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财务部

发布时间:2020-03-02 21:10:04 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

财务会计的工作职责

一、日常工作

1、根据订货单开销货单和机打发货清单;

2、根据客户的需求,由业务员填写发票申请单,开增值税发票;

3、客户资料、销售合同的整理及存档;

4、费用报销的复核工作;

5、统计成品、原材料仓库的出入库单据,督促库管日流水账的登记及库存量的更新,及时掌控仓库的库存量,监控存货成本;

6、业务员的销售提成核算;

7、依据各部门的原始单据填写记账凭证;

8、会计应该做的各项税务事宜;

二、月底工作

1、与库管月底共同盘点仓库,制定库存表;

2、与出纳月底对账,制定营业总账报表;

3、与销售主管(或销售内勤)对账,制定应收账款报表;

4、与采购负责人对账,制定应付账款报表;

5、与行政内勤对接,制定工资表;

6、会计凭证及各种报表的整理、存档;

财务管理工作流程

一、现金、银行管理

1、现金的收入:依据机打发货清单收取对应的金额并开内部收据,收据内容要求清晰明了,收款人和交款人确认签字,收据一式三联,自留一联、交款人一联、会计一联;

现金的支出:分费用报销和材料款支出两部分,费用报销或者其他支出都要求有总经理签字的单据方可支出现金。报销单及对应的原始单据交给会计登入公司总账;

2、银行的收入:在确认金额到账的情况下方可开内部收据,其要求同现金收入收据一样,收据一式三联,自留一联、交款人一联、会计一联;

银行的支出:分材料款支出和其他支出两部分,必须有总经理签字的付款申请单时才可到银行打款或者网上转账;银行回单及其他原始凭证交给会计登入公司总账;

3、以上工作内容公司出纳均需登记日流水账,每月月底与会计对账;

二、库存管理

1、成品入库流程:

①成品到达仓库,库管根据实物清点数量,检验质量,质量不合格的拒绝入库退回车间;②要求成品堆放整齐、存放合理的前提下填写入库单(要求单据品名、规格、重量、数量等内容清晰,明了)并签字;

③交库人核实入库单的内容并确认签字;

④入库单一式三联,仓库自留一联、生产车间一联、会计一联;

2、成品出库流程:

① 由销售内勤拿着厂长签字的销货单和发货单,在派送车辆到达厂里时把单据交给库管,协助库管装车发货;

②库管复核销货单及发货清单的内容与实际装车货物是否相符,并在派送车辆走后填写成品出库单(要求单据品名、规格、重量、数量等内容清晰,明了)并签字;

③销售内勤核实入库单的内容并确认签字;

④出库单一式三联,仓库自留一联、销售部一联、会计一联;

3、原材料出、入库:

①原料到厂及时通知采购负责人(或厂长),安排存放地点及人员卸车并在原始单据上确认签字;

②材料缷完由库管依照单据核实材料、清点数量、办理材料入库单,要求库管、生产负责人两方确认签字;

③单据一式三联,仓库自留一联、交给生产负责人一联、会计一联同原始单据一起交给会计; ④原材料出库:生产主任依据厂长签字的生产单安排生产,填写领料单并签字(领料单一式三联,车间、库管、会计各一联)。

三、费用管理

1、报销流程:报销人填写费用报销单并确认签字 -→部门主管审批-→会计复核(原始单据粘贴、内容填写规范、数据真实等方面的要求)-→总经理审批-→出纳复核并通知报销人领款;此流程为公司的既定程序,否则财务部有权拒绝复核单据和付款;

2、借款流程:报销人填写借款单并确认签字 -→部门主管审批-→总经理审批-→出纳复核付款;无领导签字的借据公司出纳不得付款;

3、以上内容公司出纳均需登记日流水账,并把各种原始单据交给会计登入公司总账。

四、考勤管理

1、行政内勤记录、统计车间人员和办公室的考勤;

2、每月月底(即每月30日)把统计好的考勤表交给公司会计;

3、会计依照绩效奖金+考勤的核算形式,制定工资表,并由总经理审核签字;

4、员工工资依银行转账的形式,在规定的工资发放日期内发放到员工个人账户内;

五、附注

1、订货单的完成:业务员根据客户需求,结合仓库库存填写并确认签字,并经厂长签字后交予厂长和销售内勤各一份;

2、生产单(下料单)的完成:厂长根据订货单,结合成品、原材料的库存填写并确认签字,交予生产主任确认签字、安排生产;单据一式两联,厂长、生产主任各自一联;

3、销货单完成:销售内勤依据订货单,结合仓库库存填写并确认签字,并经厂长签字后交予会计打印发货单,单据一式三联,销售内勤、会计、仓库各自一联;

4、发货单完成:会计依照销货单开机打的发货单,单据一式四联,会计、仓库、客户、出纳各自一联;

解:

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