打印机使用管理规定
为完善打印机管理使用规定,规范合理地进行文件打印工作,加强办公室打印机的管理,确保电脑及打印机的正常运行。
一、打印机的维护与保养
1、打印机日常维护由生技部信息进行维护、打印机出现故障及时通知信息进行处理,严禁个人进行拆解。按照正确操作规程进行操作。
2、需定期对机器进行擦洗除尘,每天下班前需关闭机器所有电源。
3、打印机耗材由部门统一发放。
二、文件打印的规定
1、各位员工要加强节约纸张,杜绝浪费现象,对不合乎规范的及过度浪费的现象,视情节严重程度,对违者该进行通报批评,严重者考核处理。
2、打印稿件撰稿人须认真校对无误,争取一次成功,最多不能超过两份。
3、严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。一经发现对当事人进行通报批评,严重者考核处理。。
4、为提倡节能降耗的宗旨,尽量使用再生纸,两面打印, 同一内容的文件只能打印一份,其余需要可通过复印或网络传递。
5、各员工在打印、复印时需严格尽量控制复印的份数,对能用小纸打印或复印的尽量用小纸。
6、各员工尽量避免存档资料的打印,对确需打印的存档稿件,各员工自行保管,办公室将不定期对个人留存的文件进行抽查,保证资料的完整性,严禁出现同一种资料多人保存的现象。
维护部点检组办公室2014年7月27日
《打印机使用管理规定.doc》
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