Acce2003实验参考操作步骤
1.建立一个空数据库,数据库名称是:test。通过使用设计器创建表视图,在test数据库中创建一个数据表,表名为“学生”,主关键字自动。表结构如下:字段1:“编号”,文本型,宽度为10;字段2:“姓名”,文本型,宽度为10;字段3:“数据库”,数值型,其中“姓名”为必填字段,“数据库”成绩只能在0到100之间。并输入5条数据,内容任意。
(1)文件 / 新建 / 空数据库
;数据库名:test.mdb ,单击“创建”。 (2)在“test:数据库”对话框,选择“表”,双击“使用设计器创建表”。
2.打开test1.mdb,在数据表“学生成绩”中,将“计算机原理”的数据类型改为“数字”将张三的数据库成绩改为60。在“个人情况”数据表中,加一字段:“民族”,文本型,宽度为4;新建一条记录:
6、松仁、男、汉族、上海、人事科。
(1)打开“test.mdb”,选择“学生成绩”表,单击设计按钮,增加“民族”字段。 (2)选择“个人情况”表,单击设计按钮,修改字段类型。 (3)双击“个人情况”表,添加记录。
3.使用“学生成绩”、“学生出勤率”表建立一查询,查询名为“学生出勤率查询”,查询计算机原理成绩小于60的所有学生的姓名、计算机原理课程的出勤率。 (1)在对象栏选择“查询”,双击“在设计视图中创建查询”。
(2)添加“学生成绩”表,双击“姓名”,“计算机原理”,添加“学生出勤率”表,双击“计算机原理(出勤率)”。
(3)单击“计算机原理”栏的“条件”,选
(4)单击“关闭”,选择“是”(保存查询),输入查询名:学生出勤率查询。
4. 以“个人情况”、“家庭情况”数据表为数据源,通过设计视图,建立一查询,查询名为“个人基本情况”。该查询天津籍女职工及北京籍男职工的编号、姓名、性别、籍贯、部门、家庭电话的信息。查询结果按编号的降序排列。
(1)在对象栏选择“查询”,双击“在设计视图中创建查询”。 (2)添加“家庭情况”表和“个人情况表”表。
(3)分别添加字段,并在“编号”字段的排序栏选择降序。
(4)单击“关闭”,选择“是”(保存查询),输入查询名:“个人基本情况”,单击“确定”。
5.使用“个人情况”表建立一查询,查询名为“个人基本情况”,查询编号、姓名、性别、籍贯信息,查询时姓名可以临时输入。
(1)在对象栏选择“查询”,双击“在设计视图中创建查询”。 (2)添加“个人情况表”表。
(3)添加“编号”、“姓名”、“性别”、“籍贯”四个字段。
(4)在“姓名”列输入[请输入查询的姓名],并去除显示行中的勾。 (5)保存。 6.使用“个人情况”表建立一查询,查询名为“部门基本情况”,查询编号、姓名、性别、籍贯信息,查询生产科的女职工和人事科的男职工。
(1)在对象栏选择“查询”,双击“在设计视图中创建查询”。 (2)添加“个人情况表”表。 (3)添加五个字段。
(4) “性别”列条件选“女”,部门列条件选“财务科”;
(同一行为“与”关系) 或 “性别”列条件选“男”,部门列条件选“技术科”。
(两行之间为“或”关系) (5)保存。
7. 以“学生成绩”数据表为数据源,通过设计视图,建立一查询,查询名为“不及格学生”。查询不及格学生的所有信息。查询结果按“高等数学”成绩的升序排列。 (1)在对象栏选择“查询”,双击“在设计视图中创建查询”。 (2)添加“学生成绩”表。
(3)添加“编号”、“姓名”、“数据库”、“计算机原理”、“高等数学”五个字段。 (4)添加条件如下图。
(5)保存。
8.以“学生成绩”数据表数据源,通过设计视图,建立一查询,运行后能查询姓名、数据库成绩、高等数学成绩、计算机原理成绩和每人三门课程的总分,保存名为“学生成绩查询”。 (1)在对象栏选择“查询”,双击“在设计视图中创建查询”。 (2)添加“学生成绩”表。
(3)添加“姓名”、“数据库”、“计算机原理”、“高等数学”四个字段。
(4)添加一列“总分:数据库+计算机原理+高等数学”如下图。
(冒号为半角的)
(5)保存。
9.以“个人情况”表建立一查询,查询名为“部门人数”。运行该查询能统计出各部门的人数。 (1)在对象栏选择“查询”,双击“在设计视图中创建查询”。 (2)添加“个人情况”表。
(3)添加“部门”、“姓名”(或“编号”)二个字段。
(4)单击“Σ”,在“姓名”的分组类型选择“计数”如下图。
(5)保存。
10.以“个人情况”为数据源,建立一交叉表查询,查询名为“部门基本情况”。以部门名称为行标题,性别为列标题,统计各部门男、女职工的人数。 (1)单击“新建” / “交叉查询向导”。 (2)选择“个人情况”表,单击下一步。 (3)双击“部门”,单击“下一步”。
(4)双击“性别”,单击“下一步”;选“计数”,单击“下一步”;“完成”。 查询结果如下图
11.以“学生成绩”数据表数据源,通过设计视图,建立一查询,运行后能将数据库成绩提高10%,保存名为“加分”。 (1)在对象栏选择“查询”,双击“在设计视图中创建查询”。 (2)添加“学生成绩”表。
(3)添加“姓名”、“数据库”、“计算机原理”、“高等数学”四个字段。 (4)添加一列“数据库N:数据库*1.1”如下图。
(冒号为半角的)
(5)保存。
12.以“个人情况”、“家庭情况”数据表为数据源,使用窗体向导创建一个简单窗体名为“职工家庭基本情况”,选择字段:姓名、配偶姓名,孩子姓名,邮政编码,家庭电话,其它使用默认项。 (1)在对象栏选择“窗体”,双击“使用向导创建窗体”。 (2)选择“个人情况”表,添加“编号”、“姓名”字段。
(3)选择“家庭情况”表,添加“配偶姓名”、“孩子姓名”、“邮政编码”、“家庭电话”字段。 (4) “下一步”;“下一步;„„;“完成”。 (5)保存。
13.以“个人情况”和“家庭情况”数据表为数据源,使用窗体向导创建一个调整式布局、宣纸样式的窗体,该窗体包含编号、姓名、性别、籍贯、部门、家庭电话的信息。为窗体加上有阴影效果的标题“职工个人情况”,填充浅绿色,红色边框。
(1)在对象栏选择“窗体”,双击“使用向导创建窗体”。 (2)选择“个人情况”表,添加全部字段。 (3)选择“家庭情况”表,添加“家庭电话”字段。
(4) “下一步”;“下一步;„„;样式选“宣纸”,“下一步”。 (5)在对象栏选择“窗体”,选取“职工个人情况”窗体,单击“设计”按钮。 (6)单击标签“Ab”按钮(若无“工具”浮动对话框,可单击“视图”/“工具箱”);
插入标题为“职工个人情况” (7)单击“标签框”,设置标题填充浅绿色,加红色边框。
14.建立一个“北京籍 财务科 男 职工个人情况”报表,要求选择所有的字段、按姓名的升序以及籍贯的降序排列数据、报表布局为对齐、随意样式、标题为“北京籍职工个人情况报表”,在标题下加一条5榜粗的红色横线。先建查询后建报表 (0)建立“北京籍 财务科 男 职工个人情况”查询,
(1)在对象栏选择“报表”,双击“使用向导创建报表”。
(2)选择“北京籍 财务科 男 职工个人情况”查询,添加全部字段,“下一步”。 (3)选择“姓名”升序;“籍贯”降序;“下一步”;“下一步”。 (4)样式选“随意”,单击“完成”。
(5)标题为“北京籍职工个人情况报表”,单击“完成”。
(6)在对象栏选择“报表”,选取“财务科职工个人情况报表”,单击“设计”按钮;设置标题下划线。
15.建立一个“财务科职工个人情况”报表,要求选择所有的字段、按姓名的升序以及籍贯的降序排列数据、报表布局为纵栏、淡灰样式、标题为“财务科职工个人情况报表”,为标题加3榜粗的红色方框。先建查询后建报表
(0)建立“财务科职工个人情况”查询
(1)在对象栏选择“报表”,双击“使用向导创建报表”。 (2)选择“个人情况”表,选择所有字段,单击“下一步”。 (3)选择“姓名”升序;“籍贯”降序;单击“下一步”。 (4)布局选“纵栏表”,单击“下一步”。 (5)样式选“淡灰”,单击“下一步”。
(6)标题为“财务科职工个人情况报表”,单击“完成”。
(7)在对象栏选择“报表”,选取“财务科职工个人情况报表”,单击“设计”按钮;单击“线条/ 边框宽度” ,设置边框线宽度及颜色。