计算机及网络使用管理规定
为加强公司计算机及网络使用管理，规范网络资源的使用，使信息系统正常、安全的运行，确保电脑及网络正常运作，特制定本制度。
本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机以及所有电脑网络产品和附属设施，各类应用软件等。
第一 公司各部门的电脑管理遵行“谁使用、谁负责”的原则进行管理。
1、各部门应经常检查本部门电脑使用情况，负责电脑的安全、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正。
2、公司网络管理中心负责对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维护保养；对软件系统、电子信息进行更新、维护。
第二 电脑的使用和保养
1、电脑操作规程：电脑开机时时遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序；电脑关机遵循相反的顺序。每次的开、关时间间隔至少一分钟以上，严禁进行连续的多次开关机操作。下班时务必将电源插座的开关关上；节假日应该将电源插座拔下，彻底断绝电源，防止火灾隐患。
2、长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并时隔15天左右通电运行半小时。
3、电脑及周边设施应放置在干燥通风的地方，并定期进行清洁保养。
第三 打印机及外围设备的使用
1、电脑、打印机、复印机、网络设施等一经安装定位，未经网管中心许可不得随意拆卸、移动设备位置；未经允许、未按程序操作，造成设施的损坏，由责任人照价赔偿。
2、打印机在运行时，不得人为强行阻止；出现故障，应按操作规程进行检查，或请专业人员进行维修。
第四 软件系统、电子信息管理
1、公司各部门员工应固定在某台电脑上办公、建立文档；未经许可，不得随意动用他人电脑。
2、各部门电脑软件系统应由公司网管中心专业人员进行维护、保养；未经许可，不得随意更改软件系统设置。
3、任何需要保存的信息、文档，不得保存于系统桌面或电脑C盘；重要信息，除电脑硬盘存储外，还应进行移动存储备份，以防电脑损坏时资料的丢失。
4、为保证信息安全，公司所有电脑应由使用者设置开机密码，并在网管
中心进行统一备案。
5、涉及公司商业机密的文档必要时可以进行加密。
6、为了工作需要，某个文件夹必须设置网络共享时，应设置访问权限，并在使用完毕后及时取消共享。
第五 电脑安全管理
1、公司所有电脑必须安装杀毒软件，定期对病毒库进行升级、对系统进行杀毒。
2、在电脑外接移动存储设施、或是从网络下载资料后，打开移动存储设施或是下载的资料前应先进行杀毒，防止外接硬设及网络病毒对系统带来的损害及信息安全隐患。
3、在使用互联网的过程中，接受并配合有关部门进行监督检查。对于发现可能存在的信息安全隐患，应及时向有关部门反映并协助相关人员进行处理。
第六 故障处理
1、电脑、外设或网络出现故障时，应及时向公司网管中心报告，由网管中心技术人员负责处理。
2、在对电脑进行故障处理时，维修人员应先对数据进行备份，并交由原使用者保管，以保证数据的安全。
3、故障处理完毕后，应及时总结故障原因，并对电脑使用者提出安全使用建议。
第七 禁止条例
1、严禁未经许可的非专业人员对电脑及周边设施硬件进行拆卸。
2、禁止在公司电脑上安装有害系统运行的游戏与无关软件。
3、上班期间严禁玩游戏或是看与工作无关的网络视频。
4、上班期间禁止下载与工作无关的资料、图片、视频等。
5、严禁登录载有涉及违法、淫秽、暴力等信息的网站。
本规定由行政中心负责起草，自颁布之日起实施；未尽事宜，由行政中心负责解释。
二O一O年七月十七日
