土 特别感谢：木 青 协 管 理 制 度 一 览
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贵州大学土木工程学院青协管理制度
（试行）
总则:
坚持校团委及贵州大学青年志愿 者协会的领导，坚持“友爱、互助、奉献、进步”的原则。 基本制度：
作为一名志愿团体工作者，所有成员要遵循本团体的管理条例制度，不得随意侮辱或者做出违背志愿者章程和有损于当代大学生形象的行为。
纪检委工作制度：
1、负责青协内会议与活动的考勤工作，包括会员会议出席考勤、活动参与考勤
2、负责会员的考核、评分以及优秀会员提拔的审核工作。评选出各部门推荐名单经主席团同意后产生。
3、负责“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”的主持评审工作
4、负责会场及各大校内活动的现场秩序维护、人员安排
5、负责跟踪记录各院系服务社组织的活动。纪检干事要做到尽量到场共同参与活动，并了解活动实情，记
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录组织活动次数、参与人数、人员是否有突出表现、活动所达效果和影响力等
6、纪检部监督青协制度执行情况的同时接受各方监督 责任和权力义务制度：
１)部长职责：主持本部日常工作，是部门与协会沟通的主要渠道，负责传达上级的各种信息给各个部员和将部员意见或建议向上级汇报等；负责定期组织召开部门例会，讨论近期内的相关工作情况及相关安排；有权监督副部长及部员的日常工作表现和评估，同时也受副部长及部员的监督；领导和组织部员及会员参加协会的相关活动，在活动中可以作为某些方面的决策者.部长可以自行组织部门活动，须形成书面的策划报告交予主席团审批通过。
重视部门建设，让自己的部门成为部员在学校里的第二个家，给部员归属感非常重要，关系到大家做事的积极程度和部门的长远发展，一定要让大家感到，这不仅是做事的地方，这也是一个温暖的地方，在这里自己可以得到依靠，一定得有自己部门的活动，活动有自己部门的特色。
２）副部长协助部长处理部内的日常工作，必要时可代表部长身份开展工作；经常与部员沟通，并有义
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务将相关信息向部长汇报；做好对部长和部员的监督工作，积极提出自己的建议和意见。
３）部员要服从部长及副部长的领导，积极主动配合部长和副部长的行动；热爱组织，积极参与组织和部门的建设，部员之间团结协作，共同进步；同时部员对部长和副部长有选举权、监督权、建议权； ４）部员有权利和资格享受协会内的各种优惠,工作积极，主动的提出部门活动建议和协会活动建议，不仅仅是一个部员，更是一个活动的策划者，对部长，副部长甚至会长副会长和协会有意见积极的提出来。 会议制度：
1）在无特殊情况下，协会每两周开一次例会，各成员务必参加。先进行协会会议，后进行各部门的部门例会。
2）部长要及时集中部员召开部门会议，向部员汇报近期的工作内容和作出工作总结，除协会举办活动外，部长定期举办自己部门活动。作为评优和评优秀部门的依据。
3）部员要准时参加部内会议，不得无故缺旷或者中途离开。如有特殊情况未能到场，须会前提前4小时跟部长或者副部长请假并说明真实原因。 4）会议过程中态度要认真，及时做好笔记，不能
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交头接耳、玩手机、听音乐等与会议无关的事情。 5）会议上应积极发言，相互交流意见，共同商讨，有组织有纪律的开展。
6）部门在一次活动结束后，应该召开一次会议，回顾前段工作中的得失，并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录，并做好成员心理思想方面的工作。
奖励制度：分为个人评选和部门评选 一 个人评选
（一）凡符合以下条例者给予奖励
1.遵守校规校纪，自觉维护青年志愿者形象，工作踏实肯干，成绩突出。有较强组织能力，综合评价较高者。
2.每个学期一次大总结，本学期最优秀者。 3.对于志愿计划有着很中用的建议并得以实施者。
（二）奖励方式： 1.会议上口头表扬 2.海报表扬
3.颁发证书，奖品（土木工程学院青年志愿者协会表彰，名额不限，优秀者皆可以）
4.推荐报以上级嘉奖（共青团土木工程学院委员会,
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共青团贵州大学委员会和贵州大学青年志愿者协会一年一度的表彰，优秀志愿者，优秀志愿者干部，优秀志愿者工作者.共有六个名额，更可以申请共青团贵阳市委，共青团贵州省一年一度的优秀志愿者表彰！） （详细奖励规则根据其优秀表现程度和青协内部情况给予适当并公平的表扬。至于优秀者的评选则有活动参与人的推选及青协领导人的认可公平公正公开评选。以上奖励措施可作为会员职位提升的参考。） 二 部门评选
优秀部门的评选每学期设名额2个，一等奖100元 二等奖50元。 颁发奖状给获奖部门。
（一）评选规则: 1.考察会议出勤率。对要求全部成员均需参与的会议，某部全部成员出席则加2分，缺席一人加1分，缺席2人不加分，反之，两人以上则根据人数相应的扣本部门分。另外，对于只要求委员参与的会议，部长（或副部长）按时到则加2分，必须是本人，否则不加分。 2.考察活动出勤率。对于协会里的活动某部门能积极参加的，按参加部员人数每人为该部门加一分。如确有特殊情况不能到必须提前4小时以电话或书面形式向部长请假，准假后离开，事后及时向部长或其他干事了解工作安排及内容。
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3.考察部门建设。某部门能积极组织活动，并按时完成有一定影响者，加5分。某部门自主组织部门内部活动有一定效果者加5分。（所有活动必须有活动流程资料）
4.考察部门纪律。某部门有健全的管理制度，定期召开例会并有详细的会议记录，加5分。
（二）评选委员会成员： 会长和副会长
惩罚制度：分为个人与部门 一．个人惩罚
（一）凡符合下列条例者给予惩罚： 1.没有组织纪律和时间观念。（详细附后）
2.在活动中表现出不耐烦不合作情绪，不能团结合作不能吃苦耐劳者。
3.不积极参加活动，违反校纪校规者。
（二）惩罚方式: 1.口头批评 2.大会批评 3.写检讨
4.不予参加任何评优活动
（三）详细规则
1.无故迟到一次作口头批评，无故迟到两次或迟到30
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分钟以上,部长以下人员作500字检讨并批评。无故迟到两次算作一次缺席，给予大会批评并写1000字检讨。无故缺席三次直接劝其退会。反对于参加活动不积极者给予口头批评。反之，无故早退者亦然。 2.在活动中受到另一主办方人员批评者写检讨500字并不得参与评优。
3.在学校内做有损青协形象者给予批评并不得参与评优。
二．针对部门的惩罚
1.要求部门所有成员必须参加的会议，缺席2人以上者根据人数对部门扣分，对于要求委员（部长，副部长）参加的会议，缺席者扣2分，不能无故代替。 2.各部门负责人必须认真负责各部门用具收发工作，如因工作疏忽，丢失用具的，由各部门负责人负主要责任并照价赔偿，并在大会警告批评一次。
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