机电协会科技培训班---“挑战杯”动员会策划书
活动主题：“挑战杯”动员会
活动时间：2011年3月12日下午2：30—4:30
活动地点；黄岭校区
主办单位：机电协会
承办单位：机电协会科技活动小组
参 与 人：1.机电协会理事会及正副部长
2.2010级机电协会培训班成员、协会会员干事。
活动背景：协会会员普遍喜欢动手制作并且对我们大学生“挑战杯”等活动非常
感兴趣，但暂时没有还没有具体的想法和构想，针对这种情况，我们
机电协会特成立科技培训班来积极来引导会员，并且带动他们各种科
技制作活动。
活动目的：1.为广大会员提供一个了解科技创新的平台;
2.提高广大会员的创新意识；
3.鼓励广大会员积极参加科技制作活动；
4.带动广大会员分组立项，参加“挑战杯”活动.活动内容：1.由主持人致开幕词并宣布活动开始；
2.由具体介绍挑战杯及相关的情况；
3.由科技活动小组组长：何显成介绍现阶段协会的情况及面对挑战杯
将要面对的问题，并给现场的培训班成员答疑；
4.成品介绍；
5.由科技活动副组长作本次活动小结。（鼓励大家积极参加培训班）
6.由会长作最终总结；
7.宣布活动结束。
前期准备：1.收集了解会员们的公共课余时间；
2.在本周六之前做好宣传及通知培训班成员具体的上课时间及地点； 后期工作：活动后对现场做好打扫；
干事收集会员对此次培训班的意见和建议，为协会以后的工作吸取经
验。
部门分工：策划科技活动小组
申请场地科技活动小组
签到，会场纪律组织部
宣传工作宣传部
迎宾公关部
会场保洁科技活动小组
意见收集科技活动小组
经费预算：车费14人X7=98元绳子2.5元纸4张X1.5=6元
水3瓶X1.5=4.5元
合计：111元
注意事项：1.为确保会员及时参加讲座，宣传部应提前宣传；
2.组织部要负责组织好会场纪律；
3.在意见收集时注意方式方法；
4.活动现场应提前做好布置；
5.在活动前期务必做好宣传工作，下寝室通知时注意说话态度、语速、表达方式等；
6.在交流环节注意时间的把握，并注意尽量交流刚才学的东西。
