静，李群，易婷）：
本次活动参加人员分为六组，有以上工作人员担任队长，单身者可以作为队员参加比赛，整个活动过程中需要负责本队活动组织，调动气氛，维持秩序。需要你们前期将活动流程规则烂熟于心，提前一起学习。具体活动过程中由你们传达，以免混乱。着重需要解决的是现场组内找好搭档，分发食品，完成队伍组建，协助完成队名口号，简单大家认识一下，参加游戏的动员和组织，以及其他事宜及突发情况是需要你们提前准备的，星期六8号之前完成。
11.心愿墙卡片所内预填（赵佳迪、赵晨阳、张田慧、辛月）：
提前让本年级单身男女生写好心愿墙卡片，活动当天直接系上去，此工作（8号星期六之前完成）。
12.会场布置--（梁邦和杨奇负责，韦松，崔西华，秦泽昭，卓春伟，刘通，李光明，管凯，方华攀，史艳庶，王子贵布置会场；及所有女生负责装扮会场）：
由梁邦主要负责会场座位设计，六支队伍怎么坐，来的嘉宾怎么坐，观众怎么做，多余椅子怎么放置，缺少桌椅怎么借，以上问题6号星期四之前询问清楚，7号星期五下午或晚上所有场地布置人员完成座椅布置，梁邦负责召集，桌椅需要星期六之前一定完成布置。9日上午所有工作人员（男女生）9点到达会场进行最后的场地布置 （2）联谊会流程（11月9日）
1）报道环节（13:00）：根据报名情况确认参加联谊会同学准时到达，现场签到确认、领取特制心形标签牌，按号码确认小组、领取小礼品、在横幅上签名、到所在小组对号入座。以小组为单位在场地中央排好队列，合影。（需要：记号笔20只、特制心形标签号牌、横幅一条）。请不能准时出席的务必提前通知。
心愿墙小活动：报道过程中，男女嘉宾包括现场观众可以将自己的小小愿望写在心形贴纸上面，并留下自己的基本信息（姓名或昵称，性别，学校，电话，qq等），根据个人意愿尽可能详尽。将载有自己愿望的卡片粘贴在愿望板上面，活动期间如果有愿意帮你完成愿望的异性朋友可以记下愿望，帮你实现，增进友情。
2）开场环节（13:30）：开场为长春应化所2014级研究生新生舞蹈。舞蹈结束，主持人致开幕词，主持人介绍开幕之后，一定介绍心愿墙活动，让没有写心愿墙的在破冰环节继续填写，同时务必说明心动男女生环节规则，这两个活动在PPT上需要显示。
3）破冰环节（13:50）：（开场前队长也同样可以提前组织熟悉一下，人员到齐后分发食品）给每个小组15-20分钟时间，各队队长迅速组织作队内自我介绍，选队名，口号，（或队长心中提前有所准备），组织找好自己的男女搭档，单身队长也要找到搭档，后期活动踊跃参加。展示阶段大家坐在原位置，队长或者队员带动大家喊出本队队名口号，做简要展示。（初定为六大组，每组一名队长）。
4）游戏环节1：背对背拥抱环节（14:20）：分为两组进行比赛，每组三支队伍。每队选出4男4女，异性搭配，互相合作。比赛中每次一名男生一名女生背靠着背，手挽着手，将气球夹在两人中间进行接力，不能借助外力。时间最短者获胜。获胜一方领取奖品，其余参与者领取参与奖品。
5）心动男女生环节（14:50）：每二轮结束，我们都会设有心动男女生环节，整个活动两次。队长组织填写纸条，迅速收好上交统计组。
规则如下：由工作人员分发心动卡片，写上你心动的男女生（所有参加活动者均可）,仅限1对1,1对多的心动卡片作废，将纸条交给各队负责人，各队负责人交给场边统计技术人员（真诚，负责，保密）。若男女嘉宾号码碰对成功，我们会以短信方式通知双方告知其互为心动男女生。
写法：号码%%男-号码%%女例：10号男-40号女
6）游戏环节2：“同舟共济”（15:00）：分为两组进行比赛，每组三支队伍。每队选出4男4女，异性搭配，互相合作。利用两个地垫，两人脚不可离开地垫，到达另外一端，吃掉面前橘子，同队下一组接力返回，依次进行，整个过程中不允许脚离开地垫落地。5分钟准备时间，以时间最短者获胜，领取奖品，其余领取参与奖品，最慢队伍输者全队选派出一个表演节目。（需要准备三个中号地垫）
7）游戏环节3-八戒娶妻环节（15:40）：分为两组进行比赛，每组三支队伍。每队选出4男4女，异性搭配，互相合作。男生背女生，男生蒙上眼睛，由女生指点前进，接力完成绕障碍跑，踩破气球等，同组接力完成游戏。时间最短者获胜。获胜一方领取奖品，其余领取参与奖品。（需要准备障碍物）
8）心动男女生环节（16:20）
9）游戏环节5-舞会环节（16:30）：舞蹈种类包括开场男生小舞蹈、交际舞和兔子舞。
10）联谊会闭幕环节（17:30）：主持人宣布联谊会结束，鼓励男生邀请心怡女生共进晚餐，进一步增进友情！ （3）活动收尾
应化所工作人员完成会场整理。统计心动男女生结果，并将碰对成功的男女生短信互相告知。
联谊会过程人员安排（11月9日）
1.会场总负责人：孙晓旭，卓春伟，冯阳
2.人员引导（一楼大厅）（杨奇，姜健）：12:45—13:30 在一楼引导他们乘坐电梯到达七楼，一点半撤回到七楼主会场参加活动。
3.报道环节（吴启凡负责，金曼玉，崔西华，韦松）：12:45—13:30 负责按照预定安排，进行现场签到，分组，分发标签，分发纪念品，条幅签名等，帮助活动人员将标签贴好。提前预想会出现的问题。 4.心愿墙--(辛月、赵晨阳): 报名阶段负责引导报名人员在心愿卡片上面写上自己的心愿，以及自己的个人信息，姓名，学校，联系方式（根据个人意愿尽可能详细）。将写好的系在绳上。另外，提前让本年级单身男女生写好卡片，活动当天直接系上去，此工作（8号星期六之前完成）。
5.会场引导礼仪--（赵佳迪，赵晨阳，现场指挥、场务人员协助）：
负责签到好的队员指点到相应的队伍，交给队长负责。事先熟悉各队位置，嘉宾位置，观众位置。
6.会场协调调度--（刘通、梁邦负责，杨奇，史彦庶，崔西华，韦松，姜健其他人员协助）：
负责整个流程实施过程中的调度配合，保证每一环节的顺利进行，补充人员薄弱环节，协调调度。游戏活动等环节协助准备道具，组织纪律，监督游戏。
7.现场奖品物品准备保管--（董莉，冯阳）：
负责现场活动之前详细物品的准备，活动当天的保管和发放。 8.各队队长（冯桂芳负责，管凯，朱晓青，陈云静，李群，易婷）：
负责接收组织好本队组员，看好自己的队伍位置，以免未报名观众占座，负责好全队整个活动中的工作。单身可以加入其中，贴好自己号码标签。
9.舞蹈准备，活动流程指挥--（孙晓旭）：
负责组织开场舞，男生舞蹈，交谊舞，兔子舞的组织准备，把握活动游戏流程，进行把关。
10.主持人--（李光明，翟一文，燕楠，卓春伟）：
负责整个活动过程中的主持，游戏环节工作，突发情况求同存异，共同及时，快速解决。 11.灯光控制——（谷洋）：
活动过程中对现场灯光变换的控制。
12.PPT和音乐播放---（方华攀，建议杜诚协助播放，王子贵技术支持）：
熟知整体活动的流程，完成现场PPT及音乐的指挥播放。 13.现场摄影--（易婷（待定）、秦泽昭、杨云）：
活动现场全程跟随拍摄，注意在正式开始之前一定组织所有参加人员拉着横幅照一张合影。
14.心动男女生现场统计--（吴启凡，金曼玉，其他场务人员配合）：
现场心动男女生环节，尽快统计出结果，看看是否有心动男女生碰对成功，事先设计好统计方法
