采购部工作流程和奖罚机制标准
为了激发各采购员的工作积极性和规范其在工作中的一些程序，现制定一些规程及奖罚制度如下：(工作目标：订单跟进完成率：%；质量控制投诉率：%)
1， 上下班及请假要求：
① 上下班及中午按公司规定打卡，合计4次，此考核方式以人事部的打卡记录为准！
② 请假要求必须提前填写请假表，由主管，经理批准报人事部存档方可执行，如果请假时间超一天必须告知老板，由其批准才行，否则按旷工等处理。另外如果是急事来不及写请假条必须在上班前1小时提前电话或者短信通知，晚了扣除工分（2分）
2， 外出出车，谈业务或者接送客户要求：
① 接到出车通知，首先审核自身的工作是否有一定要当天完成的（有，是否可以交接其他同事完成），可以就尽量出车，在出车前的申请表必须交主管审核（即要知道去向等事宜），主管结合其他采购员的情况看是否集中出车;经理审批。出车一次加工分（2分）
② 如果遇到老板或者业务员要求接送客户的，司机也必须给主管知道（电话或者短信通知）否则扣除工分（1分）， ③ 出车人员必须填写出车记录，,未填写的扣除工分（1分/次）
④ 出车人员出车超时按回超时补助,依据考勤表。并打卡。（陪同人员必须在派车单上签名）
⑤ 如果是考察，评估新供应商或者新产品，回来必须出具“工厂产品评估报告”交主管，经理，老板审批，存档并加工分（3分）
3， 采购部下单要求：
① 采购人员接到物控部下发的订单，第一时间认真审核下订单资料，OK 签名。然后和供应商沟通订单交货期，如果订单交货期OK ，下单，如果订单交货期需要延后，立即填写订单交货延期通知单，否则出现交货期延误并有物控部投诉过来扣除工分（1分）
② 采购员做好订单在交主管审核之前必须自审，否则到了主管那发现有问题（订单号，订单内容等）扣除工分（0.5分）并重新做单！
③ 采购员合同在主管审核之后必须给到经理审核，当合同到经理那还是出现有问题的情况每次扣除工分，采购员（0.5分）并返回重新做单！
④ 采购员每做一份单独的合同并按时完成加工分（1.5分）；每做一份组合合同并按时完成加工分（0.75分） 4， 采购跟单要求：
① 采购人员下完订单必须在合同完成前7~10天和供应商进一步确认产品交货期是否有变，没有继续跟进，有变化和供应商确认时间并出具书面订单延时交货通知单，有主管确认并交业务员知道报经理审核。如果采购没有做而等到物控部投诉过来发现交期延误，将扣除工分（2分）
② 当产品做好或即将做好！采购员必须在QQ验货组发布验货信息，当品质部验货OK ,采购员必须填写发货申请通知单交物控部，以便其合理安排仓库运作，如果未按要求操作，物控部觉得影响其工作可以投诉过来。扣除工分（1~2分）
③ 到仓库的货物，采购员必须清楚其状态，如果需要返工，采购员必须对质量有间接责任跟进到底，如果是采购员自身返工的，没有特殊事情，采购员必须在3个工作日完成返工事宜，否则将扣除工分（0.5分） ④ 如果品质部对相应订单合同产品检验时发生异常，采购员有义务提供合同进行查阅，分清异常责任。 5， 如果收到客户投诉，查明是采购员自身出错，按公司规程处理。
6， 采购员下单必须以合同传真过去，资料必须以邮箱形式发给供应商并要求供应商邮箱确认，以备追踪。否则出现争议由采购员自身负责。
7， 当接到其他人的要求，必须把本来是自产或者外购的产品转到外购或者自产必须出具“转换订单通知表”，此表必须提前给到物控部，以便其统筹安排。否则扣除工分（1分）
8， 主管的记分方式：采购员的平均分乘以1.5倍算月奖金。
★以上采购员得分必须是订单或者合同完成跟进到位后方可得分。主管的记录以此为准！
奖励和处罚标准： 每分定额为5元。
本规程和制度从2014年1月1号实施！
各采购员的记分统计表必须在次月第二个工作日上交给经理处审核！
制单人：审核人：批准人：
时间：时间：时间：
