由于有的同学对报到证不了解，所以我就去转载了同事的一则日志，希望对你们有帮助。
给在外企工作的同事普及下档案人事常识。事情的起因就不说了，现在从档案里非常重要，但是有可能会丢失的文件说起。报到证和转正定级表。
报到证是一式两份的卡片，粉色是正联，白色是副联（也叫派遣证）。这套卡片是在你第一次毕业分配时才有的，通常你签了三方协议后，学校就会给你出具一套相应的报到证，白色副联会由学校放到档案里，然后直接派送到你单位的档案接受地；而粉色的正联，会由你本人拿着，等你报到时交给公司，表示你人已经到单位了。这时，公司会用你的粉联去派出所为你办理毕业生落户，之后再将粉联送回给档案管理的地方，这时，你粉色和白色联再次相遇，就表示你人档合一，已经完成了报到手续，成为了一名实习学生。
注意，你现在还是实习学生哈。你需要转正，要不就没有干部身份，也没有工龄。
在你过了实习期（研究生3-6个月，本科生1年），用人单位（或者人才中心），反正就是负责管理你档案的地方，会翻出你之前交给他们的粉联，然后给你一张转正定级表让你填写，填写后盖章生效后，你就成为一名正式的有工作的干部了，你的工龄也可以开始计算了。（这里要注意，有些地方以派遣证计算）。这时候，你的粉联就完成了所有的使命，可以从档案里消失了，有些就被公司留存了，有些地方还会送回档案。
总而言之，白联报到证和转正定级表，是档案里必须得，而且要跟一辈子的。没有他们会怎么样呢，没有的话，短期的影响是你没有办法办理任何档案调动手续，因为任何一个档案管理的地方不会接受没有这两个文件的档案；同时，如果你想考国家公务员或者去国企学校工作，统统都没戏。那么长期的话，就是等你退休了你会发现你自己还是个学生，档案里完全没有记录证明你工作过，那你就不用领养老金了。
白色的报到证一般很少丢失，因为是一直放在档案里的，但是转正定级表就很容易缺失，特别是当你签三方的公司HR不靠谱的时候。所以，如果你没有印象填写过转正定级表，一定要找现在公司HR开证明，去管理你档案的地方核实复印。如果确实没有，需要联系你当年签三方的公司HR给你补上（注意补的日期要和你报到证，以及实习时间相附）。没有这个东西，虽然短期内你看不出影响，但是要补起来，很麻烦的，特别是等你退休的时候（当然，那时候国家政策搞不好就变了，不看转正定级表办理退休手续，发养老金，而是靠摇号哈！）
