贵州师范学院体育学院
2012年首届毕业生欢送晚会
策
划
书
体育学院团总支
2011年3月1日
赞助策划 ：
盛夏六月的阳光，道声再见、莫忘师生情···转眼间，你们毕业了，虽然我们有些不舍，但是我们也看到了你们眼中的留恋···为促进体育学院全体学员团结，有爱，积极向上，并祝福即将毕业的学员，体育学员团总支学生会应体育学院要求，举办这次欢送会，此次欢送会有助于我院全体人员的交流，并且融入其中，同时能让赞助商达到想要的最佳效果，从而实现双赢。而我们也会为此付出所有的努力。
一、晚会主题：花落成实，体院起程
二、晚会时间：2012年4月27日晚7点
三、晚会地点：逸夫楼演播大厅
四、晚会主办：体育学院
晚会承办：体育学院团总支 晚会协办：待定
五、晚会目的：三年即将过去，我们体育学院迎来了首届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团总支打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及3年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
六、晚会意义：我们带着满怀的希望，我们带着美好的憧憬，我们带着相聚的欣喜，我们带着离别的寓意， 我们济济一堂 共同度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的美好祝福，留下大学生活一个美好的尾声。 这台文艺晚会的主题是“花落成实，体院起程”表达对2009级毕业生的祝愿和鼓励,, 用歌声,用掌声,用心语 用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友送上最真诚,最深厚的祝福。
七、晚会形式：晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目皆由我院学生报名参加，节目内容尽量贴近晚会主题。节目演出次序由晚会主持人组和晚会导演组决定。
八、参与方式：全院学生以各年级的班级为单位，由主席团和文艺部指导、学生会主席管理，文文艺部长组织舞蹈，歌曲，器乐、小品、相声、魔术、话剧等节目，参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。突出主题，内容积极向上健康。 2009级专科班报送5个节目以上（其中歌曲限制在2个以下） 2010级本科1班报送5个节目以上（其中歌曲限制在2个以下） 2010级本科2班报送5个节目以上（其中歌曲限制在2个以下） 2010级专科班报送2个节目以上（其中歌曲限制在1个以下） 2011级本科1班报送4个节目以上（其中歌曲限制在2个以下） 2011级本科2班报送4个节目以上（其中歌曲限制在2个以下） 2011级本科3班报送4个节目以上（其中歌曲限制在2个以下） 2011级本科4班报送4个节目以上（其中歌曲限制在2个以下） 请各班务必在3月14日前将节目报到学生会李雪处 （注：各班报送节目一经选上，将列入班级评优评奖的重要指标，选上节目所有费用由晚会筹办方负责。）
九、晚会节目奖励形式：选上节目视演员的多少奖励50—200元。
十、活动筹备安排
1、组委会
顾 问：黄天明（体育学院党总支书记）
张竞红（体育学院院长）
黄伟明（体育学院副院长） 指导老师：邬孟君（体育学院办公室主任）
冯 进（体育学院辅导员） 温翠娟（体育学院辅导员）
组 长：袁兴鹏 刘 芳
副 组 长：林廷聪 雷振友 黄仁洲 李 雪
成 员：杨亚北 李琼云 周燕勇 王远琼 余春梅 体育学院各班班长、文艺委员及团支部书记
1、晚会筹备组
晚会总负责：袁兴鹏 刘 芳 晚会总策划：李 雪 杨亚北
2、舞台背景设置
背景突出此次的主题“花落成实，体院起程”舞台背景应大气、热情为主，尽量使用明亮的颜色，突出青春主题。舞台上方悬挂吊（可为小型照明设备，或小饰物），舞台两侧以挂饰为主，以此体现整个舞台的同一性。
3、舞台周边设置
舞台前边可设置激光灯增强舞台效果，也可以使用鲜花和气球。前缘两侧摆放泡泡机及雪花机等增强大赛氛围的设备。舞台最外缘可悬挂小饰物及彩灯等，上面悬挂有赞助单位冠名的横幅。在比赛进行中还会有礼花和喷洒物。
4、灯光及音响
负责人要对当晚电脑的安置、电脑操作，调试与控制，灯光及音响进行调试，以达到最佳效果，保证晚会有关电脑的运用舒畅有效。（由外联组负责）
5、工作人员和项目组 节目组 组长：李 雪 组员：文艺部全体成员
任务：a 完成节目收集，筛选及后期的排练，彩排工作。
b 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c 主持人的形象设计及台词审核 d 准备好晚会所需的一切服装道具
（备注：由节目负责人负责节目的编排，并要证节目的高质量。彩排时，各节目带上与节目相关的cd） 宣传组 组长：周燕勇 组员：宣传部及体育部全体成员
任务：a 利用海报，手绘和喷绘，横幅，广播等形式开展宣传 b D V现场录制，照相
c 提前一周的时间，在这一周内开展毕业生欢送晚会的宣传 礼仪组 组长：刘佳
任务：a 根据人员条件，择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼人员数量在6个。礼仪人员的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会导演组的审查
b 晚会当日准备好会服务物品，如绿茶，矿泉水，并接待好领导和老师入座 c 鲜花的摆放 前期工作组 组长：田维波 组员：秘书处全体成员
任务 a 确定晚会邀请的嘉宾并且送出请柬 b 节目单的发放
c 负责在节目正式开始之前确定好到场所有嘉宾的职称、名字并交给主持人。
d 负责晚会需要的ppt的制作和放映
f 晚会当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效（ 确定电脑操作人） 要求：具体工作分给每一位同学，责任到人 外联策划组 组长：杨亚北 组员：外联部全体成员
任务：a负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作 b 联系晚会前热场商家 c登记好所有节目中的道具 后勤组 组长：查飞
组员：生活部及学习部全体成员
任务：a 晚会期间，负责会场划分，会场后勤保障以及处理急情况 b 发放荧光棒，桌子桌布的摆放 c 负责点名
d 气球的悬挂，周围的布置 e 上台献礼同学的秩序
f 晚会所需道具的搬运和晚会结束后会场的打扫，与工作组
配合完成
要求：后勤组工作人员要求统一服装，服装自行解决，佩戴工作证 工作组 组长：陈晓琨 组员：纪检部全体成员
任务：a 观众的进场，出场的秩序维持，演出期间的突发事件的处理 b 做出现场安全预案，负责现场秩序维持与突发性事件的处理。
c 晚会现场各个角落都要安排好工作人员，并都统一制服。晚会现场要严格控制人群窜动，要拉好人墙
d避免观众发生拥挤，拿出一个可行的组织学生入退场方案，按方案行事。在主席团会议上把工作安排给各个系部。必要做到现场的入退场都井然有序。 f 协调好搬运学院楼内桌椅之事
要求：工作组工作人员要求统一服装（黑色西服，皮鞋，白衬衫），服装自行解决，佩戴工作证
舞台工作组 组长：杨亚北 组员：学生会所有成员
任务：a监督并确保舞台的搭建及时及质量
b 工具（剪刀，钉子，图钉，双面胶，透明胶，气球）的使用 c舞台的搭建，丝带和装饰材料 d 喷绘的悬挂 e 对联的安置 f 烟花和引线的布置
g 有机板道具，立方体字（包括灯笼）的悬挂 h 晚会期间舞台灯光设备，音响设备的安装 i 晚会前登记好所有节目并收集所有晚会上的光盘 j 演出时负责好节目的道具搬运 要求：舞台工作组工作人员要求佩戴工作证 主持人组 组长：李琼云
任务：a主持人服装的选定，化妆 b台词和节目间的串台词的准备 c互动环节的台词准备
d积极排练，拿出最好的精神面貌 e主持人的选定 机动组
组长：袁兴鹏 林廷聪
任务： 负责晚会的人员随机调动，人员调动要合理，保证晚会每一工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
备 注：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者
的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支
持，保障 晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友
好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任
务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上
和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找
活动负责人。
十一、各阶段任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期（2月28日——3月30日）
本阶段住要完成宣传、主持人、节目确定及赞助商确定。（节目单、邀请函在晚会前天制作好）
赞助商确定：由外联组负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传；由宣传组负责，海报设计及张贴、横幅 （2）晚会协调及进展期（4月1——19日）
中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。（由外联组负责） 物品购买确定：由礼仪组负责，物品需要情况政求各表演队意见 （3）晚会倒计时期（4月20——26日）
本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请 送邀请函邀请领导，有节目策划组负责
费用收集：由外联组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐 十
二、晚会现场流程
13：00分——负责舞台布置的人员准时到现场布置舞台 16：30分——负责桌椅摆放的全体成员准时到现场布置
18：00分——所有工作人员到位（配合现场布置，选手、主持人化妆、发型，一切准备就绪）。
18：30分——所有观众全部入场，（其间放轻音乐），礼仪队成员恭迎领导，嘉宾
19：00分：晚会正式开始 十
三、节目程序如下
1、开场节目表演
2、主持人致开幕词
3、介绍到场领导和嘉宾。
4、领导致开幕词
5、晚会正式开始
6、节目进行到一半是，将进行观众互动游戏（幸运观众抽奖、小知识的有奖问答）将晚会的气氛推倒高潮。（游戏环节可穿插赞商的主打产品）
7、晚会闭幕（09欢送晚会庆祝仪试）
8、全体演员，工作人员，嘉宾，领导上台拍照；留恋。
9、有由主持人对出席此次晚会现场的各位领导、嘉宾、赞助单位表示感谢，并欢送嘉宾退场。（礼仪成员欢送） 十
四、晚会后期工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、VCD制作
5、网络宣传
6、简报的上传
十五、晚会应急方案 停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自 由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕
3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 节目应急预案
1， 台上的一个节目演出时，其后的二个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进
2， 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再重演或取消 3， 其他紧急情况发生时，由机动组负责处理
十六、晚会工作计划日历 3月4 日
召集各班班干作动员大会（团总支
主席团） 3月14日
节目报送（李雪） 3月28日
第一次筛选节目（节目组） 4月4 日
第二次筛选节目（节目组）
4月11日
第三筛选节目（团总支
节目组
主席团） 4月15日
确定最终节目（团总支
节目组
主席团） 4月19日
第一次节目彩排（节目组） 4月24日
第二次节目彩排（余春梅）
4月26日
第三次节目彩排（（团总支
节目组
主席团））
4月16日 召开学生会干部会议，把工作安排部属下去，制定完整的采购计划物品采购，（主席团）
4月17-20日 设计好欢送晚会的宣传喷绘图样以及横幅用语以及制定好挂出的计划，采购回来后，把物品交给相关门（雷振友）
4月20日 召开干部例会，把工作再强调布置一次（雷振友） 4月15-20日 制做宣传用具（周燕勇） 3月27日 协调好场地（林廷聪）
4月23日 宣传部根据计划贴挂宣传用具 ，节目组制定好服装租赁计划（李雪）
4月25日 前期工作组写好请帖，联系好领导并递送请帖（田维波）
4月25日 在演播大厅进行晚会彩排，要求所有演职人员带妆，按照正式演出要求 （李雪 杨亚北）
4月26日晚 召开全体干部紧急会议，落实27日当天的所有工作（袁兴鹏）
十七、经费预算
1、演出场地费用： 1200元
2、演员服装： 2000元
3、演员奖励及纪念品： 1500元
4、舞台布5置： 800元
5、其它： 1000元 共计：6500元
（本晚会最终解释权归体育学院团总支）
十八、赞助活动意义
1.增加校企业间的交流与合作，共同学习，共同发展；
2.扩大公司在各高校的影响力，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的占有率；
3.通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益； 4.我们真心希望能够以此活动的契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
