2015-2016学年第一学期工作总结
（一）教材管理工作
教材在教务科聂老师领导下,根据学院工作要点，以竭诚为继教院师生服务为宗旨，以规范教材管理为目标，提高服务质量为核心，齐心协力，扎实工作，较好地完成了今年的各项工作任务。
一、教材选用
教材选用及审定，首先询问每一个任课老师对课程教材的意见，再根据提供的反馈信息进行参考然后制定课程教材。
二、教材的入库、发放及补丁
（一）教材的入库。教材的验收入库是教材管理工作的重头，工作量大，十分辛苦。为了开学后尽快将教材发放到学生手中，从刚放暑假，我们就立刻进行各项准备工作，租借学院地方为库房等。教材入库后，科室人员把入库教材按品种归类，以班级为单位将在校学生的教材按班级实际人数进行分区，为教材的分发做好了基础性的工作。但在这一过程中也遇到了很多的问题，如库存场地是租借学院的，学院开学也需要用，而学生那时候又没有来，为了解决这个问题我只能向辅导员沟通，让辅导员去宿舍找几个人提前把书领走。
（二）教材的发放。教材的发放是教材工作中心，任务重，时间紧。为了做好教材的发放工作，我科及早着手准备。一是提前下发通知，对教材发放做出了统一安排，工作加班加点，克服一切困难，保证开课前把书全部发到学生手中。具体：14级学生2141人，共发放17000多本书，教师用书发放359本；15级共2299人，共发放18000多本书，教师用书共发放382本。
（三）教材的补订。由于各方面的原因，有部分教材需要补订。书单报出以后，及时联系教材供应单位，对不能及时到货的教材，通知专业学生补订，有的教材需要多次补订，由于我们工作细致，保证了补订教材的按时到书。
三、剩余教材的清退
剩余教材的清退。教材发放结束以后，立即组织对剩余教材进行清理和清退，退了中专剩余所有书以及公共基础课的书，实现了当年教材的少库存目标。共退还书商1701本。
四、教材质量信息的收集及清理库存
（一）根据各老师给对教材质量的评价，记录各项教材的质量问题，在对下年教材制定进行修改。
（二）清点库存，对出版日期2012年以前的书进行清点并处理，这看起来好像没什么，但实际操作时才发现这绝对是个没人愿意做的事，对于那些书由于储存已久，很多书都发霉了，把书搬动整理时散发出一股很大的味道，让人难以忍受。但秉着坚持湖南人吃得苦霸得蛮的精神，把书全部清理掉了。并对剩余的书进行归类整理，并录入电子表，以对下年学生再做使用。在清理书籍时共清理两千多斤，现库存剩余1975本书。
（二）考证工作
考证报名工作是我继教材发放之后接手的第二项工作。俗话说万事开头难，在实际操作的过程中碰到了诸多问题，所幸最终都得到了完满解决，我也从中得到了成长。
从10月14日-10月22日开始，考证报名工作拉开了帷幕，第一批次计算机操作员总报名人数646人，收费175560元。第二批次其他各项除去直接在鉴定所报名人数，14级总报名1100多人，收费400000多万。具体情况：汽车维修电工高级报考91人，中级报考112人；汽车营销员高级报考42人，中级报考5人；托业桥报考8人；秘书高级报考26人，中级4人；高新技术（网页制作）高级报考79人，中级2人；广告设计师报考51人；助理营销师报考277人，中级104人；计算机高新（photoshop)报考30人；室内设计员报考91人；用友T3报考63人；测量工高级报考127人，中级报考5人；电子商务元报考41人；计算机高新（3DMAX）中级报考12人；计算机CAD辅助设计12人；电子商务员中级41人。13级30多人，收费10000多。第一项便是广告设计师的报名，报考对象涉及到13级在外实习的学生，23号报名截止，时间紧，任务重，收费困难。对于这项工作没有什么捷径可走，只能采取最笨的办法，我每天都往辅导员办公室跑，直到辅导员见到我就想关门，好在任务完满完成，也给了我一丝欣慰。
广告设计师报名考证工作圆满结束之后，其他考证报名工作正式开始。报考对象大部分是14级学生，14级学生由于遗留问题，导致沟通起来特别困难，他们并不理解职业资格证的重要性，不愿报名，要想解决这个问题，只能多了解，多沟通。在领导的指示下我一遍又一遍的跟辅导员和学生解释沟通，终于得到了大部分学生的理解。报名工作初见成效，可是真正的困难还在后面，在报名之后就是报名缴费的问题，这应该是整个考证报名工作中最困难一项，学生交钱拖沓，辅导员缴费时间不统一，收费数额巨大，学生又经常以个人名义单独交钱过来，与财务交接不及时。这些都是缴费过程中存在的问题，那段时间我每段时间都在收钱，每天都在核算账目，而且钱没地方存放，特别担心弄丢钱。一个月辛苦工作之后，考证报名工作终于拉下帷幕。这一个月也是我参加工作之后成长最快的一个月。
除了报名工作，我也在继续跟进考证其他方面的工作，发现了很多的问题：第一，个别考证课老师不负责任，对待学生考证学习抱着爱学不学的态度。第二，最大问题是，由于是14级遗留问题，学生对考证抱着一种无所谓的态度，导致上课到课率不怎好，另外在和老师交谈中得知学生在上课中纪律也不怎么好，来了的也是玩手机、睡觉、分神，讲也讲不听，老师时常感到一种无奈感，可能由于对此，老师对待上课都没有那么认真了。第三，鉴定所没有提供齐全的资料，学生在学习中不全面。第四，鉴定所前段时间可能由于人员少的问题，导致考证成绩通知不及时，甚至还有几项在报名的时候还没有整理出成绩给我，需要一遍一遍的催。
提出建议如下：第一，加强宣传工作，降低工作难度；第二，建议辅导员报名费严格按照要求统一收缴再交与我，避免账目出错。第三，加强对学生的思想工作，让学生认识到考证的必要性。
教务科：王杰 2015年12月22日
