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用友财务软件和友商在线会计的区别

发布时间:2020-03-03 17:00:26 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

用友财务软件和友商在线会计的区别,及个人在运用过程中的新的体会

两者的区别:

1、在线会计的业务处理更加便捷。初始化和日常记账业务可以同步进行,便捷适用,改变了用友财务软件操作中的必需先初始化后才能进行日常业务处理的操作流程。

2、用友软件的记账凭证格式与手工记账凭证格式基本相同。在填制凭证时,可以录入科目编码或科目名称,也可以参照录入。但是当需要修改已保存的凭证时,凭证的类别和制单日期这两项则不允许修改,如果凭证类别和制单日期有误,则该张凭证只能被作废或删除,然后填制一张凭证类别和制单日期正确的凭证。这给会计人员带来了不必要的麻烦。而在友商在线会计中已保存的凭证可以修改,这提供了很大的方便。

3、在线会计的凭证管理更加便捷。用友财务软件中对凭证的处理一般是填制完凭证后保存再进行审核确认无误后才能登账,登账完后再进行期末的相应结转。而在线会计模式下,凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序,管理更全面。凭证保存时自动登账,月末自动进行期末调汇和结转损益,节省了登记明细账、总账的时间,可提高效率,降低出错率。

4、使用用友财务软件必须在平时的工作中注意经常备份,以便在财务数据遭到破坏、丢失、损毁后,可利用平时的数据备份,将数据恢复过来。使用在线会计则不存在这个问题。在线会计管理平台将客户数据存储于中央服务器,由供应商统一维护,降低了数据遗失的风险,且从技术和服务器集中管理上提供多层安全保护。。

5、。用友软件用户可以自定义凭证的类型和银行结算方式,同时设置多种辅助账,如数量、外币账。但在友商在线会计中一些相关辅助账的设置比较不那么清晰。

6、用友账务系统设有操作使用人员登记、操作口令、权限设置功能,通过对使用人员人数及权限的管理,把系统的操作使用人员控制在一定的范围内,避免与业务无关的人员对软件进行操作,权限操作界面清晰明了,但在在线会计中权限的操作界面比较难懂。

两者从报表到总账,到明细账,再到凭证,都可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。任何时候你都可以灵活的查询,并且可以随时生成表格,并且都可以随时打印导出。

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